高中毕业生档案整理要点

温暖方舟

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湖北省

湖北省普通高等学校招生考生档案袋整理的要点如下：

主要档案材料由上到下存放顺序：

1.高考报名登记表。

2.考生体检检查表。

3.毕业生档案材料。

4.综合素质评价档案。

5.各种证明材料（如：少数民族优录材料）。

……

为了提高效率，建议班主任提前把每位考生的毕业档案和综评档案单独装订成册。

要盖章的地方主要有：

1.高考报名表下方圆圈内盖学校公章。

2.毕业档案的表一（学籍管理表）如果贴了照片就盖学籍管理章或学校公章（没贴照片就不盖章），表二和表四下方盖学校公章，表五（一般在第8页）下方“学校意见”处盖校长签章 和学校公章。

3.综合素质评价档案首页盖学校公章，末页盖校长签章。

4.档案袋封条盖学籍管理章（已盖好）

一.所有考生必备档案资料

1.高考报名登记表，需要在下方规定的圆圈处盖学校公章。

2.湖北省普通高等学校招生考生体检检查表。

二.应届高中毕业生必备学籍档案材料。往届生的此项材料，参照应届生高中阶段所建学籍档案材料。

1.学生毕业档案的表一：湖北省普通高中学生学籍管理表。如果学生贴了照片，此地需要加盖学籍管理章或学校公章。

2.学生毕业档案的表二：湖北省普通高中学生模块修习评价登记表。学校课程管理办公室认定意见后方需要加盖学校公章。

3.学生毕业答案的表四：湖北省普通高中学生体质健康标准成绩评价表。需要体育教师和班主任签字，并加盖学校公章。

4.学生毕业档案的表五：湖北省普通高中毕业生登记表。一般是第8页“自我鉴定”需要学生签字。“毕业鉴定”需要班主任签字。“学校意见”：手写类似“经学校鉴定合格，同意毕业！”字样，然后加盖校长签章和学校公章。

5.综合素质评价档案。首页需要加盖学校公章。

综评档案第2页需要学生手写签名。

综评档案的末页需要学生本人和班主任签字，校长签章。

………………………

另外，如果有少数民族优录材料（我校今年有9名少数民族优录不加分的考生，注意放入相关材料），或其他的重要奖励，处分等等，也要放入档案袋。