【每日一报】7月4日

陕西沣西服务发展有限公司

园区

工作

项目

巡查

片区

考核

进行

报送

检查

完成

【行政人事部】
1.对接广告公司，前往康定和园项目跟进党风廉政基地建设情况；
2.完成公司2023年上半年工作总结下半年工作计划的编制与报送；
3.编制内控审计缺陷清单；
4.完成2023年7月公积金基数调整；
5.整理领导班子综合评价资料；
6.整理意识形态半年度考核资料；
7.对片区进行二季度考核检查；
8.汇总近三年公司干部人员任免文件及台账；
9.整理公司管理岗社保明细、派遣岗社保增减表；
10.配合汇丰提供派遣人员公积金基数调整明细表；
11.开展第二季度人事及宣传工作检查；
12.审批公司临聘人员入职、离职、请假钉钉流程；
13.开展沣西印记餐厅保洁员、打荷、工程维修员、形象秩序员、消防设施操作员等岗位招聘工作；
14.对接公司级培训合作，开展培训工作；
15.对接开展2023年员工体检工作；
16.整理提供近三年培训考核资料；
17.进行沣西印记员工宿舍配备物品报销工作；
18.对接考核办及各片区收集2022年度考核表，归档；
19.片区人事工作考核检查；
20.续签公司管理岗劳动合同；
21.填报纪律教育学习宣传月活动情况报表；
22.检查各项目作风建设工作；
23.整理领导干部综合检查工作党建资料；
24.采集工会会员信息资料；
25.检查天福和园铁皮柜去向及资料存放情况；

26.完善中心组理论学习相关资料；

27.汇总并报送公司日报及重点工作。
【计划财务部】
1.核算公司上半年收支情况，对标年度经济指标，自查完成情况；
2.根据实际经济业务和相关付款单进行账务处理工作；
3.根据银行流水，审核各片区编制财务凭证，并沟通进行修改；
4.报送公司2023年7月税收预测表至马王税务所；
5.申报并缴纳6月个税；
6.根据各片区报送的现金日报，更新项目库存现金情况；
7.根据付款审批单据，结合月度资金计划，完成款项支付工作；
8.向工商银行提交申请，办理协定存款业务；
9.审核各项目、各部门提交的各类付款申请单，并沟通需要修改的附件资料；
10.根据各银行账户情况更新资金余额。
【经营拓展部】
1.沟通信息产业园关于科创岛9单元8号楼图纸资料及费用；
2.修改长陵、义陵物业服务项目费用核算；
3.跟进环形公园地下停车场物业服务、新业佳苑餐厅1-4月餐饮服务、三一道路保洁物业服务合同签订进度；
4.梳理创新港中学相关费用；
5.沟通科元公司费用报价事宜；
6.推进沣西印记设备安装进度；
7.跟进大项目办费用核算事宜；
8.整合前期投标公司人员资料；
9.修改上半年经营分析会通知及模板；
10.编写6月宣传稿；
11.编写《沣西新城管委会机关物业服务及公务用车租赁项目服务合同》变更协议；
12.开具集团公司1-6月水电发票并提交付款申请；
13.拟草系不会合同三方比价单；
14.抽查酬金制客户回访情况；
15.更新6月拟办台账。
【物业管理部】
1.编写2023年上半年外包工作评价报告；
2.完成第四轮创文复审工作周报并报至新城开发建设部；
3.编写物业服务标杆项目评选办法宣贯会议通知；
4.与律师沟通商铺安全协议签订相关事宜，并与保障服务部沟通核对需签安全协议单位相关事宜；
5.根据沣西消防大队安排，定于7月4日开始组织开展新区消防技能比赛训练，按照大队要求，安排参赛人员按时参加训练；
6.督促相关片区根据集团重大事故挂牌督办文件将未验收项目安全管理方案进行报送；
7.拟制集团公司2023年上半年安全生产工作总结暨安全生产月总结会会议汇报材料；
8.系统维护：消防点检系统巡检人员变更；OA审批信息化表单流程修改；
9.完成平台上半年销售对账工作，提交结算手续至计划财务部审核（上半年平台支撑同德、新业项目实现销售收入46400元，利润约24000元，其中入户维修收入19695元，商品销售收入26705元）；
10.与机电公司沟通电梯巡检二维码上线使用相关事宜；
11.开展职能部门、子公司BI检查；
12.编写二季度部门现场检查通报；
13.处理沣润和园投诉两件；
14.对接集团企业管理部，报送新城公众满意度摸底调查反馈问题整改措施；
15.康定和园、沣润和园一期应急工程证明材料，已报送大气污染治理专项工作领导小组办公室审核；
16.继续与发展经营部对接总部经济园相关楼宇修缮维护事宜；
17.已完成梯控系统定案资料，同步报送消防大队，进行付款申请；
18.与置业公司沟通总部经济园5号楼备用变压器事宜；
19.沟通联沣和园、新沣和园整改集团公司企管部下发的垃圾清运问题，要求尽快整改，并已将整改情况报送企业管理部。
【保障服务部】
1.重点进行部门半年度目标责任工作完成情况自查及资料准备；
2.梳理二季度经营分析数据；
3.完成2023年度二季度各板块业绩指标完成汇总填报表；
4.离职人员工服扣费计算及台账登记；
5.起草完成会务服务中心日常检查方案；
6.完成康定、沣润户内维修合同资料办理；
7.对接处理7月各项目物资采购及安排配送；
8.处理应付未付款项，提交报账单据。
【会务服务中心】
1.组织中心员工宣贯《会议服务管理制度》；
2.进行会务中心人员仪容仪表、办公室卫生检查；
3.检查特殊会议室物资，有缺漏补齐；
4.提交中心2023上半年工服领用情况表；
5.提交中心目标责任考核指标完成情况自查对照表；
6.盘点中心固定资产；
7.撰写满意度提升措施；
8.完成会议保障共2场；
9.打扫各自会议室卫生；
10.进行户外音箱以及蓝牙耳机充电；
11.检查报告厅鹅颈话筒以及投影；
12.检查10号楼会议室大屏；
13.突击检查各负责会议室设备间卫生。
【商管运营部】
1.与考核办联系填写2023年度上半年部门目标责任考核指标完成情况自查对照表；
2.与物业管理部联系重新报送重大安全隐患统计表；
3.对接底商一铺一价定价工作；
4.跟进与集团签订天福西区二三层商铺租赁合同工作；
5.龙台观广场补充协议内容发法务审核；
6.联系广告商制作各底商宣传横幅；
7.与广告商联系制作kt板及宣传单页，新增创新雅居、渭滨新家园底商；
8.宣传PPT内容经部门领导审核；
9.与建行联系反馈相关费用问题；
10.签订康定和园意向协议书；
11.对接天福和园意向客户4家；
12.去天福和园、康定和园、沣润和园查看底商空置数量，并进行价格预算；
13.与财务部沟通意向金缴纳事宜；
14.编写优化营商环境工作任务二季度推进及完成情况报告。
【餐饮管理部】
1.完成核对6月供应商送货明细表；
2.撰写消防队6月品质月报；
3.报送第二季度考核目标自查表；
4.完成7月低值易耗采购；
5.撰写西咸研究文稿；
6.报送纸质签字版库房整改报告；
7.参与考核办考核工作补考；
8.完成上半年满意度整改报告；
9.梳理上半年考核指标佐证材料；
10.汇总上月多经成本。
【车辆运营部】
1.派车：集中派遣车辆10辆、公务车5辆、执法车80辆、特专技51辆，共保障146辆；
2.维修车辆:陕AW5112更换水泵、水泵传动轴；陕DA0170更换尿素盖；陕AV6715更换发电机皮带、流动补胎；陕A07H5P更换全车脚踏垫；
3.检查驾驶员到岗情况并做安全驾驶及车辆安全检查班前提醒；
4.ERP提交7月份物资采购申请流程；
5.核算部门上半年基础物业和多种经营净利润；
6.撰写考核目标合同回款率情况说明；
7.与西咸核对2季度通勤车运行费用；
8.根据上半年目标责任考核指标完成自查；
9.核对上半年度费用回款进度。
【考核办】

1.填报考核办2023年度上半年部门目标责任考核指标完成情况自查对照表；
2.完成考核业务培训测试补考工作；
3.汇总各单位年度目标责任书上半年完成情况。

【南部回迁片区】
1.片区报送上半年片区目标责任考核指标完成情况自查对照表；
2.片区对各项目开展安全大检查大提升工作；
3.天福和园工程人员巡查单元水电井间，维修楼宇及地下负一照明，巡查水泵房运行情况，排查B9、B8污水管道，查看二期幼儿园线路等；
4.天福和园秩序维护人员进行小区洒水降温降尘，阻止飞线充电，清理电动车乱停乱放，对楼宇内、门岗杂物进行清理，日常小区安全巡查工作等；
5.新业佳苑开展电动车专项清理活动;
6.新业佳苑对项目重点设施设备、水泵房、配电室等进行安全巡查，维修公区照明设施及指示灯；
7.沣毛西网清理小区各楼栋卫生死角；
8.沣毛西网巡查配电室水泵房设施设备安全隐患；
9.联沣和园因业主集中装修，导致整栋楼宇频繁跳闸，工程人员逐一送电；
10.联沣和园保洁人员对9号楼1单元802室室内返水进行紧急处理。
【创新港片区】
1.渭滨新家园项目客服人员上门催收第二季度物业费，催收商铺第二季度物业费，工程人员巡查项目所有排水管道是否堵塞，发现堵塞及时清理；工程检查并维修4号楼一单元201漏水;
2.新沣和园项目组织人员清理北区一层大厅卫生及单元门前建筑垃圾；跟进施工方交房问题维修；工程人员对业主户内水电正常并持续对园进行排查工作、对南区、北区设备进行每日巡查、秩序部门召开周例会，总结上周秩序工作强调夜班巡查路线及时间，安排本周工作重点及巡查注意事项;
3.丝路科创谷项目组织保洁擦拭园区墙面并保持各自区域卫生；保安人员持续巡逻检查区域内环境安全情况，持续对外来车辆人员做好信息登记；工程人员对园区电井、缆线坑积水进行清理，对园区倾斜树木进行校正，持续做好维修及巡检工作，做好园区安全保障；项目组织召开项目周例会及公司文件学习会议；餐厅严格控制今日食材质量、卫生，对厨余垃圾进行分类、保障甲方用餐顺利工作;
4.创新港A板块项目门岗严格把控园区大门及道闸保持常闭状态、对外来车辆及人员进行登记工作；保洁人员清理宿舍楼二楼积水、保持各自区域内卫生；餐厅严格控制今日食材质量、卫生，厨余垃圾进行分类、顺利保障甲方用餐工作；会务员顺利保障展厅接待和会议接待；工程人员做好消防安全、安全隐患巡查工作。
【商业办公片区】
1.总部经济园项目推进4号楼企业合同签订事宜，持续跟进8-10号楼供电恢复情况，精细化擦洗卫生间隔板，修理生态停车场洗车机，维护园区上访治安问题；
2.西部云谷项目检查屋面及地库设备间对设施运行安全及时填写设备巡查记录表，对车辆停放安全、企业装修安全、消防安全、地库设施设备安全进行巡检，对园区各楼宇卫生间墙面、镜面、隔断间进行全面擦拭清洁，落实垃圾分类管理组织对园区垃圾台进行卫生清洁；
3.中心绿廊项目坚持每日对园区重点区域及卫生间内外进行全面消杀，更新项目环境周检查表、月检查表规范资料管理，对库房备品备件进行清点，对垃圾进行捡拾路面进行清扫，加强绿廊一期、二期巡逻管控；
4.秦汉万邦国际项目组织对消防器材进行消防点检，落实做好来访登记并加强园区安全巡查，巡查项目设施设备保障正常运转，对楼层配电间空开线路排查标注，完善整理工程类资料；
5.空港前海人寿项目走动式巡查园区发现问题及时整改，抽排园区堵塞排污管道，处理园区内违停车辆，组织客服全员进行业务培训，擦拭1号楼电梯间并进行上光保养、集中打扫南D广场白色垃圾及捡拾烟头；
6.周陵新兴产业园项目严格落实来访登记等门岗安全工作，巡查配电室、配电箱、空调系统用电安全，完成每月消防点检，巡查各重点部位排水情况，细化清洁管廊及各楼层墙面卫生，配合安装六楼健身房窗帘；
7.总部经济园项目组织对园区所有草坪进行施肥，中心绿廊项目组织对园区垃圾进行拉运，对倒伏树木进行扶正处理。
【北部回迁片区】
1.片区持续推进各项目安全、催费等工作，筹备上半年片区目标责任考核指标资料；
2.各项目加快催收公摊电费及物业费，催收商铺相关费用进度；
3.康定和园维修公区照明，查看户内无水问题，清扫园区路面积水，客服人员与有租房意向的商户看商铺；沣润和园结合大气污染治理，进行草坪、绿植修剪，冲洗园区主干道路面，清理园区共享单车，维修更换消火栓玻璃门；钓鱼台新村配合施工方对2号楼2单元门头进行维修，清扫小区路面积水，维修咸户路交警队卫生间隔断门，继续进行大检查大整顿大提升检查；同德配合沣西新城房屋管理和保障房管理中心核对近期维修明细，检修佳苑11号楼2单元水表漏水，处理退房遗留五金维修工作；
4.各项目打扫公共区域卫生，开展园区杂物大清理工作，清运垃圾，清理打扫楼宇单元内及外围死角卫生；
5.各项目清理违停电动车及各楼前杂物、开展消防通道集中整治活动，处理园区飞线充电等问题；
6.各项目对园区非机动车棚、地下车库、电梯、商铺、垃圾台、配电室、楼顶屋面、设施设备等进行安全巡查。
【学校片区】
1.各校召开晨会，强调重点工作；
2.配合沣西第三小学做好家长开放日各项保障工作；
3.配合创新港小学、沣西实验学校做好小学毕业典礼各项保障工作；
4.组织参加沣西第四学校7月后勤工作会议及安全会议；
5.配合创新港中学维修各教室空调故障；
6.配合沣西第二学校做好期末家长会各项保障工作；
7.严格加强门禁管理并配合各学校做好出入问询、核实、汇报、登记工作；
8.跟进和检查公寓楼卫生清洁，督促跟进学校施工方遗留问题，减少安全隐患。