各司其职:发包方、总包方、分包方职责(上)

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<p class="ql-block"><b style="color:rgb(237, 35, 8);">工程总承包卓越管理的职责</b></p><p class="ql-block"><b style="color:rgb(22, 126, 251);">——各司其职:发包方、总承包方、分包方职责明确</b></p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block"><b>《史记·陈丞相世家》记载:</b></p><p class="ql-block"><span style="font-size:15px;">汉文帝在一次接受群臣朝见时,问右丞相周勃说:“全国一年中判决的案件有多少?”周勃谢罪说:“不知道。”汉文帝又问:“全国一年中钱粮的开支收入有多少?”周勃又谢罪说不知道,急得汗流浃背,惭愧自己不能回答。</span></p><p class="ql-block"><span style="font-size:15px;">于是汉文帝又问左丞相陈平。陈平说:“有主管的人。”汉文帝再问:“主管的人又是谁?”陈平说:“陛下若问判决案件的情况,可询问廷尉;问钱粮收支的情况,可询问治粟内史。”汉文帝又问:“如果各自有主管的人,那么您所主管的是些什么事呢?”陈平谢罪说:“为臣诚惶诚恐!陛下不知我才智低劣,使我勉强担任宰相的职位。宰相一职,对上辅佐天子调理阴阳,顺应四时,对下养育万物适时生长,对外镇抚四夷和诸侯,对内爱护团结百姓,使卿大夫各自能够胜任他们的职责。”</span></p><p class="ql-block"><span style="font-size:15px;">汉文帝于是夸赞他回答得好。右丞相周勃大为惭愧,退朝后埋怨陈平说:“您怎么不在平时教我对答这些话!”陈平笑着说:“您身居相位,不知道丞相的职责吗?陛下如若问起长安城中盗贼的数目,您也要勉强凑数来对答吗?”这时周勃自知自己的才能比陈平差远了。</span></p> <p class="ql-block">从典故中可以看出,宰相的职责是辅佐皇帝,外镇抚四夷和诸侯,内爱护百姓;判决案例为廷尉职责;钱粮为治粟内史。朝中大臣各自有各自的职责,对于工程总承包项目也是如此,发包方、总包方、分包方各自负责掌握自己的职责,项目才能顺利展开。</p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block"> 在工程总承包项目管理中,总承包方不但要完成项目设计、采购、施工等工作,还要通过精细化的管理手段,处理协调好参建各方的接口关系,确保项目目标的实现。如何厘清工程承建各方的关系,明晰发包方、总承包方和分包方的职责,协调好各方接口问题,确保项目按计划推进,是总承包方要面临的问题。</p> <p class="ql-block"><b style="font-size:20px; color:rgb(22, 126, 251);">一、</b></p><p class="ql-block"><b style="font-size:20px; color:rgb(22, 126, 251);">项目各方的合同关系</b></p><p class="ql-block"><b style="font-size:20px; color:rgb(22, 126, 251);"></b></p><p class="ql-block">根据项目参建各方签订的合同,将各方职责和接口关系予以固化,界面划分清晰,主要涉及总承包方与发包方、总承包方与分包方的合同关系。</p> <p class="ql-block"><b style="color:rgb(22, 126, 251);">1. 总承包方与发包方的合同关系</b></p><p class="ql-block"> 总承包方按照与发包方签订的合同约定,对工程项目设计、采购、施工或者设计、施工等阶段实行总承包,并对工程的质量、安全、工期和造价等全面负责。</p><p class="ql-block"><b style="color:rgb(22, 126, 251);">2. 总承包方与分包方的合同关系</b></p><p class="ql-block"> 根据分包合同的内容分为四类:一是设计服务合同,将项目前期的工程勘察、施工图设计及现场服务等内容分包给设计专业公司;二是设备材料采购合同,将工程永久性设备和材料的采购、安装进行分包;三是施工分包合同,将部分非主体工程分包给专业分包公司,有土建、装饰装修、机电安装等;四是其他服务型合同,包括咨询服务、工程调试、性能试验、试运行等工作。</p> <p class="ql-block"><b style="color:rgb(22, 126, 251); font-size:20px;">二、</b></p><p class="ql-block"><b style="color:rgb(22, 126, 251); font-size:20px;">对项目各方的要求</b></p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block"><b style="color:rgb(22, 126, 251);">1. 对发包方要求</b></p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block">● <span style="color:rgb(22, 126, 251);">职责明确</span>。发包方作为项目的投资者和项目使用或受益者,其职责贯穿于项目的全生命周期。发包方负责项目的策划、项目融资、项目市场推广、项目主要目标的确定、合同价款变更、工期变更、方案变更等重大问题的管理和决策。</p><p class="ql-block">●<span style="color:rgb(22, 126, 251);"> 目的明确</span>。发包人在招标文件和合同中需明确项目建设要求,包括项目的范围、设计、质量、安全、工期、社会价值目标和其他技术标准。</p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block"><b style="color:rgb(22, 126, 251);">2. 对总承包方要求</b></p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block"> 总承包方在具有与工程相适应的设计资质、施工资质、业绩等资格条件的基础上,还应当具备相应的项目管理能力,以服务于业主为核心,充分发挥总包管理的综合组织能力、协调能力和控制能力,全方位覆盖包括自主分包、指定分包以及业主直接分包在内的管理工作,有效应对多方需求,加强协调力度,力求使所有项目相关者均满意。</p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block"><b style="color:rgb(22, 126, 251);">3. 对分包方要求</b></p><p class="ql-block"><b style="color:rgb(22, 126, 251);"></b></p><p class="ql-block"> 分包方需具备与分包工程相应的专业分包资质,并与总承包方签订施工合同,负责对分包工程的管理,完成合同范围内的所有工作,配合总承包方进行竣工验收。</p> <p class="ql-block"><b style="color:rgb(22, 126, 251); font-size:20px;">三、</b></p><p class="ql-block"><b style="color:rgb(22, 126, 251); font-size:20px;">项目各方主要职责</b></p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block"> 工程总承包模式将设计、采购、施工等工作全部发包给总承包方,业主只同总承包方签订一份合同,避免了过去大量的设计、施工、采购等协调工作,只需对总包一方进行协调,但相对应的使得总承包方管理的分包大大增多了。这也使得业主方、总承包方、分包方的职责与传统模式相比发生了较大的改变,明晰参建各方的职责,成了工程总承包项目管理的重点。</p><p class="ql-block"><b style="color:rgb(22, 126, 251);">1. 发包方职责</b></p><p class="ql-block"><br></p><ul><li><b>项目决策阶段</b>,负责编制项目建议书、项目可研报告、项目各项评估报告;负责项目资金的筹措;委托或自行完成项目的初步设计。</li><li><b>项目招标阶段</b>,负责编制项目招标文件,选定项目总承包方、监理等,并签订合同。</li><li><b>项目实施阶段</b>,协助总承包方完成各项征拆工作;明确项目建设总体目标以及各项管理目标,审查施工总体进度计划、运行计划等。</li><li><b>项目验收阶段</b>,负责项目竣工验收工作,包括项目移交、档案移交等。</li></ul><p class="ql-block"><b style="color:rgb(22, 126, 251);">2. 总承包方职责</b></p><p class="ql-block"><br></p><ul><li><b style="color:rgb(1, 1, 1);">项目决策阶段</b>,协助业主做好项目的前期(如规划、用地、防雷、消防、环保等)报建工作。</li><li><b>项目实施阶段</b>,编制项目管理计划和实施计划、完成施工图设计;合理选择分包方、材料设备供应商;负责工程建设的项目管理、监督和协调工作。</li><li><b>项目验收阶段</b>,对项目进行预验收,并积极配合业主的各项验收工作;试运行阶段负责处理施工遗留问题,或进行技术服务;配合业主负责的项目移交和档案移交工作。</li></ul><p class="ql-block"><b style="color:rgb(22, 126, 251);">3. 分包方职责</b></p><p class="ql-block"><b style="color:rgb(22, 126, 251);"></b></p><ul><li><b>项目实施阶段</b>,在总承包方的领导下开展工作,遵循分包合同的要求按期、优质、安全的完成各项分包任务;严格执行总承包方制定的项目管理办法、规章制度,并建立健全自身的各项规定制度和管理办法。</li><li><b>项目验收阶段</b>,向总承包方提供合同范围内工程的竣工验收报告和竣工资料;并承担合同范围内规定的分包工程质量保修责任。</li></ul>