【每日一报】7月6日

陕西沣西服务发展有限公司

考核

巡查

工作

项目

园区

片区

台账

上半年

进行

检查

【行政人事部】
1.完成部门二季度督查督办、印章管理等指标的考核；
2.编制公司内控缺陷表；
3.与计划财务部对接融资、车位经营权、国开行贷款等事宜的资料；
4.完成统计局6月月报整理及报送；
5.处理创新港A板块撤场人员分流问题。
6.整理近三年公司干部人员任命文件及台账；
7.拟写2名员工入职通知函并发至汇丰；
8.责编并发布创新雅居商铺出租宣传稿件；
9.新增公司2名管理岗人员工伤失业保险；
10.开展沣西印记餐厅保洁员、打荷、工程维修员、形象秩序员、消防设施操作员等岗位招聘工作；
11.统计修正各项目员工离职率问题；
12.对接考核办及各片区收集2022年度考核表，归档；
13.人事工作考核检查；
14.红歌比赛奖金纪念品发放报销；
15.完成公司半年度作风建设考核工作；
16.配合考核办，完成半年度考核监督工作；
17.完成公司半年度固定资产、工会考核工作；
18.完成项目固定资产标签打印工作；

19.完成上半年合同管理考核检查；

20.汇总并报送公司日报及重点工作。
【计划财务部】
1.完成上半年财务报表编制；
2.配合考核办开展上半年考核工作；
3.针对税务反馈的个人所得税扣缴申报疑点进行解释回复，消除税务风险；
4.与集团对接光大银行流贷还款事宜，还款资金已到账；
5.根据实际经济业务和相关付款单进行账务处理工作；
6.根据各片区报送的现金日报，更新项目库存现金情况；
7.根据付款情况更新应付账款台账；
8.审核各项目、各部门提交的各类付款申请单，并沟通需要修改的附件资料；
9.根据各银行账户情况更新资金余额。
【经营拓展部】
1.对接考核办完成上半年及二季度考核检查；
2.修改公司上半年经营分析报告财务板块内容；
3.梳理上半年公司经营分析会分析内容，并沟通分管领导；
4.前往沣西印记餐厅现场沟通协调天然气调试及督催现场施工进度；
5.与住保中心及代理沟通关于公租房物业磋商文件；
6.对接创新港A板块关于空档期结算及撤场相关事宜；
7.会签新业佳苑1-4月餐饮服务合同；
8.对接律师审核三一道路市政道洁及环形公园地下停车场物业服务合同。
【物业管理部】
1.对接集团发展经营部，沟通总部经济园相关楼宇修缮维护事宜；
2.对接沣西消防大队沟通梯控系统付款申请事宜；
3.电商平台周维护及业务培训；
4.ERP系统部门管理员权限变更；OA审批采购请示单权限变更；
5.配合考核办进行2023年上半年考核；
6.完成大擦洗大清洗周报并报至沣西新城开发建设部；
7.完善上半年安全事故管理台账；
8.完成本周重大事故隐患排查整治周报告并报送至集团安全生产管理部；
9.与消防大队沟通比赛人员训练事宜，并通知参赛人员按时参加训练；
10.整理上半年安全考核资料；
11.配合保障服务部，制作部门工服领取表；
12.编写职能部门BI检查通报；
13.根据片区负责人意见，修改入户保洁方案。
【保障服务部】
1.进行部门半年度目标责任工作完成情况的资料准备及现场半年度考核；
2.整理2023年上半年采购数据，做经营分析报告材料支撑；
3.梳理汇总6月采购金额动态表；
4.离职人员工服扣费计算及台账登记；
5.起草完成会务服务中心日常检查方案；
6.对接天福二期交房所需物资采购，预计7月20号交房，交房前完成物资配送工作；
7.对接沣润和园水箱爆管炸裂，更换新水箱事宜；
8.对接天福和园水箱清洗合同签订；
9.完成大地保险、恒泰、恒达等8项应付未付请示、验收及乙方开票催办工作；
10.对接中心绿廊关于7月绿化养护工具及肥料采购事宜，已对比三家报价，联系项目完善采购用途后提交申请单。
【会务服务中心】
1.整理会务中心目标责任考核资料；
2.整改行政人事部检查后存在问题；
3.检查各会议室桌插线是否正常使用，有问题及时报修；
4.检查各仪容仪表，办公桌面卫生；
5.统计中心1-6月采购数据；
6.完成会议保障共3场；
7.打扫各自会议室卫生；
8.巡查各会议室遗留问题并整改；
9.联调视频会议设备；
10.检查并整改各会议室设备台账；
11.完成设备会议保障1场。
【商管运营部】
1.根据法务修改后的龙台观广场补充协议内容，进行签订；
2.整理各回迁底商合同建立台账；
3.继续联系广告商沟通kt板及宣传单页事宜；
4.制作商铺定价PPT;
5.更新商铺定价方案；
6.编写集团公司资产盘活汇报会靳总讲话稿；
7.整理公司上半年考核情况资料；
8.与行政部联系提交创新雅居招商广告流程；
9.修改二季度营商环境报告；
10.接待咨询天福和园二期交意向金客户。
【餐饮管理部】
1.完成核对6月供应商送货明细表；
2.参与公司年中考核指标考核；
3.完成7月低值易耗采购；
4.组织召开沣西印记餐厅沟通会；
5.提交上半年满意度整改报告；
6.提交新业餐厅厨师长返岗通知书钉钉流程。
【车辆运营部】
1.派车：集中派遣车辆10辆、公务车8辆、执法车80辆、特专技51辆，共保障149辆；
2.维修车辆:陕AW0175更换右前喷架高压水管；陕A11C1T更换上下支臂球头、前轮刹车片、方向拉杆、拐臂、平衡杆胶套、前减震器；陕AS3273更换扫盘液压电磁阀、两个气压电磁阀、保养副发动机；陕A61B1N保养；
3.驾驶员办公室检查人员到岗及班前安全提醒会，提醒注意安全生产工作；
4.撰写2023年品质服务提升计划报送至物业管理部；
5.整理上半年考核相关资料参加半年度考核；
6.金蝶提交6月车辆维保费用进行财务审核；
7.整理部门应收未收账款数据开展针对性催款；
8.检查6月平台车辆的行车轨迹是否与申请一致；
9.分类核对整理车辆1-6月采购台账。
【考核办】

1.开展上半年目标责任及二季度指标完成情况现场考核工作。

【南部回迁片区】
1.片区整理报送上半年考核资料；
2.片区报送上半年满意度分析整改报告；
3.天福和园工程人员维修地下室水泵、巡查单元水电井间，维修楼宇及地下负一照明，巡查水泵房运行情况，进行二期西大门接电工作等；
4.天福和园秩序维护人员进行小区洒水降温降尘，阻止飞线充电，清理电动车乱停乱放，巡查楼宇顶，门岗来访来客登记，日常小区安全巡查工作等；
5.新业佳苑开展安全隐患专项排查工作;
6.新业佳苑对项目重点设施设备、水泵房、配电室等进行安全巡查，维修公区照明设施及指示灯;
7.沣毛西网整理上半年度考核检查资料，并已报送至片区；
8.沣毛西网巡查配电室水泵房设施设备安全隐患;
9.联沣和园因业主集中装修，导致整栋楼宇频繁跳闸，工程人员逐一送电；
10.联沣和园捡拾外围白色垃圾，认真清扫楼层垃圾，保持小区环境干净整洁。
【创新港片区】
1.渭滨新家园项目维修4号楼地下车库脱落指示牌，做好8-1-602室内保洁工作并及时向业主反馈，清理地下车库死角堆放杂物，按照规定时间修剪园区绿化；
2.新沣和园项目组织人员清理北区一层大厅卫生及单元门前建筑垃圾；跟进施工方交房问题维修；工程人员对业主户内水电正常并持续对园进行排查工作、对南区、北区设备进行每日巡查、项目进行防汛演练；
3.丝路科创谷项目秩序人员持续巡逻检查区域内环境安全情况，对外来车辆人员做好信息登记，并对岗亭、道闸、锥桶及值班室进行擦洗工作；保洁人员参加晨会并对各自区域的墙面、窗户、门进行擦拭，保持各自区域卫生；餐厅严格控制今日食材质量、卫生，对厨余垃圾进行分类、保障甲方用餐顺利工作；继续组织开展项目调查问卷填写工作，并完成调查问卷总结及采购统计表；
4.创新港A板块项目门岗严格把控园区大门及道闸保持常闭状态、对外来车辆及人员进行登记工作；保洁人员清理园区道路落叶及垃圾保持各自区域内卫生；餐厅严格控制今日食材质量、卫生，厨余垃圾进行分类、顺利保障甲方用餐工作；会务员顺利保障展厅接待和会议接待；工程人员做好消防安全、安全隐患巡查工作；
5.配合公司考核办进行上半年考核资料准备工作。
【商业办公片区】
1.汇总收集上半年考核资料；
2.总部经济园项目组织各业务口参加片区“薪酬一口价”学习会议，盘点总园固定资产，巡查各设备间保证设备正常运行，完成当日保修40余项，组织擦洗各楼层墙面，更换消防栓海报，消防维保处理故障；
3.西部云谷项目上门拜访企业催收物业服务费、空调费及陈欠费用，组织对员工业务素养、技能提升、员工手册与物业服务费用催收事宜进行安排，组织对15号楼1层脱落墙皮进行修补、更换室内照明灯管粘贴消防疏散图、检查企业室内线路确定跳闸原因，巡查各楼宇及公区填写巡查记录表，利用高压水枪对红色路面顽固污渍进行冲洗、擦拭过道扶手楼梯、对园区绿植进行修剪养护；
4.中心绿廊项目坚持每日对园区重点区域及卫生间内外进行全面消杀，组织公厕维管工作考核会议，整理项目采购预算管理台账，对园区卫生间进行检查发现问题立即整改，维修园区三号区域山头木平台木板，对园区设施设备进行维护擦洗，路面进行清扫，加强绿廊一期、二期巡逻管控；
5.秦汉万邦国际项目落实做好来访登记并加强园区安全巡查，巡查项目设施设备保证正常运转，建立防火门锁损坏数量台账、更新梳理能耗台账；
6.空港前海人寿项目走动式巡查园区发现问题及时记录反馈，维修1号楼521室桌柜及文件柜、处理1号楼401室地面开胶、并打扫配电室卫生擦拭设备灰尘，灭火器等消防设备内的点检卡进行更换，协助业主报修并开具工程维修派工单，擦拭1-2号楼地库消火栓灰尘、细化展示大厅、VIP接待室卫生；
7.周陵新兴产业园项目严格落实来访登记等门岗安全做好早迎晚送工作，清洁门岗卫生并擦拭大门道闸设备，巡查配电室、配电箱、空调系统用电安全，检修门岗监控显示屏，集中清洁门岗卫生，保障会议接待三场；
8.总部经济园项目组织清理园区路面落叶杂物，西部云谷项目组织人工摘除绿化带内野草，中心绿廊项目组织对绿化垃圾进行拉运、持续保持在管控时间内对二期园区杂草进行清割。
【北部回迁片区】
1.片区持续推进各项目安全、催费等工作，筹备上半年片区目标责任考核指标资料；
2.各项目加快催收公摊电费及物业费，催收商铺相关费用进度；
3.康定和园维修公区照明，查看户内无水问题，冲洗、擦拭垃圾亭，开展夏季绿化带整形修剪工作，开展“大擦洗，大清洗”工作；沣润和园配合钓台街办检查我项目垃圾分类工作，维修12号楼2单元16层安全指示牌掉落，结合大气污染防治要求，继续修剪园区绿植、绿化，清理7号楼1单元消防通道堵塞杂物，继续巡查各楼宇取水点是否存在安全隐患；钓鱼台新村清洁单元楼道墙面卫生，维修洒水车队卫生间，继续进行大检查大整顿大提升检查；同德组织项目全体员工召开一线员工薪资调整宣贯会议，处理退房遗留五金维修工作；
4.各项目打扫公共区域卫生，开展园区杂物大清理工作，清运垃圾，清理打扫楼宇单元内及外围死角卫生；
5.各项目清理违停电动车及各楼前杂物、开展消防通道集中整治活动，处理园区飞线充电等问题；
6.各项目对园区非机动车棚、地下车库、电梯、商铺、垃圾台、配电室、楼顶屋面、设施设备等进行安全巡查。
【学校片区】
1.各校召开晨会，强调重点工作；
2.配合沣西第四学校开展防汛演练；
3.配合沣西第一小学做好毕业典礼各项保障工作；
4.配合天福幼儿园做好校内施工各项监督工作；
5.组织对各校环境卫生进行检查；
6.严格加强门禁管理并配合各学校做好出入问询、核实、汇报、登记工作；
7.跟进和检查公寓楼卫生清洁，督促跟进学校施工方遗留问题，减少安全隐患。