海南章氏奖学金管理委员会章程

海南章氏

附件1海南章氏奖学金管理委员会章程（试行）第一章总则第一条、为激励更多的章氏学子勤学苦读，刻苦钻研，励志成才，弘扬章氏精神，铸就章氏辉煌，为国家及社会培养德才兼备爱国为民的栋梁之才，发起设立“海南章氏奖学金管理委员会”颁发章氏才俊奖。为加强奖学金的管理，充分发挥奖学金的作用，特制定本管理章程。第二条、本管理委员会筹集的奖学金主要用于海南岛章氏学子在高考、中考中成绩优异的考生、考取研究生，博士以及在校高中以上品学兼优的特困生。第三条、本管理委员会办公地点设在海南章氏宗祠文化园内。第二章业务范围第四条、本管理委员会的业务范围是：1、为国家为社会输送德才兼备的优秀人才；2、实行开门办会，依法办会，接受来自章氏家族及社会各界热心人士的爱心捐赠；3、组织开展奖学活动，发放奖学金，专款专用；4、监督、检查、落实奖学金的发放情况。第三章授誉记功1、凡捐助者，金额无论多少，均在管委会会员群表彰致谢和在海南章氏文化园显目位置张榜致谢。2、凡捐助五百元以上者，除同上条表彰外，赠送《章氏家训》牌匾留念。3、凡捐助壹仟元以上者，除同上条表彰外，授予《助学之星》牌匾并赠送《章氏家训》牌匾留念。4、凡捐助五千元以上者，除同上条款张榜表彰外，授予《助学楷模》牌匾并赠送《章氏家训》牌匾留念。5、凡捐款壹万元以上者，除同上条表彰外，授予《积善之家》牌匾并赠送《章氏家训》牌匾留念。第四章组织机构第五条、本管理委员会的最高议事和决策机构为“海南章氏奖学金管理委员会”，负责奖学会的管理和运作，简称“管委会”。管委会实行会员制并设立管委会机构领导委员群和普通会员群，管委会机构领导委员一届三年可连任，普通会员进出自由）。第六条、本管委会机构，设荣誉会长1名；顾问若干名；会长1名；常务副会长3-5名；副会长若干名；秘书长1名；副秘书长3-5名；监事长1名；监事若干名；以及委员若干名。上述职务从委员中推举产生，三年一届，可连任，其职责与义务分别是：1、荣誉会长、顾问：由在岛内外的企业家和社会贤达、退休干部等捐款数额较大对章氏事业贡献大的热心宗亲担任，热心捐助资金，负责监督、检查资金的使用情况等等；2、会长：负责管委会全面工作，资金总审批，会费每年2000元；3、常务副会长：协助会长筹措资金，负责推举、评定、确认奖学助学的对象、金额，会费每年1200元；4、副会长：协助常务副会长筹措资金，负责推举、评定、确认奖学助学的对象、金额，特殊会员费每年800元；5、秘书长：负责组织和处理日常工作；管理和使用奖学助学资金；每年召开一次委员会议（无特殊重要事务以线上网络会议为主），并定期向管委会汇报工作；向社会宣传奖学助学工作等等，特殊会员费每年800元；6、副秘书长：协助秘书长处理日常工作，会费每年500元；7、监事长：负责监督管委会的运作及资金的收支、使用等情况并定期向管委会汇报工作，会费每年600元；8、监事：负责协助监事长监督管委会的运作及资金的收支、使用等情况并向监事长汇报工作；会费每年500元；9、委员从管委会普通会员中推举产生其职责是：参与内务工作，包括参与财务管理，参与推举、评定奖学助学的对象、金额等等，每年会费300元；以上职务会费不交者，其职务身份自动丧失；10、普通会员为认同遵守本章程的章氏族人，其职责是：义务宣传章氏奖学金管理委员会精神，发动更多的章氏热心人成为会员参与到这项伟大事业中，参加会员大会，并且每年交会员费100元，不交会员费者会员身份自然丧失，进出自由，没有选举和被选举权。管委会机构领导名单另附。第五章资金的筹集使用及管理第七条、管委会资金的来源包括以下渠道：1、社会团体和个人的自愿捐赠；2、管委会的会员费；3、资金本金的利息；4、开展募捐活动筹集的资金；5、其他合法收入。第八条、管委会资金用途1、奖励高考、中考及研究生考试成绩优异的章氏学子（章氏才俊）为主；2、资助品学兼优而家庭经济特困的在校章氏学生为辅。第九条、管委会设立财务组制定财务管理制度，并严格执行各项规定。财务收支情况定期向管委会做出报告，定期接受管理单位审计，接受管委会和捐赠者的监督、检查（财务管理规定及管理人员另附）。第十条、管委会的资金主要用于章氏优秀学子的奖励和章氏特困优秀学子的资助以及与颁奖大会会务等有关的正常费用，专款专用。任何单位、个人不得挤占、挪用、借贷或私分，每年颁奖大会后一周内必须结账收支张榜公示(每年农历六月十八日前在海南章氏文化园显目位置和章氏微信群张榜公布）。第十一条、资金的使用必须经管委会三分之二的委员通过，由会长审批，管委会办公室负责具体操办。第十二条、本管委会终止需经管理委员会全体会员会议表决通过，终止前的全部剩余财产将由管委会全权决定用于发展海南章氏家族的公益事业，任何个人无权支配这一财产或其一部分。第六章评奖与颁奖第十三条、章氏才俊奖学金的评定一、章氏才俊奖励对象：凡父母居住生活工作在海南岛的章氏学子（含祖籍在海南岛的岛外章氏学子）；二、奖励条件及奖金：1、高考录取划档中录取本科以上院校的学子；2、中考正式录取省市县重点高中的学子（海南省一级高中37所另附）； 3、考取各类大专院校研究生、博士生的章氏学子；4、奖金金额：中考考取县市级重点高中奖800元；省重点高中奖1000元；高考考取普通本科奖1200元；重点本科奖1500元；211大学奖1800元；985重点大学奖2000元；硕士研究生奖2300元；博士研究生奖3000元。三、资格确认符合上述条件的学子须在颁奖前十天把《录取通知书》拍照和考试分数截图（研究生和博士不需要分数截图），并注明该学子所在的村名（非万宁籍的注明居住生活地名）、考取的学校名称发传给管委会审核确认。第十四条、助学金的对象及条件：1、对象为高中及以上贫困家庭的学生且必须是海南籍户口、品学兼优的章氏学子；2、家庭突发天灾人祸或失去父母等，造成无经济能力入学或生活无着又品学兼优的章氏学子；3、没能得到政府和社会救助的品学兼优的特困章氏学子。第十五条、助学金评审工作按以下程序进行：1、符合助学条件的学生家长或监护人提交申请，并填写《章氏贫困学生奖学资金助学申请表》；2、管委会组织人员走访学校、家庭进行核实，并在申请书上签字后，上报管委会；3、管委会审核后向社会公示（至少一周），接受社会监督；4、管委会根据受助学生的特困情况，讨论研究救助方式和救助标准；5、若受助学生将所受钱款用于非学业用途，或受助学生出现严重的违纪行为，甚至违法犯罪现象，经管委会核实后，取消受助资格。第十六条、颁奖时间和地点。每年的8月择吉日举行颁奖大会，颁奖大会地点为海南章氏宗祠文化园，也可根据管委会的发展需要在海南章氏各聚居点举办。第七章会员的权利和义务第十七条、会员的权利1、参与管委会举办的有关会议，向管委会提出与本会宗旨、运作方式等相关的意见和建议；2、有管委会委员的选举权、被选举为委员权及知情权及监督权；3、监督、检查奖学助学资金的使用情况；第十八条、会员的义务1、宣传、贯彻执行《海南章氏奖学金管理委员会章程》；2、动员、推动社会各界为管委会募捐并按时交会员费；3、维护管委会的合法权益。第八章附则第十九条、本章程解释权属于“海南章氏奖学金管理委员会”。第二十条、本章程自管委会成立之日起公布实施。 海南章氏奖学金管理委员会 公元2023年8月3日 附件2海南章氏奖学金管委会财务管理暂行规定（试行）财务管理关系到一个组织一个团体的生命，财务管理必须公开、公平、公正、透明，必须高度重视。为做好奖学金管委会的财务管理工作，特制定本规定。财务组人员：名单另附一、奖学金管委会的支出项目及入账标准：1.章氏学子的奖学金支出；2.颁奖大会章氏才俊奖牌、红花、绶带、会员胸卡等物品的制作与采购费用，经办人在制作、采购前必须与会长沟通好，据单实报并注明经手人；3.如有会务误餐费（一般情况若无万宁以外宗亲参会不集体用餐），报销标准为每人每餐五十元，管委会自行采购做饭以实际支出为准，但不能超过上述标准，如：十个人用餐不能超过五百元；4.其他与管委会相关费用必须经管委会核心领导知会沟通后再操办，费用报销办法按上面条款执行。二、财务的互相监督。会长、会计、出纳、监督员行使各自职能，必须互相监督。会长负责指导监督会计、出纳尽职服务，做好各自的有关工作。会计管账不管钱，依规监督资金来源与去向。每一笔收入必须开收据，出纳据单收款，出纳管钱不管账。设立管委会专用账户，款项要及时存入专用账户。三、设立财务组微信群，及时通报沟通财务信息。四、财务组每年度奖学金颁奖大会后一个周内要结账，做出书面收支结余账单，向会长和管委会汇报并在宗亲微信群公开公布公示，平常至少每半年公布一次管委会账目，做到对管委会机构负责对所有宗亲负责。五、在海南章氏文化园显目位置设置芳名榜栏，每年农历六月十八日前制作年度捐款和会费款芳名张榜致谢公示。 海南章氏奖学金管理委员会 公元2023年8月3日 附件3海南章氏奖学金管委会首届机构成员一、顾问： 章挺伟海口汕头 章云龙海口江西 章建忠三亚河北 章春德昌江昌化 章俊万宁上章 章豪昌江乌烈 章新军三亚湖北 章竹林江苏沭阳 章财明安徽芜湖二、荣誉会长： 章达慈安徽湴湖三、会长 章成勇万宁马坡四、常务副会长 章贵屯昌温鹅 章年团广西钦州 章家全万宁上章 章海波万宁马坡 章春光万宁水口五、副会长 章云强万宁下章 章俄辉万宁黄山 章家能万宁水口 章美其万宁下章 章家良万宁上章 章家和万宁黄山 章忠海屯昌温鹅 章先育昌江海尾六、秘书长 章海万宁下章副秘书长 章海宁万宁马坡 章家明万宁下章 章家明万宁福田七、监事长 章俄智万宁下章监事 章家兴万宁上章 章俄标万宁水口八、委员 章道云万宁上章 章鸿勋昌江海尾 章永星琼中江西 章海珠万宁马坡 章家强万宁水口 章家洪万宁礼纪 章晓敏万宁福田 章喜文昌江乌烈 章菊花万宁上章 章能明万宁福田 章虹万宁上章 章有斌海口陕西 陈花万宁马坡 章伯春万宁马坡 章家德万宁福田 章俄哲万宁下章 章飞雨万宁下章 章海雄万宁下章 章家森万宁上章 章忠林屯昌温鹅 章族彬屯昌温鹅 章承福屯昌温鹅 章族林屯昌温鹅 章忠和屯昌温鹅 章忠荣屯昌温鹅 章宗炳屯昌温鹅 章族高屯昌温鹅 章飞风万宁下章