<p class="ql-block"><b style="font-size:20px; color:rgb(22, 126, 251);">四、</b></p><p class="ql-block"><b style="font-size:20px; color:rgb(22, 126, 251);">项目各方接口协调</b></p><p class="ql-block"> 工程总承包项目从可研阶段、设计阶段、采购阶段、施工阶段到试运行阶段,实施周期长,且工艺复杂、专业繁多,因此涉及的参建单位也多。众多的参建单位共同参与,使得对于同一问题的处理会出现多个不同的处理意见,便出现了大量的接口问题。只有解决协调好这些接口问题,才能确保项目的顺利完成。</p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block"><b style="color:rgb(22, 126, 251);">1. 总承包方与发包方的接口协调</b></p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block"> 在工程总承包项目中,发包方通过合同将设计、采购、施工等发包给总承包方,同时合同会明确规定双方的职责与义务,以及双方的工作范围。但除了简单的合同关系之外,发包方还会全过程介入工程总承包项目管理,使得两者之间存在着较多的接口关系。</p><p class="ql-block"><b> 施工图设计阶段</b>,总承包方需严格按照业主已批复的初步设计开展详细的施工图设计,若需调整设计标准、改变工艺、增减内容等,总承包方均需上报业主审批后方可实施;同时业主也需对图纸进行会审,审核有无与初步设计不一致或重大修改的地方。</p><p class="ql-block"><b> 采购阶段</b>,总承包方采购设备及关键材料时,业主方需对供货商资质进行审查,对于关键设备、大型机组甚至要聘请专业监造单位进场监造,对设备安装、调试等过程进行监督,确保稳定运行。</p><p class="ql-block"><b> 施工阶段</b>,业主须对项目的进度、质量、安全等实施全过程监督管理,确保最终综合目标的实现;业主须配合总承包方做好外部协调服务,同时保证项目实施的资金,确保项目建设有序、高效地推进。</p><p class="ql-block"><br></p> <p class="ql-block"><b style="color:rgb(22, 126, 251);">2. 总承包方与分包方的接口协调</b></p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block"> 在工程总承包项目中,总承包方将一些技术性强的非主体工程分包给专业分包单位,也因此产生了总承包方与分包方之间的接口关系。总承包方需要选择合格的专业分包单位,并且就分包单位承担的施工任务与其进行协调,分包单位需要及时向总承包方汇报实施过程中存在的问题,由总承包方统筹协调并解决。</p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block"> 但是在工程实际施工过程中,往往是总包对分包疏于管理,或发生不可控制的风险事件时,总、分包之间责任不清,问题处理不当,相互推脱责任,造成施工过程质量、进度、资金控制受到影响,索赔事件时有发生。因此,总承包方、分包方之间的接口问题需要在合同中详细界定,明确各自的职责与分工,尽可能减少施工过程中可能产生的矛盾;同时赋予总承包方的责任不能因工作界面的划分受影响、削弱,必须充分发挥总承包方的综合组织、协调和控制能力,确保项目目标的实现。</p><p class="ql-block"><b style="color:rgb(22, 126, 251);">3. 各专业分包方的接口协调</b></p><p class="ql-block"><b style="color:rgb(22, 126, 251);"><span class="ql-cursor"></span></b></p><p class="ql-block"> 工程总承包项目中的各专业分包方主要有设计分包单位、材料设备采购单位、施工单位(包括土建、安装)及其他服务型单位(咨询、调试、试运行等)。</p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block">● 专业设计分包单位与采购单位的接口协调。在设备、材料采购过程中,设计单位提交设备、关键材料的采购清单及询价技术文件,审查确认采购单位递交的基础资料、设备图纸,解决设备制造过程中发现的设计、技术问题。</p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block">● 专业设计分包单位与专业施工分包单位的接口协调。设计单位与施工单位进行联动,施工单位考虑自身的施工能力,从工艺优化、设备选型、材料选择等进行方案优化,并将优化的方案提交给设计单位,设计单位将其融入施工图设计,并充分考虑施工便捷性、施工部署及总体安排的合理性,尽可能将设计方案最优化,减少后期变更。设计文件交付后,设计单位及时进行设计交底,在施工过程中配合施工单位完善图纸,做好设计变更,更好的将业主需求融入设计图纸,将设计理念转化为工程实体。</p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block">● 采购单位与专业施工分包单位的接口协调。采购单位根据施工单位的进度计划,为其提供所需的材料与设备;施工单位应充分考虑安装和调试所需的技术支持以及培训需求,要求总承包方在签订采购合同时明确现场技术服务以及培训事宜,同时在材料与设备到场时进行验收工作。在使用过程中,施工单位发现材料或设备方面的问题,要及时与采购单位联系,采购单位及时解决问题。</p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block">● 土建分包单位与安装分包单位的接口协调。土建施工前,土建、安装技术员共同审核施工图纸,以防错漏碰缺;土建施工过程中,安装单位需配合土建单位做好预留预埋工作;土建施工完成后,需邀请业主、总包、安装单位等进行工作面的验收和移交,确认无误后安装单位进行设备安装工作。</p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block">● 安装分包单位与调试单位的接口协调。安装分包单位完成所有安装工作后,总承包方应组织安装、调试单位人员进行工作面移交,联合检查确认系统满足调试要求后,该系统进入调试阶段,由调试单位负责,但安装单位对其安装质量负责。</p> <p class="ql-block"> 综上所述,项目参与各方摆正位置,理顺关系,各司其职,重视接口管理工作,就能顺利完成工程总承包项目的建设任务。由于项目内部和外部的众多干扰因素,项目具有较大的不确定性,在工程总承包项目实施过程中,大量的矛盾、争执、问题都会反映在接口关系中。因此,需要项目业主方、总承包方、分包方严格按照合同约定承担相应的职责,保持沟通顺畅,并确保各参与方接口关系的相容性和协调性,保障项目目标的实现。</p>