严要求、强把控、高效率——让采购真正服务于生产

中杰化学

物资供应部/刘晶

俗话说“兵马未动，粮草先行”，作为物资采购部门是服务于整体生产系统的，做好物资采购保障准备更是当务之急。

采购工作作为企业生产经营管理过程中的一个基本环节，过去一直是“幕后英雄”。有人认为采购是一个很简单的职能，花钱买东西有何难！实话说，采购工作就是不断的花公司的钱，但怎样节约，怎样以最低的价格买到高质量的产品，是采购人员需要不断思考的问题和努力的方向。那么要成为一个合格的采购人员，需要哪些必备的素质呢?

操守廉洁和对企业的忠诚

有一本书叫《忠诚胜于能力》,他成功地阐述:个人做事的“态度”决定了他日后成就的“高度”。忠诚是一种态度，与公司共命运，为荣誉而工作，用生命去执行。可以说.拥有忠诚，你就会拥有了做事的动力，工作效率就会得到更大的提升，企业和个人都会从中受益。在采购环节，对企业的忠诚就更加重要了。面对各种供货商，有些供货商总会想方设法以金钱或其它方式来诱惑采购人员，以达其销售目的。采购人员若无法把持，可能不自觉掉入供货商的陷阱，而不能自拔，进而任由供货商摆布。这就要求采购人员都能廉洁奉公、不谋私利，良好的职业道德的素养是采购员的一种必备素质。

严格把控各采购环节

采购工作作为生产过程中重要环节，直接关系到一线生产能否顺利进行、高效发展。要求在采购工作中不断提升、严格要求自己，加强各环节的把控，提高工作效率，在收到采购需求时，看似只需要执行采购订单的下达，实则不仅如此。为避免采购订单下达有误，下单数量还需与实际需求量以及当前的库存数量结合，发现数量有误的需求及时与提报人核实，避免过量采购。要了解供应链各个环节的操作，要避免大量的库存积压，减少库存占压资金,这就要求其采购流程、采购体系的有序运作。为确保物资到场的及时性与统一性，需随时与供应商保持沟通，以免影响生产工作的顺利开展。

通过各种采购技巧，降低采购成本

在采购过程中，采购人员应始终坚持充分调研，货比三家，事先收集大量的信息，调查市场行情，收集有关厂家的资料等，在分析、权衡、综合评价质量、价格、交货时间、售后服务等因素的基础上与供应商议定最低价格。采购人员要在执行采购中最大限度的节约成本，并不是只强调物品的成本，比如花0.5元买的笔用两天就坏，那倒不如买5元一支但可以用上好几个月的笔，采购人员最主要的是要学到关注采购行为的总成本而不是某个商品的价格，看似简单的道理实施起来却并不容易。要买到真正物美价廉还适合的商品，除了要求采购经理的谈判水平外，对于其眼光、对商品成本构成的了解以及采购策略都提出了不低的要求。采购人员通过一些信息对供货商的成本了如指掌，才能将他们的利润率被压在一个较低的水平上。 

加强物资采购管理，是为了从源头控制，将品质缺陷控制在萌芽状态。因此，控制物资采购成本，以及完善物资管理的各项工作，是促进企业生产发展,提高产品质量，加速资金周转等起到绝对关键的作用的。

这项工作任重而道远。