【每日一报】7月13日

陕西沣西服务发展有限公司

片区

巡查

园区

项目

工作

维修

排查

进行

垃圾

和园

【行政人事部】
1.整理近期发文、用章台账并完成归档；
2.整理中心组学习会议记录；

3.完成2023年上半年经营分析报告初稿编写；

4.完成印记餐厅宿舍申请资料整理;

5.前往八路军西安市办事处纪念馆组织开展主题教育实践研学暨7月主题党日；

6.撰写党支部7月主题党日宣传稿;

自查第二季度工会资料;

7.开展沣西印记餐厅保洁员、打荷、工程维修员、形象秩序员、消防设施操作员等岗位招聘工作；
8.进行红歌比赛物资费用报销、形象宣传片费用报销、端午节福利费用报销等工作；
9.收集2022年度考核表归档；
10.对接完善2023年员工体检方案；
11.登记汇总整理人才库申请人员资料；
12.准备以工代训审计相关资料；
13.对接市政项目20人续保事宜。

14.整理意识形态考核资料；

15.梳理考核自查表任务分工并报送；

16.汇总并报送公司日报及重点工作；

17.编制物业服务领域就业人员信息表并报住建局；
18.拟写公司2023年低碳宣传周宣传总结报告；
19.提供6名员工个人养老缴费证明材料；
20.责编并发布西安八路军办事处参观学习宣传稿；
21.编制3名员工入职通知函、2名员工离职信息并报汇丰。

【计划财务部】
1.核算上半年公司收支情况，进行经营分析；
2.申报并缴纳二季度企业所得税；
3.根据实际经济业务和相关付款单进行账务处理工作；
4.根据付款审批单据，结合月度资金计划，完成款项支付工作；
5.统计公司银行账户信息并报送至集团财务部；
6.审核各项目、各部门提交的各类付款申请单，并沟通需要修改的附件资料；
7.根据付款情况更新应付账款台账；
8.根据各片区报送的现金日报，更新项目库存现金情况；
9.根据各银行账户情况更新资金余额。
【经营拓展部】
1.会签环形公园地下停车场物业服务协议；
2.编写公租房小区物业服务采购投标文件；
3.编写部门经营分析报告PPT；
4.推进沣西印记施工进度；
5.完善沣西印记前厅后厨合同；
6.联系公租房小区物业服务投标报名；
7.修改完善天福和园西区二三层酒店租赁合同，并律师审核；
8.2023年度公租房小区物业服务采购项目报名；
9.跟进长陵、义陵项目报名事宜；
10.编制2023年下半年投标信息登记表；
11.编写多措并举促进市场拓展业务全面发展的调研报告；
12.编写公司重点工作总结；
13.编写部门周报。
【物业管理部】
1.前往康定和园、沣润和园、天福和园、联沣和园、学校片区等开展现场检查；
2.修改行政人事部相关审批流程（文件拟办、总办会议题征集等线上审批流程）；
3.处理新业佳苑新员工入职审批问题；
4.电商平台退款等订单维护处理；
5.发布发布暴雨红色预警及城市内涝气象风险预警；
6.审核餐饮、车辆、商管、各片区重大事故附件一、二，提出整改要求；
7.完成重大事故隐患周报和沣西集团重大事故隐患专项排查整治2023行动进展情况统计表、重大事故隐患统计表，并报送至集团安全生产管理部；
8.联沣和园装修期保洁工作流程沟通、确定；
9.完成大擦洗大清洗周报并报至沣西新城开发建设部；
10.编写7月垃圾分类工作开展情况报告。
11.完善三供一业二期结算报审资料；
12.与发展经营部沟通总部经济园问题维修事宜；
13.进行康定和园二期电梯免保合同会签；
14.与房建项目部沟通康定和园一期污水管道施工整改问题；
15.编写部门经营分析报告PPT；
16.汇总各部门、片区满意度测评参与人数。
【保障服务部】
1.更新完善应付账款清单，实时更新；
2.完成2023年上半年度经营数据分析；
3.梳理汇总6月采购金额动态表；
4.离职人员工服扣费计算及台账登记；
5.党员积极分子参加纪念馆活动；
6.对接天福二期交房所需物资采购，交房前完成物资配送工作；
7.7月采购工作请示单处理及价格核定；
8.对接天福和园水箱清洗合同签订；
9.完成大地保险、恒泰、恒达等8项应付未付请示、验收及乙方开票催办工作；
10.对接中心绿廊关于7月绿化养护工具及肥料采购事宜；
【会务服务中心】
1.进行分发当日报纸并送至各部门及领导处;
2.检查第一会议室会议保障物品是否齐全，及时补充；
3.进行审核会议室并打扫卫生；
4.提交上半年经营分析报告最终版；
5.集团行政部对新同事进行业务考核。
6.保障会议共4场;
7.检查报告厅无线投屏器；
8.进行排查各会议室线路；
9.进行各自会议室卫生打扫；
10.完成设备保障会议共2场。
【商管运营部】
1.编写回迁项目商铺租赁合同；
2.与各项目对接租赁合同签订事宜；
3.与农行沟通入场装修前期事宜；
4.根据领导要求修改底商PPT内容，更新数据；
5.修改天福酒店租赁合同；
6.整理创新雅居租赁信息；
7.与集团企业管理部联系对接关于可否租赁物流园区的事宜；
8.联系签订意向协议客户领取收据及意向协议书。
【餐饮管理部】
1.完成三号餐厅、机关餐厅下周菜谱初版；
2.整理上半年集团考核目标项餐饮业务拓展收入；
3.完成员工入职离职流程；
4.报送健身房申请表；
5.完成三号餐厅菜谱排版；
6.汇总餐厅需开发票明细。
【车辆运营部】
1.派车：集中派遣车辆10辆、公务车5辆、执法车80辆、特专技51辆，共保障146辆；
2.维修车辆:维修车辆：陕A17Y7E倒换备胎；陕AW5839检查线路，更换保险；陕A38Z6Z保养；陕A66B5M拆装警灯；陕A00B9Z保养、拆装警灯；陕AW9565更换主发变速箱油、高低压水泵油、打黄油；
3.核对西咸、延运二季度通勤车费用；
4.整理2023年3-5月公务车出车次数给党政办；
5.与绿迪核对6月大巴车单次租赁费用；
6.与考核办沟通上半年未回款费用时间节点；
7.制作上半年经营分析报告PPT；
8.配合纪委整理2022年部分车辆运行相关资料；
9.报送集团上半年考核经营收入自查情况。
【考核办】

1.汇总离职率、合同续签率申诉台账；
2.优化回款率申诉台账，完善催款进度；
3.汇总形成沣西服务集团经营业绩上半年自查表。
流程

【南部回迁片区】
1.片区配合物业管理部开展安全大检查大提升工作；
2.片区报送6月份创文复审月工作总结；
3.天福和园工程人员拆除B4西围档，巡查单元水电井间，维修B10空调冷凝水管，维修楼宇及地下负一照明，巡查水泵房运行情况等；
4.天福和园秩序维护人员阻止飞线充电，排查屋顶积水状况，清理电动车乱停乱放，门岗来访来客登记，日常小区安全巡查工作，秩序主管夜查沣华九里夜间值班情况等；
5.新业佳苑配合电梯维保公司维修1号楼2号电梯；
6.新业佳苑开展防汛安全隐患排查工作；
7.沣毛西网检查防汛设施，安全巡查；
8.沣毛西网处理小区2#用点故障，排查安全隐患；
9.因业主集中装修，导致整栋楼宇频繁跳闸，工程人员逐一送电；
10.捡拾外围白色垃圾，认真清扫楼层垃圾，保持小区环境干净整洁。
【创新港片区】
1.丝路科创谷项目工程人员持续做好园区各项安全巡检并及时填写相关巡检记录；保洁人员参加晨会并及时清理楼层通道积水，擦宿舍墙面及清理地面划痕；餐厅严格控制今日食材质量、卫生，对厨余垃圾进行分类、保障甲方用餐顺利工作；
2.渭滨新家园项目雨天加强对园区各下水口及地下车库巡查，处理9 号楼商铺电路故障，支援兴咸路消防队保洁工作；
3.新沣和园项目组织人员清理北区一层大厅卫生及单元门前建筑垃圾；跟进施工方交房问题维修；工程人员对业主户内水电正常并持续对园进行排查工作、对南区、北区设备进行每日巡查。
4.A板块进行江渡新苑项目退场前工作交接。
【商业办公片区】
1.编制片区半年度经营分析报告；
2.总部经济园项目配合做好全国低碳日宣传活动，对8号楼固定资产进行盘存，排查地库污水泵工作是否正常，更换9号楼806门锁、确认国际大厦、2011街区电表，针对地下车库乱停乱放现象进行严格管理，与置业公司沟通4号楼消防维修问题，清洗10号楼大会议室部分地毯，清扫园区落叶及对绿植浇水；
3.西部云谷项目每日开关园区空调主机，维修企业室内空调出风不利、温度不达标、漏水等情况，清理园区内乱停乱放非机动车辆，不间断巡查园区屋面下水管道及时疏通堵塞区域确保雨水无倒灌情况，对园区雨后路面积水、楼宇大厅、地库路面进行清理避免雨水造成人员或车辆打滑摔伤，对园区四色垃圾桶、垃圾台进行清洁避免滋生蚊虫；
4.中心绿廊项目对项目库房物资进行盘存、出库，更新垃圾收运量登记表、垃圾分类制度执行及检查情况表，维修廊桥及滑冰场扶手木板、抽排秦皇南路卫生间化粪池，对园区设施设备进行维护擦洗路面进行清扫，加强绿廊一期、二期巡逻管控并对危险水域设置警戒线，绿化人员对园区垃圾进行拉运、对倒伏树木进行扶正、并召开人员班前安全提醒会；
5.秦汉万邦国际项目对项目进行地毯式安全巡查，落实做好来访登记并加强园区安全巡查，检查关闭楼宇内门窗，巡查项目设施设备保障正常运转，排查漏水管道并做好临时处理；
6.空港前海人寿项目对园区卫生、安全以及酒店施工情况进行排查，联合甲方经理、项目部及酒店施工方查看酒店漏水维修情况，抽排2号楼东区堵塞排污管道减少地库漏水情况的发生，整改展示大厅及洽谈区，清洁1号楼消防通道、展示中心、卫生间、地库及外围环境卫生；
7.周陵新兴产业园项目严格落实来访登记等门岗安全工作，巡查配电室、配电箱、空调系统用电安全，配合电梯维保对电梯进行安全检查，配合维修大门道闸，全面清洁消防泵房、细化各层公共区域卫生，与片区沟通项目消防承接查验事宜。
【北部回迁片区】
1.片区持续推进各项目安全、催费等工作，做好防汛相关工作，拟编片区上半年经营分析报告、片区周总结，转训行政人事部培训内容加强项目人事管理，提供上半年应收账款回款时间情况说明；
2.各项目加快催收公摊电费及物业费，催收商铺相关费用进度；
3.康定和园维修消防联动备用电池，安装11号楼2单元机房防空警报，查看户内漏水问题，清理绿化带内杂草，清理小区垃圾台，清扫路面积水，开展防汛安全隐患排查工作；沣润和园清扫下雨地下室积水，查看10号楼3002业主窗户漏水，保安巡查各楼顶排水口是否堵塞杂物，保安巡查地下车库电梯周围是否有积水，积极查看处理业主反馈卫生差问题；钓鱼台新村维修各单元地下负二层到车库通道照明，清洁地下车库，规整小区乱停乱放的电动车，继续进行大检查大整顿大提升检查；同德联合片区保洁人员清理小区外围及楼道卫生，检修佳苑11号楼1单元无电，处理退房遗留五金维修工作；
4.各项目打扫公共区域卫生，开展园区杂物大清理工作，清运垃圾，清理打扫楼宇单元内及外围死角卫生；
5.各项目清理违停电动车及各楼前杂物、开展消防通道集中整治活动，处理园区飞线充电等问题；
6.各项目对园区非机动车棚、地下车库、电梯、商铺、垃圾台、配电室、楼顶屋面、设施设备等进行安全巡查。
【学校片区】
1.各校召开晨会，强调重点工作；
2.配合创新港中学做好高二学生放假保障工作；
3.配合沣西中学监督维修消防高位水箱；
4.配合创新港小学做好开学新教室使用各项准备工作；
5.配合沣西第七幼儿园做好每日防汛排查照片留存，并巡查各班级地板鼓包和返潮现象；
6.配合各校检查防汛物资，做好雨后防汛排查和积水清扫工作；
7.严格加强门禁管理并配合各学校做好出入问询、核实、汇报、登记工作；
8.跟进和检查公寓楼卫生清洁，督促跟进学校施工方遗留问题，减少安全隐患。