<p class="ql-block"> 10月24日，孝感市政协原副主席、市老年书画家协会会长钱波东主持召开庆祝孝感建市30周年暨第五届“通信杯”书画展承办协调会议，总结肯定前段展览筹备工作的进展和成效，讨论落实下步展览布置和开幕式两大筹备工作的具体事项。参加会议的有市老年书画家协会和市群团之家两个承办单位的有关领导和部门负责人。</p> <p class="ql-block"> 会上，市老年书画家协会常务副会长兼秘书长郭元发汇报了前段展览筹备工作的进展情况，重点提出了下一步两大筹备工作的具体事项及责任分工。展览布置的筹备事项主要包括：起草展览前言；制作开幕式主会场会标；布展按照特邀作品、获奖作品、入展作品排序，定位通信单位的活动宣传架；设计制作对外大型主题宣传展板、气球会标、场内外参观导示牌等。整个布展工作要求在11月5日完成，11月6日组织验收，11月7日修改完善，11月8日正式展出。</p> <p class="ql-block"> 展览开幕式的筹备事项主要包括：制定展览开幕式活动方案，印发会议通知；确定开幕式邀请对象，制作邀请函；做好颁奖准备，为获奖作者颁发荣誉证书和奖金，为特邀、入展、入选作者颁发荣誉证书，为突出贡献奖和优秀组织奖单位颁发奖牌；组织好会议文件、材料；搞好会场布置和现场服务；提前组织展会宣传报道。</p> <p class="ql-block"> 会议围绕布展和开幕式两项筹备工作进行了认真讨论。市老年书画家协会副会长刘宗祥总结了这次展览活动的三大特点：主题鲜明，规格空前；企业协办，多方支援；征稿广泛，评审规范。认为这是市庆活动与行业宣传的最佳结合，为今后举办书画展开辟了新途径。黄琼副会长认为这次展览活动规范、高效、专业。建议按照事前布置、事中督办、事尾验收、事后总结的程序要求，圆满完成各项展览筹备工作。</p><p class="ql-block"> 钱波东会长最后强调了“四个到位”：一是布展工作要到位；二是开幕式方案要到位；三是展览宣传报道要到位；四是各项协调工作要到位，确保整个展览活动达到“隆重、喜庆、节俭、安全”的目标！</p>