论精品年鉴的六种要素（二）

士君

文/董士君

四、采编结合

一部精品年鉴离不开采编结合的路线。所谓采编结合，就是采集资料与编辑工作的有机结合，也就是承担编纂任务的单位撰稿人与年鉴编辑人员的有机结合。如果编辑与撰稿人脱节,缺乏对部门的系统了解，就难以提出指导性意见，进行有效地指导，处于被动状态。因为年鉴的大部分资料及类目是由承担编纂任务的单位撰稿人提供的，而撰稿人由于不能很好地把握编纂方案，对年鉴体裁功能缺乏了解,往往造成不能对行业和事业信息资料进行筛选和归纳，有的直接把部门工作总结当作年鉴资料供稿，有的在稿件语言上存有归纳报告式、新闻报道式、专业术语过多等问题。因此，单位撰稿人队伍是编纂年鉴的基础，而年鉴编辑人员则是年鉴编纂的核心,只有通过年鉴编辑与部门撰稿人的密切结合,才可使部门撰稿人更明确编写任务、要求和做法；而编辑则要牢牢掌握年鉴的体例及规范，使征集到的资料更加符合年鉴编纂的需要。

采编结合首先要在类目、分目和条目筛选上下功夫，这是年鉴自身情况的需要，也是年鉴编写具体情况的需要。对有些选题，因其涉及面较广,对全局有较大影响，属于重要资料或阶段性成果,把握起来有相当的难度。如果仅靠部门撰稿人员去斟酌、筛选，因其工作范围和占有资料及政治思想理论水平的限制，可能筛选的内容不是那么准确，不能很好地说明问题、把握本质。因此，也不可能全面、系统、保质保量地供稿。这就要求年鉴编辑人员靠上去主动联系采集资料人员,直接参与调查研究，共同对选题研究分析，精心筛选。或者让供稿人员撰写内容前，先报内容纲目,待审定后再去编写。以剔除一般性的选题，确定有价值的类目、分目和条目，增强计划性，减少盲目性。另一方面，编辑深入到有关部门，对资料亲自核查，反复考证，求得准确和统一，做到去粗取精，去伪存真。达到全面、正确地反映事物。

一般来说，年鉴信息可分两大类，一是重点、热点类目，二是一般性类目。对第一类，可进行多角度、多体裁、立体化的反映。即围绕某一重要主题，充分运用条目、图片、表格等多种传达信息的手段，并突破原有栏目版面的限制，进行放大式的集中反映。对一般性类目，要围绕主题挖掘具有地方、行业特点的深层次资料。

采编结合是提高年鉴资料质量的有效途径。要创新年鉴资料征集渠道，走多渠道资料征集的路子。一是要在新兴行业和闪光的区位征集资料。如《滨州年鉴（2020）》，它同样是中国年鉴精品工程的一种。该年鉴开设了“新兴产业”“开放型经济”“城乡发展”“生态环境”等类目。这些都是与时俱进的亮点，编入年鉴即能很好的提升质量，因为这些亮点在某种程度上反映和证明着这个时代。

采编结合还要突出文化品位。一部年鉴失去了文化品位就会导致内容肤浅，缺乏厚重感。年鉴没有必要成为“一地之全书”，去包罗万象、丰富多彩。只是要尽可能全面。重要的是最有代表性、最能反映时代本质的那些东西，以此决定着年鉴的价值和份量。突出文化品位，就要荟萃地方知识性资料。每个地方的风土人情、自然和文化遗产、历史掌故、资源物产、名胜古迹各不相同，对于人们了解该地方的基本情况，掌握其地方特点，都是不可或缺的资料，如能有计划地逐年收入年鉴，地方年鉴的资料性、知识性、可读性都会大大增强。

年鉴编辑从各行业、各部门收集到年鉴稿件后，编辑人员首先要花费大量的精力进行二次加工，如果直接采用会大大降低质量，这是因为各行业、各部门报送的年鉴稿件不完全符合年鉴用稿的要求或者是语言不规范。编辑过程是二次创作的过程，势必要严格遵循体例要求，这是关乎一部年鉴质量优劣的关键所在，且忌不经深入编辑搬过来就用的简单省事作风。

五、编纂的有机结合

年鉴编纂的结合有两个方面：

一是年鉴的语言。年鉴的语言类同于志体的语言，但比志体的语言要有所宽松，在表述上不是那么刻板。但总体上年鉴的语言标准即要严谨、朴实，又要简洁、流畅，因为这是年鉴存在的外表形式。

严谨。是指周密的逻辑性和完整的系统性。具体要求选材恰当，组合严密，言必有据，词必贴切。 内容编排上要注意事物的发展规律。各章节一般应按事件发生的顺序，由远及近地竖着写，即以时间为经，以事件为纬，将要收入年鉴的具体的内容有条不紊地交织为一体。在表述上力求科学、准确地反映事物的本来面貌，确保材料的准确无误。如《滨城年鉴》 中“最严格水资源管理制度落实”条目：“2018 年，对新建、改建扩建项目，未作水资源论证不予取水许可。取水工程竣工后，须提交成井资料，经验收合格方可投入使用。办理取水许可延续9套,新发4套,注销12套，年终保有取水许可数量34套。完成2017年度最严格水资源管理制度考核并获得优秀等次。” 就是最好的实例。

朴实。指年鉴行文要摒弃浮词，不堆砌辞藻，不故弄玄虚，不说假、大、空、套话，不滥加雕饰。 年鉴以朴实无华为美，用史实表达观点，只要实实在在的把事实记述清楚就可以了。如《环翠年鉴（2021）》， “对外经济”条目：“2020年，全区对外贸易进出口总额(含桥头镇)183亿元，比上年下降17.2%。其中，出口150.7亿元，下降7.2%;进口32.3亿元，下降4.8%。年内，实际使用外资23730万美元，增长43.1%；新设立外商投资企业 41家。”

简洁。指记述简洁，文字精炼。要以较少的文字记述丰富的内容，做到言简意赅，干净利落，事无重复，章无冗句。 标题尤要简洁、醒目。要善于用极其精炼的语言文字，准确地概括出节目内容。像《连云港年鉴（2019）》 “品牌建设”条目：“2018年,连云港市名牌战略推进委员会审议认定51家企业的62个产品为2018年连云港市名牌产品,其中制造类32个、食品和农产品类28个、服务业2个。东海水晶小镇被批准筹建全国知名品牌示范区，增补全市示范创建空白。截至2018年年底，全市有国家地理标志产品保护产品12个、中国驰名商标17件。”

流畅。就是文字通顺，概念明确，逻辑性强，语句连贯、流利、修辞贴切，符合语法规范，标点准确，具有可读性。

年鉴的语言，要求规范统一。现在的年鉴语言最广泛应用的是记述体，也就是叙述性现代语体文。使用语体文，能把事物的特点，事情的发展、变化过程和人物的经历活动，如实的记录下来，表述出来。词语应概念清楚，含义直白；少用或不用多义词，尽量采用其直接词义；年鉴用语应大量运用名词、动词、数量词等实词，少用形容词和副、连、助、介、叹等虚词。

年鉴正文撰写必须遵守语法规则，做到结构完整，必要的主、谓、宾语和附加成分完备。主要表达方式是叙述、说明，不用抒情、描写，不使用夺张、婉曲、比拟等积极修辞手段。年鉴撰写讲究简而不陋、简而不残，不能任意压缩句子成分，造成残缺不全或含义不明，也不能将两层意思混在一起，造成句式杂糅、语意混乱。年鉴条目释文的句类主要使用陈述句，以直接、明确地表示。杜绝搭配不当、词序不当、句式杂糅和指代不明等语法错误。年鉴正文语法中, 还要重视标点符号的使用，标点符号是书面语的有机组成部分,不仅表示停顿、层次，也能凸现词语的性质和作用。

二是年鉴要做到直接为志服务。在修纂地方志时年鉴能够起到重要的资料作用。这就要求年鉴在编辑时注意与志的结合，以期后用。要有意识的做到总体栏目应保持和志书大体一致，囊括一地之自然、政治、经济、社会、文化等诸方面，立足高度，一事一类。 在总体栏目相对稳定的基础上，突出新鲜事物。新的经济增长点，年鉴必须浓墨重彩地记述，此类内容年鉴与志书都必须有机衔接，不能彼此脱节。对一些独特事物，应留下特定的记述空间。

年鉴编辑人员必须在继承传统的体例和记述方法上，记述好当年新生事物和大事、要事、特事，为后之修志积淀丰厚的资料，使年鉴更好地发挥应有的作用。年鉴与志书的衔接，其立足点是年鉴必须而且可能为志书编修提供大部分资料，年鉴编辑人员应责无旁贷地承担这项任务，使年鉴资料与志书资料相衔接，使鉴为志用，密切配合、相辅相成。

六、正文的图文并茂

上述精品年鉴，共有的一大特色是图文并茂。除正文前丰富的彩页插图，正文里面的文字内容外，同样安排了相同年度当地各领域发展情况的图片及随文图片。几乎达到每页有图，有的一页数图，而且全是彩色图片。图文搭配，相得益彰。首先精美的插图会给读者带来视觉上的舒适，产生美观心理，继而因看图而引发读文的效应。重要的是图文并茂所起到的是年鉴中开放着的芬芳的花朵。

以《连云港年鉴（2019）》为例。第35页“组织工作”内容中，在页码的右下处配插横幅彩图一幅，该图约占页面的五分之一，图片下方注有简要文字：“2018年，连云港市实施基层党建堡垒工程。图为海州区新南街道玉带社区党委组织返乡过年的党员补习党课。” 图中三十多人围坐在党员活动场所，认真聆听临时党课的情景。构图饱满，贴切形象。第47页“校外教育辅导站建设”条目，配“赣榆区88岁抗战老兵在抗日山烈士陵园给学生们讲述抗战故事”的横幅图片，一群红领巾学生或站或蹲，围绕着抗战老兵，接受红色文化教育。该图在页面的左上处，也是约占页面的五分之一。第75页“民主党派”类目，页面左下处插有“‘致公爱心妈妈’携手留守儿童共庆‘三八’妇女节”的活动图片。第237页“连云港港”类目，页面上下各配全景图一幅，图片自左至右与页面取齐，中间是文字，两幅图片约占该页面的一半篇幅。上图是连云港港口的手绘图，色彩虽然单调，但整体画面饱和，给人一种清幽远的意境；下图是连云港主港区全景式摄影图片，上部蓝天白云、中景海水辽阔、远景青山苍翠、主景装卸机械林立、货物满港、货船停靠。有文字注明“2018年，连云港港港陆上货运班列和海上航线‘一带一路’沿线城市，货物吞吐量2.36亿吨。”

仅从《连云港年鉴（2019）》的内文插图可以看出，插图都是经过精心设计安插，每幅图在每个页面上都不是固定的位置，或上或下或左或右或居中，与内文紧密关联，与页面和谐相融。由此可见，图文并茂在年鉴编排上的重要性，它不只是起到赏心悦目的作用，更为关键是丰富了内文资料，突出了画龙点睛的效果。

七、结 语

年鉴，作为一个地方的年度综合性工具书，编纂起来似乎并不是多么浩大的工程。一般情况下，年鉴编辑依据常规，把各单位报送的资料汇总起来，按照既定的体例，以类目、分目、条目三级编排，稍做校对，一年之鉴便告诞生。但这样的年鉴只能流向于普通，引不起应有的重视，也发挥不了应有的作用。怎么样才能使具有特定身份的年鉴焕发光彩？那就是精心打造精品年鉴。

一部优秀的精品年鉴要具备以下几个方面的特点。树立正确的政治标准，与党的二十大以来的方针、路线、政策保持高度的一致，这是年鉴的核心思想，是年鉴编辑必须牢牢把握的政治方向；树立打破年鉴的传统体例模式和固有的编纂思路，注入与时俱进的创新元素。体例（框架）和内容的创新，调整类目，更换内容，淘汰陈旧，增加特色。如数字化建设、智慧农业、医疗健康服务集团等，这些与时俱进的新型产业，是精品年鉴中的时代亮点；树立采编结合和编纂有机结合的路线，采编结合即部门供稿人和编辑人员的有效结合，在资料采集的整个过程，编辑人员与各部门供稿人充分沟通交流，以确定资料征集的新思路。编纂方面应特别注重语言的正确使用，并事先确立鉴为志用的目的；最后树立图文并茂的编排思路，达到相得益彰的良好效果。

上述要素条件是锻造精品年鉴的必由之路，让整部年鉴显示出生机勃勃的气象，使年鉴脱离呆板，变得丰富多彩。但精品年鉴六要素的运用，在于年鉴编辑的具体掌握，年鉴编辑只有放开思想，开拓进取，才能锻造出来无愧于时代的精品年鉴。