如何确认高中“毕业档案”

温暖方舟

　　在高中三年里，若学生所有科目的学考和机考合格、按要求完成每学期的综合素质评价、综合实践学分达标、完成规定次数的信息技术作业、三年体质健康成绩达标、学分修习符合要求，湖北课改网会在“成长档案袋”系统中为学生自动生成毕业档案，学生按要求完成相关信息的确认和填写后，就能生成毕业证信息和电子档案。

主要操作步骤如下：

　一、学生登录课改网（gzkg.e21.cn）“成长档案袋”系统

　　二、登录成功，会看到如下界面。如果不是这个界面，请单击页面左上方“我的档案”，就会进入“毕业检验结果”页面。

　　三、依次单击毕业校验结果1至7条内容后的“查看”，在新页面中确认或填写相关信息。每完成一条信息，再返回到上图“我的档案”页面，单击右上角的“刷新”按钮，若刚完成的信息“状态”变为“已确认”，再继续完成下一条……当7条信息状态都变为“已确认”后，再单击下方“最终确认状态”后的“确认”链接，完成毕业档案确认任务。

要确认的7条信息内容如下

1.湖北省普通高级中学学生档案封面。核对姓名，学籍号无误后，单击页面下方的“确认”按钮，当按钮上的文字变为“更新”即可。

2.表一：湖北省普通高中学生学籍管理表。在此表中，要填写初中毕业学校。如有休学，转学记录的，如实填写相关内容。填写完成以后，单击页面下方的“确认”按钮即可。如有姓名和“身份证号”显示错误的，请上报班主任，及时与学籍管理员联系更改，其他非关键信息有误的，在锁定档案后导出后的电子文档中修改。

3.表二：湖北省普通高中学生学习记录表。学生模块修习学分已由学校管理员按规定上传，学生只需要在页面下方单击“确认”按钮即可。

4.表三：湖北省普通高中学业水平考试合格性考试结果记录表。如学生学考及合格考成绩全部合格，单击页面下方的“确认”按钮即可。

5.表四：湖北省普通高中学生体质健康标准成绩评定表。若页面下方显示三年“学年得分”都大于60分即为合格，单击页面下方的“确认”按钮即可。

6.表五：湖北省普通高中毕业生登记表。在本页学生要填写入团信息、高中三年奖惩信息、学习经历从初中开始填写、监护人信息，个人特长，自我鉴定（少于6行且文字总数在一百字以内）。填写完成以后，单击页面下方的“确认”按钮即可。

7.毕业证信息。核对姓名，性别，学籍号等信息无误后，单击页面下方的“确认”按钮即可。注意年龄是按毕业证下方登记的日期与户口本上登记的生日相比较计算出来的。

四、以上7条信息确认以后，单击“最终确认状态”后的“确认”，完成毕业档案确认工作。

………………………

关于个人档案修改：

1.在学生本人“最终确认”之前，发现某一条信息需要更改，请单击该条信息后的“查看”链接，单击页面最下方的“更新”按钮，当按钮文字变为“确认”以后，在页面上方修改相关信息，修改完成再单击下方的“确认”按钮，再回到“我的档案”页面，单击右上方的“刷新”，修改完毕，单击下方最终确认状态右边的“确认”。

2.在学生本人“最终确认”之后，要修改填写的信息。请联系班主任，班主任账号登录成长档案袋后，在该生档案信息后单击“退回”，学生再按照上一条的要求修改信息。

3.在毕业档案锁定后修改信息。这是不允许的，请在下载后的电子档案中修改，然后保存，打印。升学带入的是纸质档案，非关键信息不准确不影响升学。

……………………

班主任导出学生电子档案：

在毕业档案“锁定”之后，班主任可登录课改网“成长档案袋”系统，切换到当前所带年级，单击页面左侧“学生档案”菜单，在右边的页面分批选择学生，然后单击“导出”按钮，将本班学生电子档案导出到电脑上，由学生核对并修改非关键信息（籍贯，监护人信息，家庭住址等）之后，集中交学校文印室打印后存档。