【每日一报】7月7日

陕西沣西服务发展有限公司

项目

片区

园区

维修

巡查

工作

检查

对接

进行

清理

【行政人事部】
1.整理公司内控风险清单；
2.完成康定基地新增内容文稿定稿工作；
3.完成车补改革方案，并报集团公司；
4.完成工资初稿审核；
5.整理意识形态考核资料；
6.完成个人工作清单的梳理；
7.参加集团督查督办制度宣贯会；
8.汇总公司近三年管理岗、派遣岗任命文件及台账；
9.审批派遣员工入职、离职流程并报汇丰通知函；
10.配合计划财务部提供临聘人员身份信息及电话；
11.根据集团要求报送各部门网评员转发情况；
12.责编并发布小暑节气、主题学习、每周菜谱宣传稿件；
13.开展沣西印记餐厅保洁员、打荷、工程维修员、形象秩序员、消防设施操作员等岗位招聘工作；
14.统计修正各项目员工离职率问题；
15.对接考核办及各片区收集2022年度考核表，归档；
16.人事工作考核检查；
17.红歌比赛奖金纪念品发放报销；
18.核对党建和党风廉政考核细则；
19.整理领导班子五访五问五促进台账；
20.完成公司固定资产的打印工作；
21.完成工会报账资料的整理工作；
22.制作7-12月领导办公室内务整理工作表；

23.汇总片区负责人周工作总结及下周计划；

24.参加集团公司督促检查工作宣贯会；

25.汇总并报送公司日报及重点工作。
【计划财务部】
1.完成6月结账工作，配合集团后台读取数据审阅；
2.与集团对接洛银金租第四期还款事宜，还款资金已到账；
3.根据实际经济业务和相关付款单进行账务处理工作；
4.根据各片区报送的现金日报，更新项目库存现金情况；
5.根据付款情况更新应付账款台账；
6.审核各项目、各部门提交的各类付款申请单，并沟通需要修改的附件资料；
7.根据各银行账户情况更新资金余额。
【经营拓展部】
1.完成新业佳苑餐厅合同会签；
2.对接公租房项目预估汇总2023年代收租金服务费；
3.对接新业佳苑项目核算公共区域电费差额费用核算事宜；
4.配合校方复核目前校方欠费情况；
5.继续跟进环形公园地下停车场及三一道路保洁甲方合同签订进度；
6.编制部门7月宣传稿；
7.对接总园项目准备1-6月集团水电费付款申请资料；
8.推进沣西印记施工进度；
9.更新招投标信息记录台账；
10.联系新业雅居保证金退款；
11.修改完善公司2023年上半年经营分析通知及分析报告模版，并请示领导；
12.梳理部门重点工作及请示工作，并请示领导。
【物业管理部】
1.前往财政金融部沟通三供一业一期结算情况，预计7月13日出具审核结果；
2.与集团发展经营部对接总部经济园相关楼宇修缮维护事宜；
3.签订康定和园二期免保合同；
4.收集整理学校片区创新港小学、中学外包考核面谈表；
5.整理标杆项目资料并沟通项目存在问题的整改方向；
6.整理跟进各片区亮点工作打造进度；
7.固定资产及点检系统二维码生成问题协调处理解决；
8.电商平台与供应商确认代售获货物种类数量明细及待结算金额；
9.ERP-采购管理员权限变更；
10.完成集团拟办事项–沣润和园二期正式用电投诉回复；
11.继续修订入户保洁方案；
12.与置业公司沟通总部经济园3、4、6号楼及地库消防问题整改，经现场查看，并将整改情况报送至集团发展经营部与安全生产管理部；
13.拟制沣润和园二期、新沣和园、联沣和园、总部经济园3、4、6号楼及地库过渡期消防安全管理工作联系单；
14.安排参赛人员前往消防大队参加赛前训练。
【保障服务部】
1.对接财务部关于项目突发事件及预算不够等问题如何处理；
2.整理2023年上半年采购数据，做经营分析报告材料支撑；
3.梳理汇总6月采购金额动态表；
4.离职人员工服扣费计算及台账登记；
5.起草完成会务服务中心日常检查方案；
6.对接天福二期交房所需物资采购，预计7月20号交房，交房前完成物资配送工作；
7.对接沣润和园水箱爆管炸裂，更换新水箱事宜；
8.对接天福和园水箱清洗合同签订；
9.完成大地保险、恒泰、恒达等8项应付未付请示、验收及乙方开票催办工作；
10.对接中心绿廊关于7月绿化养护工具及肥料采购事宜，已对比三家报价，联系项目完善采购用途后提交申请单；
11.更新完善应付账款清单。
【会务服务中心】
1.整理中心上半年所有文件；
2.检查会务中心迟到早退情况；
3.分发当日报纸并送至各部门及领导处；
4.值班人员当日值班及时审核会议室并打扫卫生；
5.完成会议保障共4场；
6.打扫各自会议室卫生；
7.检查各会议室音箱；
8.完成设备会议保障3场。
【商管运营部】
1.带客户看创新雅居商铺；
2.跟进天福酒店租赁合同签订进度；
3.与建行签订租赁合同；
4.根据领导要求修改底商PPT内容；
5.修改第二季度营商环境推进及完成情况并汇报领导；
6.接待天福和园二期交意向金客户两组，并签订意向协议；
7.与考核办对接关于合同签订协议的情况说明，并找分管领导签字；
8.招商中心现场接待咨询商铺客户一组，涉及餐饮，考虑价格、面积。
【餐饮管理部】
1.完成消防队餐厅、三号餐厅、机关餐厅下周菜谱；
2.报送有限空间安全培训相关资料；
3.报送上半年采购情况；
4.主导周五卖场；
5.提交上半年满意度整改报告；
6.前往银行办理现金存款业务。
【车辆运营部】
1.派车：集中派遣车辆10辆、公务车8辆、执法车80辆、特专技51辆，共保障149辆；
2.维修车辆:陕A60C0C更换正时皮带、涨紧轮、惰轮，机油泵皮带、皮带涨紧轮；陕A19C1Y保养；陕AF53160更换压缩机，加冷媒；陕A3D63P右前轮补胎；陕AW0175添加冷媒，更换冷凝器、主副发变速箱油、高低压水泵油；
3.地库车辆安全车况检查、配备物资及车载灭火器检查；
4.核对整理二季度车改办考核相关资料；
5.行政部领取固定资产标识并更换固定资产标识；
6.核对6月份公务车停车费用并提交审核；
7.金蝶系统提交6月车辆ETC、维修保养费用；
8.整理6月单次租赁的费用进行回款催收；
9.与市场局对接车辆续租的相关事宜；
10.撰写关于教育卫体局应付未付费用情况说明。
【考核办】

1.录入、统计各考核单位2023年度目标责任书上半年完成情况；
2.汇总情况说明反映问题清单；
3.根据各指标主管部门提供数据，统计各片区二季度考核成绩。

【南部回迁片区】
1.片区开展安全大检查大提升周报；
2.片区报送创文复审资料；
3.天福和园工程人员巡查单元水电井间，维修楼宇及地下负一照明，巡查水泵房运行情况，维修地下室水泵，通排水管道等；
4.天福和园秩序维护人员进行小区洒水降温降尘，阻止飞线充电，清理电动车乱停乱放，巡查楼宇顶，门岗来访来客登记，日常小区安全巡查工作等；
5.新业佳苑开展电动车专项清理工作;
6.新业佳苑对项目重点设施设备、水泵房、配电室等进行安全巡查，维修公区照明设施及指示灯；
7.沣毛西网维修更换沣毛小区1#过道灯，并对其他单元过道灯进行维护；
8.沣毛西网巡查各楼道环境卫生，清理杂物；
9.联沣和园整理电梯各项资料并申请办理特种设备登记证；
10.联沣和园因业主集中装修，导致整栋楼宇频繁跳闸，工程人员逐一送电。
【创新港片区】
1.渭滨新家园项目工程人员商铺外围安装固定隔离桩，保洁人员清理对单元楼内公区窗台死角卫生，清洗垃圾桶，保证整洁卫生，配合物业科安全检查，清理3号楼1单元负二层砂石；
2.新沣和园项目组织人员清理北区一层大厅卫生及单元门前建筑垃圾；跟进施工方交房问题维修；工程人员对业主户内水电正常并持续对园进行排查工作、对南区、北区设备进行每日巡查、项目进行防汛演练；
3.丝路科创谷项目秩序人员持续巡逻检查区域内环境安全情况，对外来车辆人员做好信息登记；保洁人员参加晨会并保持各自区域卫生干净整洁；餐厅严格控制今日食材质量、卫生，对厨余垃圾进行分类、并进行周五大扫除工作；核对并更新项目1-6月份库房出入库台账；工程人员持续做好项目日常维修及巡检工作；
4.创新港A板块协助甲方进行撤场及搬迁工作；
5.片区综合管理及财务管理检查各项目大整改大提升工作开展情况。
【商业办公片区】
1.报送上月新入职员工标准化视频学习情况；
2.总部经济园项目推进4号楼企业合同签订事宜，处理9号楼过道瓷砖维修，9号楼水泵房消防溢水口优化，处理当天报修30余项，擦洗各个楼层墙面，检查园区餐厅天然气，消防维保持续处理故障；
3.西部云谷项目组织张贴“空调开放、随手关门”温馨提示，疏通卫生间堵塞马桶及面盆下水软管漏水事宜、对破损区域瓷砖进行更换、维修逃生通道指示灯、检查企业室内频繁跳闸原因并进行维修，清理园区内乱停乱放非机动车辆、对移位石墩进行复位、每日早晚引导园区车辆入离场巡查公区确保园区安全，对园区内落叶杂物进行清扫、利用高压水枪冲洗园区路面污渍；
4.中心绿廊项目坚持每日对园区重点区域及卫生间内外进行全面消杀，开展项目有限空间安全培训专题会议，维修更换园区三号区域山头平台木板、对园区有限空间字迹不清晰的进行喷绘，支援秦创源绿化养护管理工作，加强绿廊一期、二期巡逻管控；
5.秦汉万邦国际项目组织对重点区域进行周五大扫除，落实做好来访登记并加强园区安全巡查，巡查项目设施设备保证正常运转，对项目设施设备房进行大扫除，对办公室幕墙玻璃进行擦拭；
6.空港前海人寿项目进行项目各项资料的自查自纠发现问题及时落实整改，协助业主维修1号楼526室门锁、排查并维修1号楼428、429室断电原因及故障，协助1号楼4层办公区域放置粘鼠板，对园区楼宇、广场、酒店施工地进行安全巡查，细化展示大厅、休息区、卫生间卫生，持续清扫园区广场地面及主干道落叶；
7.周陵新兴产业园项目严格落实来访登记等门岗安全工作，巡查配电室、配电箱、空调系统用电安全，清洁各楼层会议室桌椅、独立车库及电梯卫生、清洁地库高空管道及地面卫生，西楼梯张贴禁止吸烟标识，保障会议接待5场；
8.总部经济园项目对绿化进行打药处理，西部云谷项目组织对园区绿植进行修剪养护。
【北部回迁片区】
1.片区持续推进各项目安全、催费等工作，片区综合及运营管理岗检查项目大检查、大整顿、大提升；
2.各项目加快催收公摊电费及物业费，催收商铺相关费用进度；
3.康定和园维修公区照明及垃圾亭破损雨棚，配合充电桩厂家维修园区损坏的充电桩，清理绿化带内杂草，开展夏季绿化带整形修剪工作，开展施工单位安全作业培训；沣润和园冲洗主干道垃圾分类亭及垃圾桶，维修17-2-2303门口消火栓滴水，结合大气污染防治要求，继续修剪园区绿植、绿化，清理1号楼外围杂物、清理11#、13#、14#单元大厅违停电动车，继续巡查各楼宇取水点是否存在安全隐患；钓鱼台新村检查环卫车队保洁卫生状况，维修咸户路交警队门岗门锁，继续进行大检查大整顿大提升检查；同德组织配合沣西新城房屋管理和保障房管理中心维修佳苑户内漏水；
2.巡检公寓商铺消防设施安全；处理退房遗留五金维修工作；
4.各项目打扫公共区域卫生，开展园区杂物大清理工作，清运垃圾，清理打扫楼宇单元内及外围死角卫生；
5.各项目清理违停电动车及各楼前杂物、开展消防通道集中整治活动，处理园区飞线充电等问题；
6.各项目对园区非机动车棚、地下车库、电梯、商铺、垃圾台、配电室、楼顶屋面、设施设备等进行安全巡查。
【学校片区】
1.各校召开晨会，强调重点工作；
2.配合沣西实验学校做好教师培训各项保障工作；
3.配合沣西第一小学做好316检查各项保障活动；
4.配合沣西第四学校清洗地库及中学楼玻璃；
5.继续组织对各校环境卫生进行检查；
6.组织对各校夜班保安值班情况进行检查；
7.严格加强门禁管理并配合各学校做好出入问询、核实、汇报、登记工作；
8.跟进和检查公寓楼卫生清洁，督促跟进学校施工方遗留问题，减少安全隐患。