文字材料用字及格式规范

蓦然回首

文字材料用字及格式规范

一、文字材料中序号、标点的正确使用1．“第一、”“第二、”或“首先、”“其次、”等用顿号不规范，应该用逗号，即“第一，”“第二，”“首先，”“其次，”等。

2．“一，”“二，”“三，”等用逗号不规范，而应该用顿号，即“一、”“二、”“三、”。3．“1、”“2、”“3、”和“A、”“B、”“C、”等用顿号不规范，而应该使用齐线墨点（实心小圆点），即“1.”“ 2.”“ 3.” 或“A.”“B.”“C.”。

4．序号如加括号，如（1）（2）（3）等不再加标点符号。二、年份中“零”的正确使用年份如用中文形式表示，如“二○○五年十月”，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”，而应该用圆“○”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”或“几何图形符”中选择）；年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如：“2005年10月”。三、公文的年份中“括号”的正确使用印发公文时，年份外的括号应该用中括号“〔 〕”，而不应该用小括号“（） ”或方括号“[ ] ”。如：邓教文.（2005）5号 （不规范）邓教文 [2005] 5号 （不规范）　　邓教文〔2005〕5号 （规范）

四、正确区分连接号和破折号

1．凡文中使用连接号的应该使用“～”，而不使用“—”或“——”。例：“200公斤～300公斤”（使用规范）

2．凡文中使用破折号的应该使用占两个空格的连线“——”而不用“～”或只占一个空格的短线“—”或两个短线“— — ”表示。（选取破折号，一般在电脑“插入”栏“标点符号”中查找）例：我们是——中国人。（规范）

五、汉语拼音注音字母的正确使用

1．大小写：句子的首字母大写；诗行的首字母大写；专有名词每个词首字母大写；标题、标语可以全部大写。

2．分连写：词内连写，词间分写。例：“公 共 场 所 请 勿 吸 烟”GONG GONG CHANG SUO QING WU XI YAN 以上未按《汉语拼音正词法基本规则》标注，不规范。以下标注规范： “公 共 场 所 请 勿 吸 烟”GONGGONG CHANGSUO QING WU XI YAN

六、多个书名号、引号、括号之间不用标点符号。

七、标准文件的字体字号要求

1.标题：宋体（小标宋），加粗，二号字，居中对齐。段落行距为“固定值”36磅。

2.一级标题：用“一、”黑体三号字，缩进两个字符。

3.二级标题：用“（一）”楷体三号字加粗，缩进两个字符。

4.三级标题：用“1.”与正文参数一致，缩进两个字符。

5.一级、二级、三级标题后面不跟正文，不用标点符号，如果跟正文要用标点符号“。”。

6.正文：用仿宋三号字，首行缩进两个字符，段落行距“固定值”28磅。

7.页码：底端居中插入页码。

8.附件：如有附件，正文下空一行左空两个字符，三号字，仿宋，写“附件：”。

9.落款：与正文间隔两行，段落格式右边空四个字符。

10.日期：完整写年月日，汉字，三号字，仿宋（零写成“○”），段落格式右边空四个字符。

11.印章：端正，落款的正中，下压落款的时间。

12.落款日期印章应与正文同处一页，如必须另起一页，应在左上角写“（此页无正文）”。