楚南上梅王氏第五届族务理事暨家谱研究会第四次常务理事会在祖地坪上召开

敬宗事孝

2022年12月17日，楚南上梅王氏第五届家谱研究会第四次常务理事会，在祖地一一隆回坪上明远公总祠召开。各房常务理事共30余人出席会议。因疫情影响和个别年长族长身体不适等原因，有部分顾问、副会长及编委负责人请假未能到会。本勤会长作主题报告： 一、总结了三次会议以来各房筹资募捐工作进展情况，各房积极贯彻落实三次会议精神，层层宣传发动，任务层层分解到支系到人，但因疫情影响，各房筹资募捐进度很不理想，离目标任务相差甚远，且各房进展很不平衡。 二、后期（总祠内部装饰）工程安排： 1、对诗词赋及楹联内容进行了初步审定，各房报送的楹联，有40余幅入选，下一步就是根据位置大小长短，确定摆放位置和落实制作材质及规格； 2、确定功德碑制作材质规格及摆放位置； 3、神主牌位的大小规格及材质等按五统一的要求，秉着质优价廉的原则，明确专人负责制作； 4、明确一至十四世先祖牌灵主牌或雕塑，由总会承担制作费用，十五世以后先祖牌位需各大房系上报资料（方案），由指挥部统一制作，但费用由各房承担；捐款1万元以上的宗亲先祖牌位，需本人提供资料，由指挥部统一制作，并由本人承担相关制作费用。 5、借鉴伍氏宗祠的经验，凡捐款100万元以上（含）的宗亲，可将其上一辈老人神像安放祠内接受香火供养，相关费用由本人承担。 三、加强族务管理，做到财务公开。根据个别房由于财务管理混乱、不及时上解捐款、被人挪用、导致目前筹资募捐受阻的经验教训，各房要加强族务工作内部管理，制定并完善有关制度，尤其是要加强财务管理和财务监督，及时上解筹资募捐款项，定期不定期的公布财务开支情况； 四、下一步的工作重点就是广泛宣传发动，完成募捐任务。 根据工程进展情况，现主体内外装修基本完成（尚欠文化墙装饰）。至今已经拖欠了数百万的工程款，现已临近年关，必须给施工队伍有所交代。按原计划各房应在年底前完成分配筹资捐款任务，考虑今年疫情的特殊情况，要求各房必须在年底前再加一把力，争取完成任务的60%以上，并确保明年清明前全面完成筹资募捐任务。 会议进行了认真讨论，各房代表根据祠堂装饰及筹资募捐等问题，各叙己见，提出了很多建设性的意见和建议，新元会长代表正道房表态发言：表示要克服一切困难，利用春节假期外地工作宗亲回家团圆的有利时机，切实做好宣传发动，千方百计完成总会分配的筹资捐款任务；斌才会长代表正诚房表态：一定认真贯彻好本次会议精神，充分利用目前疫情防控全面放开的大好时机，走出去、请进来，多走访、广宣传，力争春节前筹资20万以解燃眉之急，明年清明期间全面完成总会分配的筹资任务；正忠房志任会长率4名宗亲代表到会，并带来了16000元捐款，他代表正忠房表态：要认真贯彻好会议精神，利用春节和淸明祭祖的有利时机，广泛宣传发动，努力完成筹资募捐任务；吉长会长代表正信房表态发言，他首先汇报了工程进展及资金缺口情况，要求祖地坪上族人，尤其是工程指挥部的成员要以忠诚干净担当的精神，以身作则，率先垂范，并希望正信房全体族裔团结一心，齐心协力，努力完成各房的筹资募捐任务。树仁副秘书长就祠堂内装饰布局等问题提出了自己意见和建议。 顺光秘书长主持了会议并作总结发言：要求名房与会代表回去后要认真开好族理会，切实贯彻落实好会议精神，并提出了三点具体意见：一、关于下一步装饰工程，请坪上族理会（工程指挥部）根据本次会议精神，由吉长会长牵头，组织一个专门班子，首先要制订一个整体方案，并明确分工，按分部分项工程具体落实到人，狠抓落实。 1、神主牌位的装修要明确专人负责，并按五统一和物美价廉的原则制订方案，抓好落实； 2、文化装饰（诗词赋联）及功德碑位置摆放，悬挂高低，尺寸规格等应明确专人负责订方案抓落实； 3、一至十四世祖的神主牌及神像制作，材质、规格要有专人负责订方案抓落实； 4、根据这次会议决定，按大小四房各房（崇、章、奇、秀和道、诚、忠、信）在祠堂二楼各装修一间办公室，装修文化内涵及风格，由各房自行安排，费用各房自理，坪上族理会（工程指揮部）应明确专人与各房联系洽商，抓好落实。 二、关于筹资募捐，各房应根据目前疫情放开的有利时机，采取开会、走访、微信沟通等多种方式，广泛宣传发动，狠抓落实。根据年关急待付工程款的实际情况，请各房近期务必再加油鼓劲，发动族人，积极募捐，力争春节前筹资70万元以解燃眉之急，具体分配到各房的任务：正道房10万元，正诚房20万元，正忠房10万元，正信房30万元（其中富公房10万元，荣公房5万元，华公房5万元，贵公房5万元，子远房5万元），外地族裔，根据各房的具体情况尽力而为之。 三、关于后期的工作任务。 1、筹资募捐是目前全族上下的中心任务，各房要抓住春节和淸明祭祖的有利时机，切实搞好宣传发动工作，同时要采取请进来、走出去等多钟方式，切实做好，寻亲归宗，睦族联谊工作，并积极发展新会员，不断壮大会员队伍； 2、认真做好《家谱续集》第二卷的材料收集汇总及编辑工作； 3、统筹安排，切实做好明年清明祭祖扫墓工作；拫据贯例，明年清明扫墓由正忠房牵头组织，希望正忠房早做计划安排； 4、根据工程进度和计划安排，拟定于明年下半年适当时候举行总祠竣工典礼，为了确保各项工作的顺利进行，决定于明年清明前后召开第五届五次常务理事会议，具体事宜将另行通知。 会议安排很紧凑，原计划两天的会议压缩到一天就完成了所有的议程，会议取得了完满成功。