【每日一报】7月5日

陕西沣西服务发展有限公司

片区

园区

项目

巡查

检查

工作

考核

进行

维修

对接

【行政人事部】
1.完成2023年7月公积金基数调整；
2.整理领导班子综合评价资料。
3.整理意识形态半年度考核资料；
4.对南部回迁片区进行二季度考核检查。
5.前往北部回迁片区进行第二季度检查；
6.整理近三年公司干部人员任命文件及台账；
7.发送汇丰津贴汇款说明至律师并进行修改；
8.责编并发布创新雅居商铺出租宣传稿件；
9.发布七一红歌比赛宣传稿至集团官网。
10.开展沣西印记餐厅保洁员、打荷、工程维修员、形象秩序员、消防设施操作员等岗位招聘工作；
11.对接公司级培训合作，开展培训工作；
12.对接开展2023年员工体检工作；
13.整理提供近三年培训考核资料；
14.统计各项目员工离职率；
15.对接考核办及各片区收集2022年度考核表，归档；
16.片区人事工作考核检查；
17.续签公司管理岗劳动合同；
18.协助创新港片区员工办理健康证。
19.撰写集团分管领导七一党课讲稿事宜；
20.整理公司作风建设相关考核资料；
21.编辑固定资产贴标注意事项并群通知；
22.打印固定资产标签；
23.协调相关人员维修601办公室打印机事项；

24.编制6月公司周末值班费用表并报送；

25.前往学校片区进行二季度考核检查；

26.汇总并报送公司日报及重点工作。
【计划财务部】
1.完成6月工资核算；
2.核对各关联公司往来款并进行账务勾稽；
3.根据实际经济业务和相关付款单进行账务处理工作；
4.根据银行流水，审核各片区编制财务凭证；
5.勾选抵扣6月属期进项税；
6.申报并缴纳6月增值税及附加、水利基金等；
7.根据各片区报送的现金日报，更新项目库存现金情况；
8.根据付款情况更新应付账款台账；
9.审核各项目、各部门提交的各类付款申请单，并沟通需要修改的附件资料；
10.根据各银行账户情况更新资金余额。
【经营拓展部】
1.陪同分管领导前往创新港中学沟通空档期及后续招投标事宜；
2.对接创新港A板块，核定上期合同期内平均月成本；
3.报送长陵、义陵物业服务项目费用核算表；
4.修改环形公园地下停车1.陪同分管领导前往创新港中学沟通空档期及后续招投标事宜；
2.对接创新港A板块，核定上期合同期内平均月成本；
3.报送长陵、义陵物业服务项目费用核算表；
4.修改环形公园地下停车场物业服务协议并发甲方审核；
5.跟进新业佳苑餐厅1-4月餐饮服务、三一道路保洁物业服务甲方合同签订进度；
6.对接代理公司关于公租房磋商文件；
7.参加沣西印记筹备会；
8.推进沣西印记施工进度；
9.对接天然气公司安排定压通气；
10.编制西博会三方比价单；
11.整理集团公司开票相关资料；
12.修改管委会合同补充协议，并就车辆费用与车辆部，管委会进行讨论。
【物业管理部】
1.组织召开《物业管理标杆项目评选办法》宣贯会；
2.组织项目负责人内训（房屋租赁、入室保洁、管家服务、智慧平台使用率）；
3.开展职能部门及子公司BI检查；
4.收集整理6月份外包考核表；
5.完成2023年上半年外包工作评价报告。
6.完成本年度公司网安整改工作（与等保评测单位完善及确认测评相关过程文件）；
7.赴创新港片区检查“大检查大整顿大提升”工作方案落实情况；前往同德、沣润对大检查大整治大提升工作计划进行检查；
8.继续与集团发展经营部对接总部经济园相关楼宇修缮维护事宜；
9.处理消防大队梯控系统付款申请事宜；
10.与集团房建项目部沟通康定和园遗留问题处理事宜；
11.向集团审计内控部报送重庆中科遗留问题材料；
12.完成点检系统电梯设备台账复核；
13.落实集团有限空间文件要求，制定《沣西服务有限空间作业安全自查表》，并安排各片区加强有限空间自查；
14.编写、下发2023年第二季度现场检查通报；
15.配合保障服务部，完成部门工服领用确认表；
16.处理康定和园水压不足投诉事宜。
【保障服务部】
1.重点进行部门半年度目标责任工作完成情况自查及资料准备；
2.梳理二季度经营分析数据；
3.完成2023年度二季度各板块业绩指标完成汇总填报表；
4.离职人员工服扣费计算及台账登记；
5.起草完成会务服务中心日常检查方案；
6.对接协议三供一业竣工验收事宜，现场验收预定为7月12日；
7.整理2023年上半年采购数据，做经营分析报告材料支撑；
8.核算新沣项目本年度电梯检测费用预算并联系检测时间；
9.协助物业管理部进行电力租赁合同合同业务办理。
【会务服务中心】
1.组织中心员工宣贯《会务中心日常检查方案》；
2.修改《会议服务管理制度》；
3.检查各仪容仪表，办公桌面卫生；
4.进行中心全体员工盘发培训；
5.配合行政部完成第二季度自评考核打分；
6.对接供应商核对采购物资到货情况；
7.完成会议保障共1场；
8.打扫各自会议室卫生；
9.检查各会议室线路；
10.检查10号楼会议室视频会议；
11.抽查各会议室设备维修表；
12.检查接待音箱以及小蜜蜂；
13.完成设备会议保障共1场。
【商管运营部】
1.继续签订项目意向协议书；
2.拟定项目包干制合同并报集团公司发展经营部；
3.联系意向客户领取收款收据；
4.与各项目联系空置商铺位置较差、布局较差商铺照片，并制作汇报PPT；
5.与集团签订天福西区二三层商铺租赁合同；
6.编写创新雅居商铺招租宣传广告；
7.编写第二季度营商环境推进及完成情况；
8.报集团发展经营部招商引资工作情况；
9.沟通广告商制作kt板及宣传单页相关事宜。
【餐饮管理部】
1.完成核对6月供应商送货明细表；
2.提报消防队6月品质月报；
3.完成7月低值易耗采购；
4.组织召开沣西印记餐厅沟通会；
5.完成上半年满意度整改报告；
6.梳理上半年考核指标佐证材料。
【车辆运营部】
1.派车：集中派遣车辆10辆、公务车8辆、执法车80辆、特专技51辆，共保障146辆；
2.维修车辆：陕AW8366更换气喇叭、调压阀及尿素泵气压电磁阀；陕A83Y3R更换碳罐、碳罐电磁阀、电瓶、方向机；陕A53F9E更换空调滤芯；陕AAM191更换电源开关；
3.核对6月份修理厂维保费用及6月份ETC费用；
4.ERP提交7月份物资采购申请流程对接供应商送货；
5.完善2023年部门工装领用表报送保障部；
6.对接沟通今日大巴车租赁用车相关事宜；
7.与考核办对接上半年目标考核自查情况；
8.优化合同回款率情况说明；
9.根据车改办要求向纪委提供油票；
10.向经营拓展部报送重点工作及计划。
【考核办】

1.准备现场考核相关支撑材料及评分表；
2.对考核办主管考核指标赋分，填报考核板块业绩指标完成汇总表；
3.统计并汇报考核办上半年培训测试补考成绩。

【南部回迁片区】
1.片区配合行政人事部开展人事资料检查；
2.片区对各项目开展安全大提升大检查工作；
3.天福和园工程人员巡查单元水电井间，维修楼宇及地下负一照明，巡查水泵房运行情况，二期配电室交接，处理B区商铺B段跳闸问题等；
4.天福和园秩序维护人员进行小区洒水降温降尘，阻止飞线充电，清理电动车乱停乱放，擦洗地库道闸系统，门岗来访来客登记，日常小区安全巡查工作等；
5.新业佳苑配合电梯维保单位维修1号楼3号电梯;
6.新业佳苑对项目重点设施设备、水泵房、配电室等进行安全巡查，维修公区照明设施及指示灯；
7.沣毛西网处理业主用水故障；
8.沣毛西网跟进水箱保温层制作进度，巡查现场安全隐患；
9.联沣和园因业主集中装修，导致整栋楼宇频繁跳闸，工程人员逐一送电；
10.联沣和园全面清洁小区内装修垃圾乱堆乱放，楼宇内环境卫生，保障小区环境卫生整洁。
【创新港片区】
1.渭滨新家园项目创新港消防救援支队面试保洁，按照规定时间修剪园区绿化，清理5号楼阳台垃圾，持续清理4号楼1单元厨房下水管道；
2.新沣和园项目组织人员清理北区一层大厅卫生及单元门前建筑垃圾；跟进施工方交房问题维修；工程人员对业主户内水电正常并持续对园进行排查工作、对南区、北区设备进行每日巡查、秩序部门召开周例会，总结上周秩序工作强调夜班巡查路线及时间，安排本周工作重点及巡查注意事项；
3.创新港A板块项目门岗严格把控园区大门及道闸保持常闭状态、对外来车辆及人员进行登记工作；保洁人员清理园区道路落叶及垃圾保持各自区域内卫生；餐厅严格控制今日食材质量、卫生，厨余垃圾进行分类、顺利保障甲方用餐工作；会务员顺利保障展厅接待和会议接待；工程人员维修餐厅洗手池第一个水龙头并做好消防安全、安全隐患巡查工作；
4.丝路科创谷项目秩序人员持续巡逻检查区域内环境安全情况，对外来车辆人员做好信息登记，并对岗亭、道闸、锥桶及值班室进行擦洗工作；保洁人员参加晨会并对楼层窗户玻璃及玻璃门进行大擦洗工作，保持各自区域卫生；餐厅严格控制今日食材质量、卫生，对厨余垃圾进行分类、保障甲方用餐顺利工作；组织开展项目调查问卷填写工作，完成项目大擦洗、大清洗工作汇报；
5.创新港片区配合公司行政人事部进行各项目第二季度考核。
【商业办公片区】
1.拟写沣渭生态景观项目相关议题；
2.临聘人员劳动合同劳务协议走用印申请；
3.总部经济园项目查看所有漏水点并进行专项汇总，组织擦洗各个楼层通道，保障会议停车问题，查看消防水池泄水口长流水问题，处理消防联动故障；
4.西部云谷项目与弱电维保单位就6月工作进行沟通对问题点进行提出要求，上门拜访企业催收物业费、空调费及陈欠费用，维修企业室内空调出风不利漏水等情况、为园区5号楼前隔油池盖板涂刷警示漆，联合空调维保单位对园区屋面机组进行检修保养，开展消防器材月度点检，清洁地库路面、通道高空浮沉、非机动车棚高空棚顶、擦拭园区电梯间墙壁、消火栓缝隙，提升园区整体环境；
5.中心绿廊项目坚持每日对园区重点区域及卫生间内外进行全面消杀，召开项目周例会、一口价工资宣贯会并对工服管理制度进行培训，开展卫生间互学互查工作并整理检查台账，维修焊接园区七号电箱门、对园区二号三号卫生间设施设备进行保养维护、抽排展厅、秦皇南路卫生间化粪池，垃圾进行捡拾路面进行清扫，持续加强绿廊一期、二期巡逻管控；
6.秦汉万邦国际项目组织工程维修检查楼宇内所有线路安全情况，持续对楼层配电间空开线路排查进行标注，落实做好来访登记并加强园区安全巡查，指挥机动车辆有序停放，持续消防点检更新点检卡，巡查项目设施设备是否正常运转；
7.空港前海人寿项目落实走动式巡查园区发现问题及时记录反馈，查看维修2号楼空置房漏水情况、处理1号楼2层消防栓门故障、协助客户维修4楼会议室投影仪故障，巡查园区消防栓更新灭火器等消防设备点检卡，刷洗园区地面石砖污渍、清理地库入口反光镜背面灰尘、打扫地库过道卫生；
8.周陵新兴产业园项目严格落实来访登记等门岗安全做好早迎晚送工作，清洁门岗卫生及擦拭大门道闸设备，巡查配电室、配电箱、空调系统用电安全，疏通三楼男洗手间堵塞坐便器，清理各层窗户、墙面死角卫生，保障会议接待两场；
9.总部经济园项目对8号楼楼顶植卉进行修剪及浇水，西部云谷项目对园区绿化带内野草进行修剪养护，中心绿廊项目组织对园区2、3、4、6号区域绿植杂草进行清割并对绿化垃圾进行拉运。
【北部回迁片区】
1.片区持续推进各项目安全、催费等工作，迎检行政人事部二季度检查，筹备上半年片区目标责任考核指标资料；
2.各项目加快催收公摊电费及物业费，催收商铺相关费用进度；
3.康定和园调试监控设备，维修7号楼负二层消防管道，清扫12号楼漏水房内积水，客服人员与有租房意向的商户看商铺，悬挂商铺招商宣传横幅；沣润和园修剪园区绿植、绿化，巡查各楼宇取水点是否存在安全隐患，给空闲商铺悬挂招租横幅，清理园区共享单车，清理3号楼1单元消防通道堵塞杂物；钓鱼台新村配合施工方对2号楼2单元门头进行维修，巡查消防排烟系统，继续进行大检查大整顿大提升检查；同德联合片区保洁人员清理小区外围及楼道卫生，检修佳苑4号楼太阳能跳闸，处理退房遗留五金维修工作；
4.各项目打扫公共区域卫生，开展园区杂物大清理工作，清运垃圾，清理打扫楼宇单元内及外围死角卫生；
5.各项目清理违停电动车及各楼前杂物、开展消防通道集中整治活动，处理园区飞线充电等问题；
6.各项目对园区非机动车棚、地下车库、电梯、商铺、垃圾台、配电室、楼顶屋面、设施设备等进行安全巡查。
【学校片区】
1.各校召开晨会，强调重点工作；
2.配合沣西第四学校做好明日防汛演练各项准备工作；
3.配合创新港幼儿园做好学生离校及新生报名各项保障工作；
4.配合沣西第七幼儿园做好期末教职工大会各项保障工作；
5.配合创新港小学做好教师招聘各项保障工作；
6.严格加强门禁管理并配合各学校做好出入问询、核实、汇报、登记工作；
7.跟进和检查公寓楼卫生清洁，督促跟进学校施工方遗留问题，减少安全隐患。1分钟前谢盼15:33