<p class="ql-block"> 图为伯万公铜像</p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block">宗亲们，大家好！</p><p class="ql-block"> 春暖花开的季节，是春游及春耕的大好时节，2023年五一假期之际，恰逢伯万公诞辰1170年大庆的日子，迎来颍川陈氏家风建设研究与传播专业委员会成立大会。为保证大会安全有序的顺利召开，经大会组委会研究决定，并报总顾问组表决通过，现就有关参会注意事项告知如下：</p><p class="ql-block">一、会议时间：2023年5月2日，地点：湖南省新化县西河镇鹅塘村颍川陈氏伯万公总祠。</p><p class="ql-block">二、各支系及各地组团参会的宗亲，须提前报名，必须提前向组委会报告本支系或本地参会宗亲人数及到达时间，必须提前向组委会报告需要安排住宿的人员及人数，自驾车的需告知车辆的到达时间、车辆数量等，及向组委会提前报告参会代表团负责人的联系方式。</p><p class="ql-block">三、各代表团须自觉听从大会会务接待人员的统一安排，便于组委会确定就餐，住宿人员人数，同时便于组委会确定入住宾馆和房间，就餐食堂的具体地点。便于组委会统一发放会议纪念品和资料及赠品等。</p><p class="ql-block">四、为保障道路车辆有序运行。请前来参会的宗亲自觉遵守交通秩序，随行车辆按照会务组人员指定的地方统一停车。</p><p class="ql-block">五、凡总祠周边及邻近区域，准备在5月2日来的代表团，请先安排一台车的人员于5月1日到达，并把本代表团的捐款统一登记收取，与财务组对接，领取本代表团人员纪念品和资料，落实本代表团的车辆停放位置，确定需要住宿的人员和就餐地点。</p><p class="ql-block">六、会议签到及注意事项：</p><p class="ql-block">（1）、本次会议采用纸质签到，记录与会人员到会情况。</p><p class="ql-block">七、食宿安排：</p><p class="ql-block">（1）、会议期间统一安排住宿、就餐。就餐地点因就餐人数较多，分散就餐，请关注会议安排几号食堂几号餐桌，提倡文明就餐。注意保持房间内清洁卫生，及经常开窗通风等。</p><p class="ql-block">八、其他事项：</p><p class="ql-block">（1）、本次大会结束后，有需要继续停留进行参观，省亲及交流活动的宗亲，须向大会主委会报备，截至时间为5月4日止。</p><p class="ql-block">（2）、住宿房间内如需开通国际电话，可以直接联系酒店服务台，产生的额外费用自理。</p><p class="ql-block">（3）、各支系及各地宗亲代表团负责人须加强团队管理，自觉遵守国家有关法律法规，文明参会，展现陈氏家风崭新的面貌，坚决杜绝打架斗殴、酗酒滋事以及黄赌毒等一切违法行为。会务期间，如有进行与会议以外事务的活动，有关后果责任自负。</p><p class="ql-block">（4）、会务期间如有其他疑问，请与秘书处联系，联系电话如下：</p><p class="ql-block">1，陈凌13574957696</p><p class="ql-block">2，陈礼新15973089022</p><p class="ql-block">3，陈善万15825755959</p><p class="ql-block">4，陈旭东15399884888</p><p class="ql-block">5，陈杨祝18573809555</p><p class="ql-block">（5）、会议结束后，请将房卡交酒店总服务台。</p><p class="ql-block">（6）、各支系及各地宗亲代表团参会联系人名单详见附表。</p><p class="ql-block">（7）、《会议指南》《会议议程》《会议工作人员安排一览表》等附件将陆续公示。</p><p class="ql-block"> 特此敬告！</p><p class="ql-block"> </p><p class="ql-block">庆祝颍川陈氏伯万公诞辰1170年暨颍川陈氏家风建设研究与传播专业委员会成立大会组织委员会</p><p class="ql-block"> 2023.4.28</p>