丛台区人力资源和社会保障局“六化”并举打造专业人事档案集中管理服务

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丛台区人力资源和社会保障局，深入贯彻落实新时代党的组织路线，严格执行干部人事档案工作条例，坚持人事档案“六化”管理，做到了科学建档、规范管档、精准用档，促进档案管理为干部服务、为群众服务、为企业服务、为人才服务，形成了一站式人事档案集中管理服务流程。 　　设施设备信息化。以数字化、电子化、智能化为目标，着力建设高质量信息化“6A”级档案室。档案室购置了138列759组智能密集架，设计容量30万-40万册，预计可使用15年。内部采用全自动控制管理系统，可实现24小时不间断监测档案室内温度、湿度，监测PM2.5 、PM10、二氧化碳 TVOC含量。 　　人事档案数字化。目前我们着力于将接收的档案进行数字化处理，进一步提高日常工作效率。另外，档案室专门开发了档案管理程序，实现了档案的保管、查阅、传递统计等工作自动化，为档案安全保驾护航。 硬件配备标准化。严格落实档案室、阅档室、办公室三室分开，确保档案管理、查阅、使用过程标准化。配备了防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘、防高温、防光、防水、防有害气体等“十防”设备。严格执行档案库房消防安全管理标准，配备计算机、打印机、扫描仪、碎纸机等办公设备，提升办公硬件设备和档案管理环境。确保各类档案的安全完整和规范运行。 　　档案整理规范化。按照国家标准使用统一档案盒，印制了专用的档案袋、档案密封签，在日常档案管理工作中，对资料进行及时分类整理归档，同时将档案进行数字化处理，确保档案长久保存，实现了数字档案和纸质档案一体化管理。 管理制度精细化。注重加强平时管理认真把好材料接收关、审核关，坚持用制度管人管事。建立健全的干部人事档案查借阅、传递、材料收集、鉴别归档、检查核对、保管保密、管理人员职责多项工作制度，做到了室内有制度，管理有簿册，查阅有记载，传递有回执，管理有专人。 　　管理模式高效化。在档案中管理的基础上，创新管理模式，实行档案分类管理，设置企业干部人事档案、退休人员人事档案、流动人员人事档案、岗位定岗定责，实现专区专人管理，大幅提高了档案管理的水平和效率。截至目前，已存放档案12万册。共分六类：1.社保业务档案2300册；2.失业人员档案6700册；3.人事人才档案8600册；4.市属企业档案4.6万本；5.区属企业档案9800册；6.国企退休档案4.5万册。