《21天戒掉你的拖延症》

秋水依依

“10天陪你读本书”，为您带来美国作家凯文·克鲁斯的作品——《21天戒掉拖延症》。

在日常生活和工作中，你是否有这样的感觉？

明明有很多事情要做，但就是一拖再拖；看起来每天都很忙碌，但实际上效率很低？

到底是什么偷走了时间和精力，让我们感到浑浑噩噩、效率不高呢？

是懒惰吗？不，是拖延症！

这本《21天戒掉拖延症》告诉我们，只需每天跟练10分钟，便可以彻底终结拖延症。

本书作者访问了亿万富翁、奥运会冠军、名校尖子生和200多名企业家，结合他们的经验，在书中提出了15条时间管理法则，带你开启高效能人生。

作者凯文·克鲁斯是《纽约时报》畅销书作家、《福布斯》撰稿人、《福布斯》论坛主讲嘉宾，他创立了多家价值数百万美元的公司，也为《财富》500强企业的CEO、将军和国会成员提供建议。

接下来，让我们跟随作者的脚步，一起整理生活吧。

1.每天只有1440分钟

俗话说：“一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴。”

我们都知道时间非常宝贵，但很多时候，我们却没有意识到时间在不知不觉中流逝。

那该如何打败岁月神偷？真正做到高效利用时间呢？

作者的做法非常简单，就是在门上贴了一张纸，纸上是一个加粗，300号的阿拉伯数字“1440”。这个1440是什么意思呢？这是指一天只有1440分钟。

如果问一天有多少时间，大部分人可能会回答24小时，很少会有人直接回答1440分钟。

那作者为什么要用分钟来计时呢？起因是，很多人都会问他一个问题，那就是：“能耽误你一分钟吗？”

起初，作者并未觉得不妥，但是，很快他发现自己一整天的时间都花在了别人身上，这也使得原本可以一分钟就解决掉的会议，不可避免地被延长到半小时或者更久，而他自己及公司重要的事务，都因这些“紧急的一分钟”而被甩在了后面。

于是，他在门上贴上了醒目的1440字样，用于提醒自己珍惜时间，把每分每秒都合理利用起来。

这个举措不仅让他本人受益，而且也影响了很多同事，1440成了他们之间约定俗成的一个标志，缩短了会议时间，提高了工作效率。

说到这里，有些人可能会疑惑，为什么用1440分钟来定义一天，用86400秒，可不可以呢？

其实，只要你觉得这个数字更加有效就可以，不过，秒流逝得非常快，几乎做不了什么事，分就不一样了，在一分钟里面，可以做30个俯卧撑，可以写一封简单的感谢信，可以认识一个陌生人，可以读一首诗等等。

总之，不管是用分还是秒来提醒自己，重点是意识到时间的重要性，而不是任由一分一秒悄然流逝。

时刻清楚地认识到时间是我们最宝贵，也是最稀缺的资源。

2.明确自己的第一目标

当我们真正意识到时间的重要性后，就要把时间花在重要的人或事上。

换句话说，珍惜时间的前提是明确自己的第一目标。绝多数人为健康、财富和关系制定了目标，而这个目标应该是确切可量化的。

比如，你的目标是到年末存下5万元，而不是模糊的“省钱”；你要在3个月里减掉10斤，而不是瘦一点这样泛泛的目标。

在确定了最重要的目标后，要知道哪些活动有助于实现它，哪个活动就目前来说是最重要的？

当然，有些人可能没有确认自己的目标，那就选择几个自己关注的领域。

作者以自己为例，他在写这本书的时候，知道自己很想增加被动收入，但心里没有确切的数目，因为他经济很宽裕，并没有任何压力逼迫他确定一个数字。

但为了增加被动收入，他觉得自己需要去创作各种东西，比如书、点评或是网上培训等。

因此，他问自己为了达到目标，最重要的一个任务是什么，答案就是写书，一旦把书写好了，就能再创造出一些衍生品，一旦等到有足够的东西可以出售，届时他的目标就变成通过各种渠道，把这个本书推广到世界各地。

由此可见，认清自己最重要的任务，有助于更高效地完成我们的目标。

作者把最重要的任务，简称为“要务”，由于工作不同和个人目标不同，每个人的“要务”也是不一样的。

一名销售新手的要务可能是打陌生电话，完成销售目标；一位高级软件经理的要务或许是招一个新的程序员或开发一个新的手机软件；一个创业公司老总的要务也许是组织演讲，获得风险投资；一名学生的要务也许是找一个家教，在即将来临的考试中取得好成绩等等。

3.利用晨起后两小时

当我们确定了自己的要务后，就可以把它放在自己的计划之内，并且尽早将其提上日程。

那么，如何更高效地去完成这些紧要之事，让要务事半功倍呢？

杜克大学心理学和行为经济学教授丹·艾瑞里建议，可以在醒来后的两个小时内去做这些紧要之事。因为通常情况下，绝大多数人在早上醒来后的两个小时内效率最高，行动意识也最强烈。

因此，他曾在社交网站中写道：“有关时间管理方面，最悲哀的两个错误是人们倾向于在醒来后效率最高的两个小时内，做一些对认知能力要求不高的事情，比如，浏览社交媒体。

如果我们可以把我这些珍贵的时间，那么我们中的绝大多数人，都会在追求我们真正想要的东西方面变得更加成功。”

的确如此，我们不难发现很多人在开始新的一天后，都想尽量顾好快速又简单的事情。比如，回复前一晚的邮件，对成堆的邮件进行分类，或者签收订单，做这些看起来非常有效率，但都是些无关紧要的琐碎之事。

还有一些人会在这个时段做些不那么令人愉快的事情，也就是“先啃难啃的骨头”策略，这种方式有可能会拖慢自己做事的效率。

因此，不妨将艾瑞里教授的建议牢牢记在心里，到公司后，关上邮箱和社交媒体，然后专心致志投入到自己最紧要的事情上。长此以往，你会发现离自己的目标越来越近了。

总而言之，确定自己最重要的任务，并且将它放在其他事情之前完成。

【结语】

今天，我们说到了时间是我们最宝贵且最稀缺的资源，作者用1440这个数字提醒自己珍惜时间，提高工作效率。

此外，我们要明确自己的第一目标，认清当下最重要的任务，高效利用晨起后两小时。

那你知道如何制作任务清单吗？让我们期待明天的阅读吧！

【今日话题】

你平时做事注重效率吗？年初立下的目标，现在实现了吗？

昨天，我们说到了时间是我们最宝贵且最稀缺的资源，作者用1440这个数字提醒自己珍惜时间，提高工作效率。此外，我们要明确自己的第一目标，认清当下最重要的任务，高效利用晨起后两小时。

有人说，可以用任务清单处理事情。清单真的那么好用吗？让我们开始今天的阅读吧！

1、任务清单的问题

很多人为了克服自己的拖延症，都会制定一系列的任务清单。不过，《忙碌人群指南》指出：“任务清单上有41%的任务都没被完成。”

因为，任务清单存在以下三个问题：

第一，它不能将任务进行区分，无论是需要几个小时还是只需要几分钟的。当我们看到任务清单时，无法在第一时间分辨任务的轻重缓急，所以有可能会先做那些快速且简单的任务。

第二，任务清单容易让我们先做“紧急”而非重要的事情，以致于很多人迟迟没有完成家庭年度相册的制作，或是个人健康体检。

第三，任务清单会造成很多不必要的压力。事实上，我们带着列满代办事项的清单，是为了记住它们。

但这也是种不断的提醒，告诉我们还有很多事情需要处理，让我们感到喘不过气。

尤其是到了晚上，更加感到身心俱疲，力不从心，因为脑子里还在想着很多事情没有完成，就会陷入失眠状态。

2、日程表取代任务清单

既然，任务清单不可靠，用什么办法来安排我们的日常生活呢？

那就是用日程表取代任务清单来管理我们的生活，将任务安排在日程表这个简单的行为，会释放大脑、减轻压力，同时增强认知表现。

作者指出实现用日程表取代任务清单时，要注意这四点：

第一点，安排一大块的时间在很重要的事情上，这就是所谓的“封闭时间”。

比如，有人很重视健康，决定每天通过锻炼30分钟来增强体质，那就要把它写在日程表里，将它打造成一个每天循环的事项。

第二点，重要的事情应该尽量安排在一天的早些时候。

因为，无论我们怎么去尝试控制时间和日程，总会有一些突发的事情打乱我们的计划，有可能是领导临时安排我们去开会，或者是有客户打来投诉电话需要处理等。

所以，为了避免被突发事件打乱节奏，优先安排重要的事情并完成它。

第三点，不要废除自己的目标。

举个例子，如果你通常每天中午十二点到一点之间锻炼，但有一天中午必须出差赶飞机，那么就可以把锻炼定在那一天早些或晚些时间。

而不是给自己一个偷懒的借口。

第四点，像对待你和医生的约定一样，对待你的“封闭时间表”。

绝大多数人，很容易向自己制定的日程认输。

比如，我们将下午四点到五点的时间安排出来，用来在办公室完成一个重要的报告，突然有同事进来，说需要十五分钟，因为有些状况需要说明，这个时候，我们可能会反射性地说好的。想着十五分钟后，就可以继续自己的工作了。

但是，想象一下，如果我们不是在办公室做报告，而是和医生有预约，可能就不会轻易打乱自己的计划了。

因此，最好的习惯是自动拒绝那些不在规划内的请求。

对和自己的日程相冲突的事情，我们可以说：“下午4点我有一个重要的会议，我们可以5点以后再说吗？或者明天早上也可以。”

当然，有时候会有很重要的人需要我们调整日程，比如公司老板给你安排的临时任务，或者是伴侣和孩子需要我们去关注。

有人可能会觉得这样紧锣密鼓地安排我们的日程，会不会让人喘不过气呢？为此，我们可以设置一个缓冲时间。

职业社交网站领英的CEO杰夫·威纳，写过一篇博客来描述自己在日程表里，安排“什么都不做”这一事项。

他写道：“如果你要看我的日程表，你会发现有一些时间是灰色的，也没有注明这些时间要拿来做什么。我的视线和打印机都没有出问题，这些灰色的模块代表着‘缓冲时间’，或者是我特意留出来给会议的时间。”

杰夫·威纳每天会给自己安排90分钟到两个小时的缓冲时间，这是他多年来形成的习惯，他之所以这样安排，是因为每天的日程都太满了，一个又一个的会议让他没有空余的时间去处理发生的事情，甚至没有时间思考。

过了一段时间，他意识到这些时间间隔对于做好工作来说，是必不可少的。

如此一来，我们在合理安排日程表的同时，别忘了留有余地，因为张弛有度的日程表最高效。

3.设计理想的一周

除了用日程表来指导生活外，我们还可以通过时间管理来设计出理想的一周。

对于不同职业的人来说，理想的一周各不相同。此刻，不妨大胆想象一下，自己理想的一周会是什么样子？

如果你是一名自由职业者、顾问或者教练，你的时间安排就会围绕客户的项目展开。同时，你也应该花时间去学习新的技能，从他人的工作中获得灵感，或者致力于自己的营销计划。

如果你是一名中层管理者，那么你理想的一周应该包括和你组里成员进行一对一的培训。同时，也要花时间独自思考接下来几年的战略或规划。

无论你的角色是什么，都能找到自己理想一周的样子，甚至是理想一天的样子，做一些重复性的私人的事情，比如锻炼身体，和家人相处，放松以及来寻找自己的兴趣爱好。

把这些看似琐碎但重要的事情都规划到日程表上，使它们变成规律性事件，这是规划生活的正确方式，能有效地让你坚持这些带来回报和快乐的事情。

每个人的日程表的设定，都能反映本人的价值追求，在书中，作者也向我们展示了他的日程表。

他重视健康，所以每天早上会安排60分钟锻炼身体；

重视培训团队成员，每周一会以直接汇报的形式进行一对一的会议，以此来开启新的一周；

重视写作，每周会抽出两三段时间来进行写作，而且保证不被打扰；

重视孩子的教育，每天晚饭后会抽时间辅导孩子做家庭作业；

重视“充电”和新的体验，就安排周末或一周时间来度假，有时候甚至提前一年安排，即使还没有确定目的地。

总之，当我们掌握了规划时间的方法，使用日程表而不是任务清单，通过看每周日程安排，就可以直白地看到那些最重要的事情。

【结语】

今天，我们说到，任务清单并不能让我们直白地看到最重要的事情，从而影响工作效率，而用日程表管理生活，更加高效。

那你知道拖延症有哪些克星吗？让我们期待明天的阅读吧！

【今日话题】

你喜欢用什么方法管理生活呢？



昨天，我们说到任务清单并不能让我们直白地看到最重要的事情，而用日程表管理生活，更加高效。

那你知道拖延症有哪些克星吗？让我们开始今天的阅读吧！

1、拖延症和懒惰无关

说到拖延症，很多人认为自己喜欢拖延，是因为懒惰。

事实上，拖延症和懒惰并没有关系，为了可以永久地打败拖延症，我们必须先理解什么是拖延症？

把那些重要但是无趣的任务推迟，去做相对来说更简单、更让人愉悦的任务。比如，回邮件、刷手机、吃美食和看电视都是用来拖延的绝佳方式。

拖延症并不少见，美国心理协会博士约瑟夫·法拉利研究发现：有20%的美国男性和女性都是慢性拖延症患者。

他们在家拖延、在工作上拖延、在学校拖延、在关系中也拖延，拖延成了他们的生活方式。

这部分人群的数量比患有临床抑郁症或恐惧症的人还要多，而后两项病症更为人所熟知。

那么，拖延症的原因到底是什么呢？作者指出主要有两个方面的因素：

第一，你缺乏足够的动力。

第二，当你在制定目标或是任务清单时，低估了当前情绪和未来情绪的力量。

基于这些因素，我们在很多事情上都会拖延，比如，有人会拖延学校报告的写作，有人拖延去做陌生电访，或者拖延解雇明显不合格的员工，甚至拖延倒垃圾。

对作者来说，他的弱点在于坚持锻炼，在生活中的其他领域，只要认定了目标，他能够毫不拖延地完成，但一提到锻炼身体，就会一拖再拖。

2、拖延症六大克星

既然，我们已经了解了拖延症存在的原因，那该采取什么措施击败它呢？为此，作者提出了拖延症的六大克星。

克星一：时间旅行。

我们现在存在的问题，被心理学家称作：“时间不一致”。

因为时间不一致的结果，我们会做很多无用功。

比如，当我们以为自己这周会吃沙拉，然后从杂货店屯了一批生菜，但不可避免的，两周以后我们冰箱的底部会出现烂掉的生菜叶子。

这还意味着我们会将一些纪录片和电影加进网站列表里，以为自己将来会看，但从来没有下文。

作者坦言自己也存在类似的情况，他会一直买新的健身器材和很多健康食谱，但这些东西最后也都没用上。

或许，我们对未来的自己抱有太大的期望，而低估了在当下保持自律这件事的困难性。

因此，为了克服时间的不一致性，我们必须和未来的自己作斗争。那个未来的自己，已经妨碍了当下做决定的自己，成了自己最大的敌人。

不妨将这场战斗视作时间旅行，以此来打败那个将来的自己。

以健康为例，我们设想一下将来的自己会如何阻碍健康这一目标的实现？现在的自己，要怎么克服？

不难想象，将来的自己可能会在休息的时候，吃一些垃圾食品，从而对健康造成危害。

为了打败他，现在的自己就需要扔掉厨房里所有的垃圾食品，不给它们可乘之机。此外，可以买一些胡萝卜作为代替。

除了饮食方面，运动方面也是如此。

将来的自己可能在需要运动健身的时候说：“我太忙了，不能每天运动。”

为了杜绝这种情况，现在的自己早上醒来的第一件事情就是穿上运动服开始运动，而且在运动结束之前不干其他事情。

克星二：痛苦和愉悦。

拖延症的原因，归根到底是那些需要完成的任务，不足以构成我们的动力。动力，可以被理解为痛苦与快乐。

试想一下，那些被我们拖延的任务，为什么要去做，做这些事能获得怎样的乐趣？或者不做的话，会感到怎样的痛苦？

比如，有些人制定的目标是每天运动锻炼，瑜伽伸展、柔韧性训练及跑步。

那就可以把做与不做的感觉堆在脑海里，要锻炼是因为能给自己带来更好的状态，高度的活力，促进头脑健康等等。

如果不锻炼，想象下松弛的啤酒肚，缺乏活力，浑浑噩噩的痛苦，想到这些，有些人可能就不寒而栗，立马就会下决心去锻炼。

克星三：可靠的同伴。

这个人可以是邻居、朋友，或者是专业的教练，只要能起到监督的效果就行。

这个方法之所以有效，是因为当我们拖延的时候，仅仅在打破一个对自己的承诺，但当我们有个可靠的同伴一起做这件事的时候，如果去打破对别人的承诺，就会感觉很糟糕。

克星四:奖励和惩罚。

“奖励贿赂”对自己也是不错的办法，给予物质或金钱都可以。

比如，有些人本身有负债，那她就可以在付清信用卡的钱后，奖励自己一双心仪已久的鞋；或者喜欢喝酒的人，买了昂贵的酒暂时先不喝，只有当体脂下降到一定百分比之后，再奖励自己喝一些等。

除了运用“胡萝卜效应”给予奖励外，也不要忘记“棍棒法则”。

因为，从心理学上来说，比起获得东西，人们更怕失去东西。所以，在设立奖励的同时，不妨设立惩罚机制，以此督促自己及时完成目标。

比如，你向朋友承诺，3个月内减肥五斤的目标，如果做不到，就花500块请他吃饭。如此一来，一方面有人监督你，另一方面，你也会因为心疼钱，有更大的动力去减肥。

克星五：向理想中的自己进发。

想象理想中的自己应该是什么样子？有人想成为健康的饮食者，有人是慢跑坚持者，有人想做公司里的头号销售代表，有人想做畅销书作家等等。

从现在起，就把自己当作是理想中的自己，然后和自己谈话，这样就可以确立自己的价值，再加上持之以恒的行动，就会离理想中的自己越来越近。

总之，去做你想成为的人，这样的话，只要你拖着不去完成任务，就会感觉很糟糕，不舒服。

克星六：足够好的目标。

有时候，我们会发现虽然要做的事情很简单，但就是一拖再拖。

最好的解决方法，就是设立一个不那么完美的目标。

比如，一直拖着没去跑三公里的慢跑。不妨先穿上运动服，先去外面绕着街区跑一圈，这就足够好了，也许跑着跑着就跑完了三公里。

又或者，拖着一本没写的书。不妨先逼自己完成一稿，这样一来越写越多，回头再修改也不迟。

因为，一旦我们开始做什么事情，一旦我们接受不完美也是可以的，反而会有更加强烈的动力去完成它。

【结语】

今天，我们说到了拖延症其实和懒惰并没有关系，并指出了拖延症的六大克星，分别是：时间旅行、痛苦和愉悦、可靠的同伴、奖励和惩罚、向理想中的自己进发、足够好的目标。

那你知道如何掌控消息和会议吗？让我们期待明天的阅读吧！

【今日话题】

你有拖延症吗？你会如何应对它？



昨天，我们说到了拖延症其实和懒惰并没有关系，并指出了拖延症的六大克星，分别是。

那你知道如何掌控消息和会议吗？让我们开始今天的阅读吧！

1、七个步骤掌控邮件

在有些国家，邮箱是必不可少的交流工具。很多人一上班，打开电脑的第一件事就是查看邮件，防止遗漏重要信息。

在中国，我们更多使用的是微信、钉钉和飞书等，当然，信息困扰也是一样的。

根据麦肯锡全球机构的一项调查，办公室职员们每天花费2.6个小时在阅读和回复邮件上，占据了一周工作时间的很大一部分。

很显然，人们花太多的时间在邮件处理上了，但是对很多人来说，邮箱又是专业性交流的主要形式，很难去忽略它的存在。

大脑在使用邮箱及所有社交媒体时，就像被认知“老虎机”控制了，这种感觉就好比在拉一个把手，让人产生一种期待，使得自己在检查有没有新邮件时感觉良好。

因此，浪费了很多时间做无用功。偶尔，听到邮箱“叮叮钉”的声音，让人感到兴奋，又要打开浏览或者回复。

有些人的苦恼是消息太多了，根本没有时间再顾及其他工作，那有没有应对的办法呢？

作者提出了七个步骤，用来掌握我们的邮箱。

第一，取消订阅。对于无关紧要的订阅信息，不应该让它们挤进你的生活，扰乱你的节奏，或者让它们的产品诱惑自己。

要想杜绝这些垃圾信息的干扰，只要点进邮箱，然后搜索“取消订阅”，就能将所有的广告推送都退订。

第二，关闭所有的邮件消息提醒。邮件并不是很紧急的沟通形式，尤其是在当今社会。

有些人每天会收到50至500封邮件，这样一来，接受邮件信息提醒可以说是在遭罪。

另外，消息提醒还会严重干扰我们的注意力，不管我们是在会议中，还是和人交谈时。

第三，每天只检查三次邮件，使用“321-0”方法。什么意思呢？

也就是说，每天就安排三次时间来处理自己的邮箱，可以分为早、中、晚三个时间段，设立一个21分钟的闹钟，试着在这个时间内将邮箱清空到零，哪怕21分钟完成不了，也能让你最高效地处理邮箱，不受其他事情的干扰。

第四，马上实行“4个D”原则。每次打开邮箱的时候，应该准备好办理、委派、推迟或者删除的行动。

如果你推迟一封邮件，那就意味着须在日程表上马上添加一个条目；当考虑“删除”时，绝大多数情况下，其实应该将它存档。

第五，在你发送、转发或是抄送邮件时要三思。

《华尔街日报》曾在一篇文章里写道：“具有全球影响力的人会提醒他们的职员在发送和转发邮件时三思，因此而减少了54%的邮件。”

第六，在主题栏写明要求的任务。一个理想的主题栏不应该只包含邮件主题，还要有需要采取的行动，这样可以帮助收邮件的人以更少时间处理你的邮件，同时，对方也会以同样的方式回复你。

第七，让邮件实实在在的简短。简短并不意味着粗鲁，这实际上是尊重别人的一种表现，同时也是尊重自己的时间。

2、会议缩减法

当我们清楚了掌控邮件的步骤后，再来说说会议缩减法。

大部分职场人应该都不喜欢开会，因为大部分的会议都有些糟糕，为什么这么说呢？

首先，很多会议开始得比计划晚。

可能是缺乏专业性，也可能是被上一场会议拖住，总之大多数会议都会被延迟。

其次，会上有一些不合适的人。

有些被邀请的人员无法提出有建设性的参考建议，这对于所有与会人员来说，无疑是在浪费时间。

接着，是“琐事定律”。

这个定律也被称为“芝麻绿豆定律”，意思是绝大多数时间花在了琐碎的小事上，极少的时间在最重要的事件上。

然后，突发的会议不合常理地打乱一天的计划。

最后，是会议由不合适的人掌控。

过度自信或是性格外向的人，如果掌控着整个会议的交流，就容易导致那些懂得更多，但不习惯分享的人在会议上不被注意。

既然如此，能不能制定高效的会议流程，让大家不排斥开会呢？答案显而易见，作者提出制定高效会议议程的秘诀包括以下几点：

第一，明确指出会议目的。

第二，明确指出谁是主持人。

第三，确认所有受邀参会人员。在不遗漏重要人员的前提下，参会人员越少越好。

第四，尽可能列出会议的议题，以便让参会人员做出决定。

第五，将每个议程安排的预估时间标注在议程后，以便参会者掌控会议进度；确保预估时间是切实可行的。

3.每日碰头小会

除此之外，可以利用每日碰头小会减少其他会议时间。

每日碰头小会，就是你和团队成员快速碰头的会议，一般安排在每天同一个时间，每次不超过15分钟。每日碰头小会包括三项内容：

一是事件，也就是过去的24小时中的重要内容，特别是和团队成员有关的方面。

二是数字，检查日常指标，无论是销售、转化率或是小部件生产。

三是问题，主要指急需解决的难题，需要消化的繁文缛节，或是需要解答的问题。

需要重申的是每日碰头小会一定要保持在15分钟以内，如果时间变长，人们就不会愿意参加了，让每个人的发言尽量简短，任何不能解决的问题都需要先跳过。

同时，为了充分利用会议期间的宝贵时间，可以要求与会者不带手机，或者将手机调成静音，放在口袋里不拿出来。

这是因为在开会时，如果使用手机，表明了以下四点现象：

第一，缺乏尊重。你认为手机上的消息比会议内容更加重要。

第二，缺乏专注。你没有办法做到一心多用，同时处理多项任务本来就不可能。

第三，没有倾听。你没有把注意力集中在需要认真听的事情上。

第四，没有能力。手机一震动，就要立马回应别人的召唤。

总之，不管是邮件还是会议，我们都可以通过相应的方法去掌控他，从而减少不必要的时间浪费，把精力集中在更为重要的事情上。

【结语】

今天，我们说到了掌控消息的七个步骤，以及会议缩减的方法。

那你知道怎么学会说“不”吗？让我们期待明天的阅读吧！

【今日话题】

在工作中，你是否也遇到过以上的烦恼呢？



昨天，我们说到了掌控邮件的七个步骤，以及会议时间缩减的方法。

那你知道怎么学会说“不”吗？让我们开始今天的阅读吧！

1、对时间保持警惕

在日常工作或生活中，你是否存在这样的困惑？

明明自己忙得焦头烂额，却无法拒绝别人的请求；明明已经安排了行程，却因为要赴一场约会而临时改变。

这些时候，你肯定无比想要一句“咒语”，好把你日历上的时间都空出来，咒语就是说“不”。

我们说过每天的时间只有1440分钟，如果我们不对时间保持警惕，那时间就会在不知不觉中悄悄溜走。

因此，学会说“不”，能节省很多时间。

比如，你全神贯注地做着自己分内的工作，这时有人叫你一起，先放下手头的事情，出去喝一杯咖啡，你果断回答：“不，我先做完再说。”

比如，到下班时间，你已经和家人约好聚餐，但同事想请你去酒吧聚餐，相比和同事聚会，你更倾向于回家，那就遵从自己的内心，回答：“不了，我们下次再约。”

学会说“不”，意味着你更加勇敢和尊重自己，不必为了讨好别人而委屈自己。

正如沃伦·巴菲特曾说过的一句话：“一般成功的人士和非常成功的人士之间的区别就在于，非常成功的人几乎对所有事情都会说‘不’。”

很多人可能会觉得都是一些小事，答应别人也没有什么大不了的。为此，作者的建议是小心远处的大象。

什么意思呢？也就是说，即使是体型庞大的大象，从远处看上去也很小。不幸的是，很多小事在真的要发生的时候，都会变成大事。

作者在书中说到了发生在自己身上的一个案例，有一天，他收到了在狄金森学院读本科的女生发的一封邮件，说他们学校每年都会举办系列的讲座，而女孩是他的粉丝，所以询问他能不能来参加讲座。

作者给予了肯定的回答，这是他第一次答应别人的请求。一个月后，作者收到学院工作人员发来的邮件，通知他演讲的具体时间，并告诉他没有任何劳务费。

虽然，以往，他的演讲费用不低，但是他喜欢给学生演讲，而且每个月至少会给一个非盈利组织进行一次公益演讲。

所以，他觉得这不是大问题，而且他查看了自己的日历，那天刚好有空，他认为未来比当下闲多了，因此很期待这天的到来。

于是，他欣然接受了邀请，这是他第二次答应别人。

随着日期逐渐临近，接二连三出现了意料之外的事情。

因此，那天他比预期中提前了好几个小时到校。为此，他错过了女儿的校园话剧表演以及一场高额的主题演讲活动。

当然，他并不是后悔一开始的决定，而是想通过这个例子说明一个事实，那就是现在的我们觉得未来某天不会这么忙，是大错特错。

或许，很多人也曾经历过类似的事情。

朋友约你下周日一起出去玩，你在日历上看当天的时间，没有其他安排，很容易地答应了。

但真的到了那一天，可能又被家长会或者家庭琐事填满，本来以为轻松的约会，一下子就成了负担。

因此，我们必须认识到一个真相：现在要处理的工作、任务，一个月、六个月甚至一年以后也会有。

除非彻底改变现有的生活，不然总会有一些意外来打乱计划，比如孩子可能生病；老板可能给你交代新的任务等等。

2、为什么说“不”很难

既然如此，为什么我们却很难拒绝别人，坚定地说“不”呢？

可能每个人的理由不同，但也大同小异，归纳起来主要有以下几种情况：

第一种，可能是我们担心拒绝让人生气。比如，朋友请你吃饭，你如果拒绝，就会让对方觉得你不够朋友，耍大牌，约着吃饭都费劲。

第二种，我们担心会让别人伤心。比如，女孩邀请作者去学院讲座，如果拒绝可能也会让女孩伤心，毕竟她是作者的粉丝，能现场看到自己偶像的心情，相信很多人都能体会。

第三种，我们想让别人喜欢自己。有时候，我们无法拒绝别人，是习惯了当老好人，喜欢在别人心中留下乐于助人的印象。

第四种，我们不想变得粗鲁，从小打到都被教育要有礼貌。

第五种，我们低估了所需要的时间。有些看起来很小的事，觉得答应了也无妨，但做起来才发现很费时间。

第六种，我们自己分不清事情的轻重缓急。

第七种，我们喜欢积累人情，以便将来有所回报。

在工作中，这种情况尤其常见，比如同事想让你替他值班，即使你和家人约好一起吃饭，可能也会碍于面子，说不出拒绝的话，想着这次帮了他，下次你有事的时候，也可以找他帮忙。

由此可见，很难说“不”也是情有可原。

但是，自然而然地一直答应别人的要求，很快就会把我们自己重视的事情挡在门外，其中也包括能使我们走向成功的首要任务。

3、7种拒绝别人的简单方法

分析了为什么说“不”很难的原因后，怎样简单地拒绝别人呢？作者提出了7种方法：

第一，发挥“截止日期”这几个字的魅力。

比如，有人邀请你参加会议，你可以回答：“感谢您邀请我，但是，我手上有项工作的截止日期马上就要到了，在完成这项工作之前，我不会参加任何新会议。”

可见，“截止日期”这个词有一种魔力，大部分人自己就能体会到。

第二，可以说“很不巧，这个时候我都安排满了，我只接受客户付费的电话和会议，感谢理解。”

这种回答适用有人想获取你的知识或者想法，但又不愿支付任何成本时，这么说可以让他识趣。

第三，可以说：“我非常乐意联系您，但看我的日程安排，五个月之后才有空闲。”

这样回复就暗示了自己非常忙碌，如果对方真的想和你联系，他会接受你提出的时间。不过，大部分人面对这样的回答，都会知难而退。

第四，可以说：“我最近可以参加电话会议的空闲时间，是下周四夜里两点，你看这个时间可以吗？”

值得一提的是，这里的时间特意设定在半夜，除了一些较真的人，一般人都不会接受，也就免去了其他麻烦。

第五，可以推荐别人，解放自己。

比如说：“我觉得自己不是合适的人选，我可以推荐另一个人。”

第六，正常的工作时间里，我没办法再参加其他会议或者打电话了，我们直接用邮件沟通吧。

这么说的好处是避免了电话和见面浪费时间。

第七，控制自己通话的时间，如果要沟通，让对方事先拟一份要讨论的议题。

总之，拒绝所有不支持你实现近期目标的事情，把时间用在重要的任务上。

【结语】

今天，我们说到要对时间保持警惕，并分析了说“不”很难的原因，以及简单拒绝的7种方法。

那你知道什么是帕雷托法则吗？让我们期待明天的阅读吧！

【今日话题】

工作和生活中，你是个懂得拒绝的人吗？



昨天，我们谈到，为何说“不”很难，以及简单拒绝的7种方法。

那你知道什么是帕雷托法则吗？让我们开始今天的阅读吧！

1、帕雷托法则

相信很多人都听过这么一句话：“百分之二十的人,掌握着世界百分之八十的财富。”

这就是我们熟知的二八法则或者称之为二八定律，那你知道二八法则最早来源哪里吗？

实际上，这一法则的发现，来自于意大利著名哲学家和经济学家帕雷托。据说有一天，他发现80%健康的豌豆荚是从花园里20%的豌豆植株上收获的。

这个发现引起了他对不均匀分配的思考，他想到了财富分配，并且发现在意大利，80%的土地为20%的人所有。

之后，他对不同的产业都进行了相关调查，最后得出结论：通常情况下，80%的产量仅由20%的公司产出。

换句话说，80%的成果源自仅仅20%的行动。这个关于投入与产出不平衡的“普遍真理”，被称之为帕雷托法则或二八法则。

在商业中，这种案例比比皆是。

比如，总销售额的80%是由推销员中的20%完成的；利润中的80%来自客户中的20%；软件崩溃案例中的80%，是由最常见的软件错误中的20%引起的；医疗保健支出的80%，来自患者中的20%等等。

对于商业中的案例，有些人可能没有切身感受。那再列举一些更生活化的例子，就会更好地理解帕雷托法则。

比如，每个人的柜子里可能有很多套衣服，但你会发现常穿的就那么几套；同理，很多女生家里的鞋不下十双，但穿来穿去就那么几双最喜欢的。

当我们去商店买东西时，虽然有很多不同类型的货架，但我们大部分的时间，会花在要购买商品的货架上。

如果是性格内向的人，不爱参加社交活动，那他80%的时间会和20%的家人朋友度过。

2、运用帕雷托法则

了解什么是帕雷托法则后，我们应该如何运用帕雷托法则，让时间慢些走呢？

首先，我们来看看帕雷托法则在商业领域中的应用。

在开展业务方面，为了更加高效，我们可以对客户进行简单的分析，再决定“放弃”带来利润最少的80%的客户，把时间集中在能创造更多利润的20%的客户身上。

在销售团队方面，利用帕雷托法则，大部分销售代表都可以解雇了，这部分实际上也是销售量最低的人。

如此一来，可以对剩下的20%的销售员给予更多的奖励，扩大他们的销售区域，带来更多销售额。

在产品方面，同样可以利用帕雷托法则，对目前所有产品进行分析，剔除利润最少的一部分产品，这样做可以消除大部分客户的服务问题，一来给仓库腾出空间，二来重新定位产品价值。

其次，看看帕雷托法则在家务事方面的应用。

比如，很多人可能在整理，收纳方面花费很多时间。利用帕雷托法则，对于那些用不上的东西进行断舍离之后，再把留下来的东西进行归类放置。

比如，把书全部理到书架上，鞋子全部放到鞋柜里，养成把东西放回原处的习惯并定期检查，这样就能节省80%的时间出来做其他的事情。

最后，帕雷托法则在阅读和学习上同样适用。

作者在即将去上大学的时候，他的高中老师提出了一个中肯的建议，告诫他阅读作业和以往做过的任何作业都不同。

在小说课上一周要读一本书，其他每科的教科书每周也要读几章。如果只读每章节的第一段，最后一段以及每段话的第一句，就可以理解书中80%的内容。

当复习时间不够时，按照老师说的去做，作者发现虽然不一定门门成绩都得A，但是得B轻而易举。

因此，在他辅导孩子准备考高中考试时，他也叮嘱孩子先看每章的总结和章节自测，在了解教材编纂者的重点后，再回去书中寻找答案，比把整章从头读到尾的效率更高。

3.帕雷托思维模式

前面，我们说到了生活的很多方面可以运用帕雷托法则，并不是意味着要随身携带计算器做数学题，计算各个领域的80%和20%。

重要的是我们要形成一种思维模式，分辨出带给自己超额回报的少数事情，这就需要我们做到以下几点：

第一，寻找捷径。用最少的时间，做最高效的事情，掌握方法事半功倍。

第二，把最重要的事情做到极致，其他的差不多就可以了，或者干脆不做。

要时刻记得，对自己来说，最重要的事情是什么，只有把最重要的事情做好，才能给你带来最大的收益。无关紧要的小事，尽量委托别人来做。

第三，发展自己的技能，使自己在几个目标领域出类拔萃；不要试图掌握一切。

比如，喜欢写作的人，可以利用业余时间看书写稿，让自己成为写作领域拔尖的人才；喜欢画画的人，可以多花时间在这个领域，通过学习、练习，让自己向专业人士看齐。

要清楚地知道，通过确定对自己来说最重要的那20%的目标和工作，减少工作量，减轻压力，提高幸福指数。

那对于不同职业的人而言，拥有帕雷托思维模式有什么好处呢？

如果你是企业家，拥有帕雷托思维模式有助于你更专注于自己的战略计划，不再花太多时间去寻求无穷无尽的新机遇。

如果你是职场人士，帕雷托思维模式有助于你利用有限的资源，实现回报的最大化。

如果你是销售人员，帕雷托思维模式有助于你为最重要的客户提供更优质的服务。

如果你是学生，帕雷托思维模式有助于你找出考试中的重点，轻松拿高分。

总而言之，80%的结果是由20%的行为产生的，拥有帕雷托思维模式，能使你的人生更加省时省力、高效便捷。

【结语】

今天，我们说到了帕雷托法则的定义及运用领域，让人生更加高效。

那你知道如何掌控自己的时间吗？让我们期待明天的阅读吧！

【今日话题】

日常生活中，你是否会运用帕雷托法则呢？



昨天，我们说到了拥有帕雷托思维模式的人生更加高效。

那你知道如何掌控自己的时间吗？让我们开始今天的阅读吧！

1、最懒惰的明星程序员

作为职场人士，最关心的问题莫过于如何在最短的时间里，完成当天的任务。很多人的工作做不完，还得带回家接着干，恨不得一天有25个小时连轴转。

然而，与这种情况不同的是有些人却能轻松完成任务，这其中到底有什么奥妙呢？

在解答这个问题之前，我们先来看一个书中的案例。

2013年，有几家新闻媒体报道了美国程序员鲍勃的惊人故事，鲍勃的编程速度和质量都很高，因此，有一个外号是“这栋大楼里最会编程的人”，同事都给予他很高的评价。

鲍勃是公司里的模范员工，45岁左右，每天9点上班，5点下班前会交给老板一份当天的工作总结。

他的一天到底是怎么度过的？事实上，他并不是大家以为的忙得团团转的那号人，相反，在正常上班的一天里，9点到11点左右他在浏览网页，看一些视频，之后会花一个半小时吃午餐。

下午1点回来，他会花3个多小时的时间在脸书、领英及其他社交网站上，下午4点半，给老板发一份报告，第二天依旧如此。

看起来他一直在混时间，那他是怎么成为公司明星程序员的？

其实，鲍勃很聪明，他不会问：“我该怎么做这个？”而是问：“我该做些什么才能搞定这件事？”

所以，在很长的一段时间里，鲍勃所在的公司对他的工作效率和工作质量大为赞叹，直到有一天公司注意到来自中国的异常服务器访问，才发现了鲍勃的秘密。

原来，他把自己的工作都外包给中国沈阳的一家软件开发公司，支付薪水让其他程序员帮他工作。

这个计划可谓天衣无缝，十分完美，最后鲍勃被老板解雇了，但我们依然可以从他身上学到很多。

2、理清三个问题

虽然，鲍勃的做法违背了公司的规定，但是，从他的案例中，我们可以得出结论并不是所有的事情都需要亲力亲为，如果把一些不重要的事情安排给别人做，效率会更高。

伦敦商学院教授朱利安·伯金肖，和工作效率领域的专家乔丹·科恩教授在《哈佛商业评价》上公布的一项结果显示：他们发现，知识工作者41%的时间都花在了自己并不想做的随机活动上，这些事情本可以安排给别人来做。

既然如此，为什么人们还一直做这些不重要的事呢？

研究人员发现，当我们感到忙碌时，会觉得自己很重要；当我们在工作中取得进展时，会感到自信和满足；尽管会议枯燥无聊，但给人们提供了社交活动的机会。

如果人们能够慢下来，以一种新的方式考虑自己的工作，就会省出更多时间。而省出时间的秘诀就在于分析自己的任务，看自己是否可以理清三个问题，哪三个问题呢？

第一，放弃。我可以放下什么工作，什么事情我可以完全不做？

第二，分派。哪些工作我可以分派给下属，哪些工作可以外包出去？

第三，重新设计。哪些工作需要我换种节省时间的方式继续做？

如何具体运用呢？不妨把上一周的工作任务和参加的会议列出一个表，然后按照以下步骤进行分析：

首先，问自己“这个任务对我或对公司来说有多重要？如果我不做会怎样？”

其次，问自己“我是做这些工作的唯一人选吗？公司内外有哪些人可以完成这项工作？”

最后，问自己“这个结果怎样才能更快实现？如果我只有一半时间，这项工作怎么完成呢？”

这三个问题可以帮助我们判断哪些工作价值低，是应该放弃、分派和重新设计的。

那些你不喜欢做，同时又不擅长做的事，会让你放慢步调，偏离目标，或者效率低下。

只要具有这两个特征，这个工作就必须尽快外包给别人。

如果继续做这类你不喜欢又做不好的工作，你就会越来越不喜欢正在做的事，缺少成就感。”

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工作外包

事实上，很多事情我们都可以外包出去。

比如，雇一个小时工，打扫房间。一方面，在家务方面，他们比我们专业，另一方面，与其费时费力做家务，我们不如做更加擅长且重要的事情。

再比如，你需要送份资料给合作方，你完全可以叫外卖或者闪送为你代劳，而不需要自己亲自跑一趟，耽误在路上的时间，足够你处理很多工作。

对不同职业的人来说，外包工作有什么好处呢？

如果是企业家，把工作外包给别人，你的企业才能越做越大，你才有更多时间展现独有的能力。

如果是职业人士，把非核心工作外包出去，有利于你降低项目成本。

如果是自由职业者，把简单重复的工作外包出去，能让你有更多时间来施展自己的真才实学。

如果是学生，把家务外包出去，会帮你省下更多的时间来复习重要考试。

如果你是家长，会给你留出几个小时来锻炼或“充电”。

那么，是不是所有的事情都应该外包呢？到底，有什么事情不该外包出去？

以作者为例，虽然，他外包了很多工作给当地人员，比如请人修剪草坪、清理积雪，请清洁工打扫房间，还雇了水暖工、电工和油漆工，对他家进行日常维护。

但是，他从未为孩子雇过专职保姆，因为，对他而言，养育孩子是第一要务，所以他尽量亲力亲为。

此外，他也会自己去杂货店买东西，几乎每天一次或者隔天一次，虽然，从时间优化的角度看，做这些没有任何意义，但他自己很喜欢。

总而言之，以下三种事情，需要你自己做：

第一，你喜欢做，这是你休息、恢复精力的过程。

第二，继续完成这件事，是受你的价值观所驱使。

第三，外包出去，比你自己做这件事所花的时间更多。

【结语】

今天，我们说到了掌控时间的奥妙，就是分析自己的工作，然后以放弃、外派、重新设计的形式节省更多的时间，同时，把不重要的事情外包出去，把时间花在能够充分利用自己的特长、充分发挥热情的事情上。

那你知道作者高效工作的秘诀是什么吗？让我们期待明天的阅读吧！

【今日话题】

你愿意将不重要的任务外包出去吗？



昨天，我们说到了掌控时间的奥妙，就是分析自己的工作，然后以放弃、外派、重新设计的形式节省更多的时间，同时，尽量把不重要的事情外包出去，把时间花在能够充分利用自己的特长、充分发挥热情的事情上。

那你知道作者高效工作的秘诀是什么吗？让我们开始今天的阅读吧！

1、如何处理纸质邮件

随着经济的发展，电子产品的兴起在一定程度上取代了传统的纸质文件。

比如，有些人现在会用电子书来取代纸质书；有些人发电子邮件来取代纸质邮件等等。

虽然，电子类的资料省时省事，但纸质资料依然有它存在的空间。比如，纸质账单、杂志等等，依然会出现在人们的邮箱里。

对于纸质邮件，作者是怎么处理的呢？他坦言过去的自己喜欢重复做一件事情，导致效率低下。

当他结束了一天的工作后回到家，会从邮箱里拿出信件，走向厨房。

怀着好奇的心态，他会不紧不慢地浏览那一堆信件，里面有垃圾信件、电费单、杂志、手写卡片、汽车贷款等等。

在查看邮件的过程中，从里面掉出一张小卡片，他立马打开看，发现是一张生日邀请卡，内容是请他的儿子参加生日聚会，他又得打开日历查看当天有无其他安排。

放下邀请卡后，他打开了电费单，想知道电费数额有多大。放下账单后，他又拿起一本杂志，前后翻一翻。最后，把杂志放到一边开始准备晚饭。

后来，那天晚上，他又拿出这些信件进行归类，扔掉所有的垃圾邮件，把杂志留在厨房，其他放在办公室桌子上。接下来几天，他会重复打开账单、付费，然后是生日卡，再次确认时间。

我们不难看出，类似这样的处理方式，一次又一次回到同一件事情上去，既耗费时间，又耗费精力，感觉非常繁琐且令人头疼。

直到后来，作者发现那些非常成功的人士，对遇到的所有问题都会立即采取行动，花费最少的时间和精力处理问题。简而言之，他们都练就了“凡事只做一次”的心态。

于是，作者学以致用，也开始利用“凡事只做一次”原则处理信件。

同样从邮箱里拿出信件，之后，他在走回车道的过程中，第一时间就挑出垃圾信件，在走回家之前，就把垃圾信件扔到回收桶里，很快挑出杂志，把它们归类到放杂志的地方。

然后，他拿着账单，放在电脑旁待支付账单里面，到这个步骤后，只剩下账单，没有其他信件了。

因为，在日程表上，他安排了每周五30分钟时间来处理待支付账单，所以在此之前，他都不用惦记着打开这些信封。如此一来，工作效率大大提升。

因此，作者认为“凡事只做一次”法则非常重要，如果做一件事只需5分钟，甚至5分钟都不到，那建议立刻去做，而不是等以后再处理。

2、如何整理电子邮箱

而作为社交工具之一，电子邮箱如今占据了职场人大部分的时间。

但是，在处理方式方面，每个人的效率却有所不同。有些人可能会反复去查看、回复邮件，而有些人却能干净利落地处理完毕。

作者认为处理电子邮件，同样可以用“凡事只做一次”原则处理。换句话说，就是每封电子邮件也立即处理，来看看他具体是怎么做的？

上午十一点，他送完孩子上学，完成两个小时的集中写作后就会打开邮箱，深呼吸后开始查阅邮件。

他收到的第一封邮件是谷歌提醒，提示他先前安排好的博客文章上线，他跳转到博客页面，然后注意到文章标题有一个拼写错误，看完剩下的邮件之后，他必须回来花几分钟时间处理。

但是，内心的声音提醒他，凡事只做一次，于是，他马上纠正了拼写错误，点击发布。

下一封邮件来自一位自由职业者，发邮件告诉他雇主识别号码，这样作者的会计就能准备一份税务资料给他，原本，作者打算晚点给会计发个通知。

但“凡事只做一次”法则，让他即刻行动，所以，他加了几句话，点击转发，发到了会计那里。

在他的电子邮箱里，还有很多封邮件，但不管是什么问题，他都抱着“凡事只做一次”的心态，第一时间处理。

如果，他处理完了所有的邮件，或者半个小时的处理时间已经用完，他就会退出邮箱，等到下午再处理这项事务。

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只做一次，简化任务

除了在工作中可以用“凡事只做一次”原则提高效率外，在生活中同样如此。

比如，凌乱的生活环境会使人精神上有负担，增加找东西的时间，最终还得安排时间来清扫房间。而“凡事只做一次”的心态，可以让周围的环境长期保持整洁。

比如，吃完饭后，有些人可能会等一会再过来收拾餐桌，然后去洗碗。

但是，你会发现过一段时间洗碗，碗上的污渍变得难清洗了，你可能需要更多时间去冲洗；相反，如果吃完后第一时间收拾碗筷，并清洗的话，其实所需的时间，不过几分钟而已。

洗衣服同理，有些人到家后，会把袜子脱下来随手一丢，然后就忘了。后果是袜子可能会变的东一只西一只，凑不成对；相反，如果第一时间进卫生间把袜子洗掉晾好，就不会出现这样的情况。

总之，如果完成一件事的时间少于5分钟，不妨立刻去做，把“凡事只做一次”原则刻在脑海里，督促自己马上行动。

【结语】

今天，我们说到了凡事只做一次，省时省力又高效。不管是清洁房间，还是其他家务，我们都要用“凡事只做一次”的心态处理。

这个小小的习惯的改变，可以让我们每天多出十几分钟时间，释放精力。

那你知道如何利用清晨时间，改变一天的状态吗？让我们期待明天的阅读吧！

【今日话题】

你会用“凡事只做一次”的心态处理工作和生活中的琐事吗？

昨天，我们说到了无论工作和生活，都可以用“凡事只做一次”原则来处理，省时省力又高效。

那你知道如何利用清晨时间，改变人生吗？让我们开始今天的阅读吧！

1、神圣60分钟

我们常说：“一日之计在于晨。”早晨的时间安排，对一天的工作而言至关重要。

想象一下，如果每天早上醒来后，有固定一个小时的“自我时间”，用来提升一整天的幸福感，提高工作效率，使自己更有创造力，听起来是不是特别美妙？

作者在书中分享了自己的故事，他在年轻的时候，总是由于前一晚工作太晚，导致过度劳累。

早起后，为了让自己保持旺盛的精力，会从床上跳下来，在20分钟内洗完澡，冲到车里。

在这种焦急的状态下，他开车时从一位警察身边加速驶过，直到被拦下来，才注意到警察的存在。

回首那段岁月，他发现自己活在一个危险的环境里，不仅如此，他的生活方式还影响了自己的创造力、战略思维能力和整体的生产力。

为了避免这样的情况再次发生，他决定改变自己晨起后的作息。后来，他的早晨是这样的：

每天六点起床，喂猫，打开咖啡壶，边喝咖啡，边准备孩子的早餐，送孩子上学并给他们一个拥抱。

六点二十左右，他吃早餐，大量摄入蛋白和水，感恩一分钟，用五分钟的时间，全神贯注地冥想。

六点半左右，听十分钟有声书或播客，同时做瑜伽伸展。用十分钟时间，做耐力训练和一组肌肉训练。

然后，洗澡穿衣，七点开始不间断地处理工作“要务”。

这就是作者的“神圣60分钟”，也是能量一小时的最短版本，自从他养成这样的习惯之后，他发现自己的感受发生了以下变化：

首先，作为家长，他有了更多时间向孩子表达爱意，这让他感觉很好。

其次，蛋白早餐和水能使他清醒，让他饱腹的同时不会有迟钝感。感恩一分钟增加并扩展了他的幸福感。

最后，瑜伽伸展和运动，都使他的身体更加健康。而听有声书或者播客，使他感觉正式工作之前，享受了一段“自我时光”。

2、高效能人士晨起习惯

对于取得辉煌成就的人来说，都会把早晨的时间安排得高效且充满活力，并且能坚持下去。

下面，我们具体来看看几位成功人士的晨起习惯。

第一位，美国著名男演员、导演阿诺·施瓦辛格。

他每天早上五点起床，然后下楼去厨房开始阅读各种报纸。随后，他上楼去健身房，健身45分钟到1个小时，做心肺功能训练。

结束后吃早餐，通常是燕麦片，里面加点香蕉、草莓和蓝莓，再喝点咖啡，之后洗澡，开始一天的正式工作。

第二位，健康健身专家、畅销书作家肖恩·史蒂文森。

他认为精力是一切，每天都会产生一定量的意志力，如果我们的精力不够充沛，就会很快消耗完这些意志力。所以，他早晨的习惯是这样的。

首先，他会饮用大约800毫升高品质的水，他把这叫做“体内沐浴”。由于新陈代谢，人体会在睡眠状态下积攒一些垃圾，喝水能促进人体新陈代谢，从而将这些垃圾冲洗干净。

其次，短时运动。他会做20分钟或者更少时间的运动，像用迷你蹦床进行弹跳运动、轻快地散个步，这些运动不是为了锻炼六块腹肌，而是为了释放压力荷尔蒙，来帮助自己保持良好状态、集中注意力。

最后，早餐少吃碳水化合物。比如面包、馒头、饼干、油条等。

第三位，综艺栏目投资人、企业家凯文·奥利里。

他每天五点四十五起床，之后利用45分钟时间骑单车健身，同时阅读新闻。

第四位，作家卡尔·纽波特。

他每天六点起床，饮用一杯水之后，带着狗去公园散步，散步的同时，稍作停歇并完成25个俯卧撑。

由此可见，虽然，每个成功人士在早晨的习惯都不同，但不难发现其中的一些共性：

第一，大部分人都习惯在早上六点，甚至更早的时间起床。

第二，通过饮用大量的水来补充身体水分。

第三，健康早餐，例如水果和燕麦片、蔬菜汁、蛋白质、低碳水混合物。

第四，运动。

第五，冥想、写日记或晨读。

正如拥有两家海产品公司的董事长杰夫·摩尔所说：“充满力量的早晨，能将你每天头120分钟所做的事变成一种习惯，其中包括30分钟的轻运动、伸张和冥想。”

3、晨间六部曲

此外，专业的演讲家、作家哈尔·埃尔罗德也高度评价了自己的晨间习惯，并认为这些习惯改变了自己的人生，为他的成功打下坚实的基础。

他坚信在早晨进行某种仪式能为自己带来力量，为此写了一本书，名为《魔法早晨》。

在接受作者的采访时，哈尔·埃尔罗德说道：“拥有魔法早晨的前提，是每天起床后把所有的时间都贡献给个人发展。

这样你才能具备必要的能力，把想象当中的极致人生变为现实，让它比自己认为可能的时间更快到来，并且将这一点当成每天要遵守的纪律。”

通过总结自己的经验和研究，哈尔·埃尔罗德发明出一套叫“人生S.A.V.E.R.S”的系统。

S代表沉默、平和、感恩、冥想、祈祷等；A代表肯定、目标、优先事项；V代表形象化，把目标或理想生活清楚地呈现在心里；E代表运动；R代表阅读，S代表书写。

埃尔罗德充分说明了无论你已经取得多大的成功，善用早起的每一分钟都，能让你更上一层楼。

那么，“神圣60分钟”对于不同职业的人而言，有什么好处呢？

如果是企业家，用“神圣60分钟”开启一天，能帮助你塑造思维能力，能让你在遇见创业不可避免的挑战时保持理性。

如果是职场人士，用“神圣60分钟”开启一天，能为你在追求事业成功的道路上打下身心健康的基础。

如果是自由职业者，用“神圣60分钟”开启一天，能提高你全天每小时的产出。

如果是学生，用“神圣60分钟”开启一天，能在考试周时帮你缓解压力。

如果是家长，用“神圣60分钟”开启一天，能增强你的耐心和幸福感。

因此，从现在开始，用每天的第一个60分钟来提升思想力、改善身体和精神状态吧。

【结语】

今天，我们说到了早起后的“神圣60分钟”，但凡成功的人，他都会把早晨的时间安排得高效且充满活力，并且能坚持下去。

那你知道如何获得更多的精力吗？让我们期待明天的阅读吧！

【今日话题】

你每天几点起床，有哪些晨间习惯呢？

昨天，我们说到了早起后的“神圣60分钟”，但凡成功的人，都会把早晨的时间安排得高效且充满活力，并且能坚持下去。

那你知道如何获得更多的精力吗？让我们开始今天的阅读吧！

1、精力最大化

时间对于每个人来说都是公平的，每天24个小时，谁也不多，谁也不少。那为什么有些人能在8个小时完成别人12个小时工作的内容呢？人们所谈论的“时间控制”又是什么呢？

实际上，这是指在更少的时间内办更多的事情，而要实现这一点真正的秘诀是，将你的精力最大化。

在此之前，我们先看看精力不足，会有哪些表现？

可能是在看书的时候，一直停留在某一页，无法往下读；可能是在做重要研究时，思绪游离到别地，浪费好几分钟没有做任何事；或者是在“头脑风暴”时，想不出任何好点子；也可能是在午餐后的一到两个小时就感到昏昏欲睡；甚至是在开会的时候趴在桌子上睡着了。

以上种种情况，都是精力不足的表现，直接影响到我们的生产力。

那很多人的应对方法是什么呢？可能是喝咖啡提神，也可能是买红牛饮料。

虽然，能量饮料或者咖啡，可以带给我们一段时间的活力，但它无法消除大脑长期的疲劳，而我们却对这种疲劳习以为常。

2、科学法则提高生产力

那么，哪些方法才能真正让精力最大化，提高我们的生产力呢？

作者以写作为例，为我们讲述了科学法则对生产力的提高。

他是一名写作速度不够快的作家，曾对自己的生产效率做了一次纪律，发现自己每小时只能写500字左右，大部分职业写作家的写作速度，至少是这个数字的两倍。

为了提高自己的写作效率，他产生了一个想法，那就是通过“管理时间”来管理他的写作。

首先，他将所有需要写的东西制成一个列表，把他们按照优先顺序排列，确保每天有写作的时间。

其次。他把干扰因素控制在最少，也更频繁得说“不”。他试着从每天、每周、每个月中，“找”出更多的时间。

进行了这些规划之后，他就会在每天早晨8点左右进行写作，因为这个时间，孩子上学了，不会受到外界的感染，咖啡也起到了作用，使他精力充沛，写作速度因此提升到每小时1000字左右。

而《写作：更快、更好》一书的作者莫妮卡·丽奥内尔，分享了写作速度从每小时600字提升到3500字的经验，那就是每写作25分钟就休息5分钟，这样她的生产率提高了50%。这些短时间的恢复，使得她在全天范围内将自己的状态维持得更久。

此外，由于手腕和手指的不适，她的写作方式从键盘打字换成了口述。这种转换方式，使得写作字数又提高了33%。后来，她又开始边散步，边口述小说，最终，她的写作字数提高了25%。

虽然无法投入更多的时间，但通过提高效率来增加产出，就好像工作时间被“延长”了6倍一样。

3、健康是精力的基石

除了以上方法可以提高生产力之外，休息得越好的人，生产率也越高。

能量计划创始人托尼·施瓦茨说过，造物者为人体设计了“脉搏”，来提示能量由消耗到恢复的过程。

通过研究，他发现人类在生理上每90分钟，就会自然地由精力充沛、注意力集中转变为疲劳状态。当身体发出休息和恢复的信号时，有些人可能会通过喝咖啡、功能饮料来干涉这个自然的过程，或者直接让自己工作到精疲力竭。

因此，施瓦茨建议，每90分钟喝水、散步或者吃一些健康的零食，让自己暂时休息一下，形成“工作+休息”的模式，能使我们整体的生产率更高。

因为，我们的认知能力，在一天当中并不会一直保持最佳状态，所有必须要让大脑得到休息，不断充电，保持工作产出。

除了适当休息保持身体健康外，确保生产率的关键还包括以下几个因素：

第一，足够的睡眠。

睡眠是很多人容易忽视的一个要素，当工作积压很多的时候，很多人会选择牺牲自己的睡眠。但是长此以往，对身体带来的危害不言而喻。

不要为了提高工作量，而牺牲自己的睡眠时间。许多年轻的企业家相信，创业时极少的睡眠，足以支撑自己完成工作。但长期缺乏睡眠，会使你变得迟钝、滞后。

身体也会收到不可估量的损伤，比如爆发性心肌炎等，甚至可能会猝死，到时悔之晚矣。

第二，尽可能少地饮酒。

第三，尽可能少地摄取咖啡因，尤其是在白天快结束时。

虽然，白天的时候，喝咖啡能起到一定的提神效果，但如果在晚上喝的话，容易影响我们的睡眠质量，导致失眠等情况。

第四，多吃天然健康的食品，少吃加工食品。

第五，体重保持在健康范围内。

BMI是指体重指数，即体重千克数除以身高米数的平方。在一般情况下，BMI的指数一般是18-24之间为正常。低于18时，称为体重偏轻；超过24时，称为过重；超过28时；就称为肥胖；超过32时，为过度肥胖。

第六，每天摄入的饮水量在2000-3000毫升之间。

第七，坚持每天运动，20分钟的快走就可以。

养成每天锻炼的习惯，身体越健康，头脑越清晰，做出的决定就越正确，能取得更多成功。

总之，我们需要明白精力和注意力决定生产率，而不是时间。

【结语】

《21天戒掉拖延症》可以说是一本终结拖延症的行动指南，无论你是学生、职场人士，还是自由职业者，只需每天跟练10分钟，便可以彻底告别拖延症，开启高效能人生。

告别拖延症导致的焦虑、内耗及胡思乱想，需要立刻马上行动起来。毕竟，行动才是解决拖延症的关键，否则掌握再多的方法，都只是纸上谈兵，毫无意义。

【今日话题】

看完《21天戒掉拖延症》，你的生活方式有了怎样的改变呢？