【每日一报】7月11日

陕西沣西服务发展有限公司

项目

园区

维修

片区

工作

检查

巡查

清理

安全

进行

【行政人事部】
1.整理公司重点工作督办表格；
2.报送集团领导交办单8号事项的信息填报；
3.准备公司套会资料；
4.整理意识形态考核资料；

5.拟写关于汇丰发放员工生育津贴的函；
6.整理试岗期资料并拟写管理岗刘丹、王静的任命文件；
7.拟写会务中心负责人岗位调整的议题及发文通知；
8.责编并发布商铺出租、服务语录宣传稿件；
9.根据总部经济园项目现场检查情况完善报告及PPT；

10.撰写公司党支部开展专题党课工作实施情况的报告；

11.撰写公司正面案例调研报告；

12.完成公司2023年6月工资提报和7月社保提报；

13.完成五项总办会议题意见征询；

14.开展沣西印记餐厅保洁员、打荷、工程维修员、形象秩序员、消防设施操作员等岗位招聘工作；
15.进行红歌比赛物资费用报销、形象宣传片费用报销、端午节福利费用报销等工作；

16.收集2022年度考核表归档；
17.修改完善2023年员工体检方案；

18.提交工会报账资料等事项；

19.协调完成天福电脑调配事项；

20.完成倒签合同梳理工作并咨询律师；

21.完成中心组理论学习考核资料；

22.汇总并报送公司日报及重点工作。

【计划财务部】
1.完成各片区收支明细表核对，并核算财务包干制、收缴率、回款率等考核数据；
2.核算上半年市场营收数据；
3.申请并支付沣西新城停车位特许经营权盘活项目特许经营权购置费；
4.编写关于注册资本金增资事宜的投委会汇报材料；
5.根据实际经济业务和相关付款单进行账务处理工作；
6.根据各片区报送的现金日报，更新项目库存现金情况；
7.根据付款情况更新应付账款台账；
8.审核各项目、各部门提交的各类付款申请单，并沟通需要修改的附件资料；
9.根据各银行账户情况更新资金余额。
【经营拓展部】
1.会签三一产业园周边市政道路保洁服务合同；
2.对接环形公司地下停车场合同文本事宜；
3.修改部门上半年经营分析报告及PPT；
4.汇总在管底商相关数据；
5.1.整理部门前半年投标项目信息；
6.会同物业管理部前往消防大队；
7.编写上半年经营分析报告；
8.集团公司费用开具发票；
9.陪同分管领导前往沣西印记餐厅现场跟进施工进度；
10.前往管委会办公室沟通上半年费用结算事宜；
11.前往开发建设部沟通中心绿廊一期空档期费用结算问题。
【物业管理部】
1.前往财政金融部沟通三供一业一期结算，并完善消防、视频监控定案结算报告；
2.前往消防大队沟通梯控系统费用结算事宜；
3.准备上半年安全会议资料；
4.完成有限空间作业安全管理工作总结并报送至集团安全生产管理部；
5.组织参赛人员前往消防大队参加赛前训练；
6.向新业佳苑下发消防整改通知单；
7.处理新沣、联沣项目员工账号及转正相关问题；
8.修改固定资产盘点审批流程；
9.赴创新港片区、南部回迁片区检查“大检查大整顿大提升”工作方案落实情况；
10.完成第四轮创文复审工作周报并报至新城开发建设部；
11.沟通整理7月保洁安全培训相关事宜；
12.编写部门上半年经营分析报告并制作PPT；
13.盘点部门固定资产，完成个别资产调拨手续；
14.处理沣润和园投诉投诉两件。
【保障服务部】
1.更新完善应付账款清单，实时更新；
2.整理2023年上半年采购数据，做经营分析报告材料支撑；
3.梳理汇总6月采购金额动态表；
4.离职人员工服扣费计算及台账登记；
5.核对2023.5.16-6.15电梯维保数据，并报账；康定、沣润回迁安置户内维修采购业务办理；
6.对接天福二期交房所需物资采购，预计7月20号交房，交房前完成物资配送工作；
7.对接沣润和园水箱爆管炸裂，更换新水箱事宜；
8.对接天福和园水箱清洗合同签订；
9.完成大地保险、恒泰、恒达等8项应付未付请示、验收及乙方开票催办工作；
10.对接中心绿廊关于7月绿化养护工具及肥料采购事宜，已对比三家报价，联系项目完善采购用途后提交申请单；
【会务服务中心】
1.进行五号楼所有设备培训；
2.更改会务中心上半年经营分析报告；
3.检查跟会服务质量突击检查；
4.检查各会议室桌插线是否正常使用，有问题及时报修；
5.完成会议保障共4场;
6.打扫各自会议室卫生；
7.检查10号楼视频会议设备及网络；
8.检查音响设备，蓝牙耳机并充电；
9.联系总园维修国际厅墙壁侧面灯管；
10.完成设备会议保障2场。
【商管运营部】
1.编写招商引资汇报材料；
2.统计各回迁项目租金收缴情况；
3.编写上半年经营分析报告；
4.《沣润和园23/24#商业招商运营合作协议》补充协议签订；
5.联系龙台观广场A座装修玻璃恢复、垃圾清运事宜；
6.与保障服务部对接，提交龙台观广场精神堡垒竣工验收表；
7.修改回迁房商铺定价方案；
8.跟进天福西区二三层酒店租赁合同签订；
9.协调龙台观广场超市和大秦果果关于上货进车问题等；
10.修改二季度营商环境报告并联系集团企业管理部咨询是否需要盖章问题等事宜。
【餐饮管理部】
1.准备消防队下周菜单排版；
2.前往各项目餐厅进行综合检查；
3.整理上半年集团考核目标项餐饮业务拓展收入；
4.完善员工入职培训跟踪记录表；
5.跟进沣西印记招聘情况；
6.撰写7月主题活动方案；
7.汇总各餐厅检查结果。
【车辆运营部】
1.派车：集中派遣车辆10辆、公务车5辆、执法车80辆、特专技51辆，共保障146辆；
2.维修车辆:陕A66B5M维修水箱漏水、更换水箱；陕AU8222更换主副发变速箱油、高低压水泵油；陕AS3273更换空调压缩机，档杆拉线；陕AS2397更换水泵传动轴螺丝、右后洒水喷头、变速箱油及低压水泵油；陕ACB171更换气水分离器、变速箱油、高低压水泵油、右扫盘升降液压油管、添加液压油、高压水泵进水管卡扣；陕ACP012更换变速箱油、高低水泵油；陕AAG256更换主发变速箱油、高低压水泵油；陕AW5502、陕AAG276、陕AW7681更换主副发变速箱油、高低压水泵油；
3.收集执法车驾驶员驾驶证复印件；
4.整理车改办二季度考核资料；
5.跟进催收6月份单次租赁费用；
6.对接财务开具代买保险发票及垃圾压缩车辆年审发票；
7.报送部门年度经营目标任务完成情况相关内容；
8.撰写上半年部门经营分析报告；
9.核对易讯通2023年-2024年公务车平台服务费和钥匙柜费用并提交付款流程；
10.联系战略合作单位对接MIC公司租赁大巴车辆事宜。
【考核办】

1.整理提交回款率情况说明单位应收账款明细，出具考核办处理建议；
2.收集承担新城、集团指标单位上半年指标完成情况；
3.撰写考核办上半年经营分析报告初稿。

【南部回迁片区】
1.片区报送创文复审资料；
2.片区开展安全大检查大提升大整改检查；
3.天福和园工程人员维修跳闸问题，巡查单元水电井间，维修楼宇及地下负一照明，巡查水泵房运行情况，通排水管道等；
4.天福和园秩序维护人员进行小区洒水降温降尘，阻止飞线充电，清理电动车乱停乱放，巡查楼宇顶，门岗来访来客登记，日常小区安全巡查工作等；
5.新业佳苑配合电梯维保单位维修1号楼4号电梯、3号楼2号电梯;
6.新业佳苑对项目重点设施设备、水泵房、配电室等进行安全巡查，维修公区照明设施及指示灯；
7.沣毛西网清理垃圾台环境卫生；
8.沣毛西网对园区落叶进行清理，并对门岗环境卫生重点清理；
9.工程人员与施工方对接地下车库弱电线路安装供电相关事宜；
10.配合施工方对楼宇安全指示标识进行自检。
【创新港片区】
1.渭滨新家园项目工程人员配合沣西电业对配电室做好定期巡检工作，清理6号楼公区停放的非机动车辆，配合7-201,7-301业主查看户内维修进度，维修西区出入口围挡；
2.新沣和园项目组织人员清理北区一层大厅卫生及单元门前建筑垃圾；跟进施工方交房问题维修；工程人员对业主户内水电正常并持续对园进行排查工作、对南区、北区设备进行每日巡查、项目进行防汛演练；
3.丝路科创谷项目秩序人员持续对外来车辆人员做好信息登记和园区安全巡查工作；保洁人员参加晨会并对园区所有死角卫生进行清扫；工程对园区所有设施设备进行巡检并填写巡检记录；组织召开项目周例会及安全管理会议；餐厅完成日常工作保障；
4.A板块进行江渡新苑项目撤场前对接工作及科元公司撤场搬迁工作。
【商业办公片区】
1.提供上半年回款率情况说明；
2.总部经济园项目维修9号楼2层消防栓门故障、处理9号楼空调机房门口地毯起翘、处理疏通6号楼2层小平台水池积水问题，组织擦洗各楼层饮水机，联系危废公司签订危废处理协议；
3.西部云谷项目疏通卫生间堵塞、对园区空调进行开启关闭，对新入驻企业进行装修前现场查验、图纸审核及安全事宜交付，对园区内乱停乱放非机动车辆进行清理，清理园区四色垃圾桶、垃圾台，对各楼宇前石材进行冲洗、对园区灯箱、广告栏、宣传栏等公共建筑进行清洁；
4.中心绿廊项目坚持每日对园区重点区域及卫生间内外进行全面消杀，对卫生间环境卫生进行检查，维修人员抽排天府路卫生间化粪池、维修秦皇南路、园区一号卫生间设施设备，对园区1-4号区域杂草进行清割并对树木进行浇灌，加强绿廊一期、二期巡逻管控；
5.秦汉万邦国际项目协助甲方前往秦汉水务、万邦公司对用水协议及供水合同进行交接，
落实做好来访登记并加强园区安全巡查，检查项目消防器材点检情况，巡查项目设施设备保障正常运转，配合工程部检查设施设备漏水情况；
6.空港前海人寿项目处理1号楼4楼停水问题、协助1号楼523室维修空调故障，对园区外围及楼宇进行安全巡检，集中打扫2号楼消防通道卫生、清理地库2号楼区域积水；
7.周陵新兴产业园项目严格落实来访登记等门岗安全做好早迎晚送工作，清洁门岗卫生擦拭大门道闸设备，巡查配电室、配电箱、空调系统用电安全，配合基建部修整车位顶部紫藤、绿化浇水，清洁各楼层及地库顶部卫生。
【北部回迁片区】
1.片区持续推进各项目安全、催费等工作，整理标杆项目材料、半年考核回款率情况说明，继续检查项目大检查、大整顿、大提升相关工作，汇总各项目关于国家卫生城市第四轮复审工作开展情况的报告，对各项目地下空间防汛安全进行检查，并报送防汛隐患排查整治工作总结；
2.康定和园改造技能实践创新中心应急照明线路，处理7号楼非机动车棚断电问题，维修公区照明，焊接南门铁门门轴，打扫商铺、技能实践创新中心卫生，绿化带整形修剪，清理绿化带内杂草，发放商铺电费缴费通知单；沣润和园给园区主干道路面洒水除尘、降温，继续修剪园区绿化草坪，班保安清理公共区域共享单车，清扫水泵房卫生；钓鱼台新村捡拾绿化带内白色垃圾，继续进行大检查大整顿大提升检查；同德项目统计小区单元外墙瓷砖脱落，排除安全隐患，检修佳苑17号楼1单元无电，处理退房遗留五金维修工作；
3.各项目打扫公共区域卫生，开展园区杂物大清理工作，清运垃圾，清理打扫楼宇单元内及外围死角卫生；
4.各项目清理违停电动车及各楼前杂物、开展消防通道集中整治活动，处理园区飞线充电等问题；
5.各项目对园区非机动车棚、地下车库、电梯、商铺、垃圾台、配电室、楼顶屋面、设施设备等进行安全巡查。
【学校片区】
1.各校召开晨会，强调重点工作；
2.配合创新港幼儿园做好期末总结大会各项保障工作；
3.继续配合沣西第一小学、沣西第二学校、沣西实验学校、沣西第十幼儿园做好招生后勤保障工作；
4.配合沣西第四学校检修校内破损的消火栓箱；
5.配合沣西第七幼儿园检修各教室水龙头漏水情况；
6.配合创新港小学学习广州市幼儿园事件，强调门岗安全；
7.严格加强门禁管理并配合各学校做好出入问询、核实、汇报、登记工作；
8.跟进和检查公寓楼卫生清洁，督促跟进学校施工方遗留问题，减少安全隐患。