<p class="ql-block">因经营范围的限制，部分物业公司开不出水电费发票，电力公司与自来水公司一般不会给租户分列开具发票。这等于说租户难以从电力公司与自来水公司取得合规的水电费发票。如何解决这个难题呢</p><p class="ql-block">企业在写字楼租办公场地已成常态。对企业而言，租用写字楼除了涉及房租、物业费外，还有水电气暖等费用（下文以“水电费”为例分析）。房租、物业费一般可由物业公司或业主直接开具发票。问题在于水电费如何获得发票入账。</p><p class="ql-block">因经营范围的限制，部分物业公司开不出水电费发票，电力公司与自来水公司一般不会给租户分列开具发票。如果一栋写字楼只有一本房产证，水电费发票只会开给物业公司（业主）一家，且一张发票多是一栋楼的水电费总额。这等于说租户难以从电力公司与自来水公司取得合规的水电费发票。</p><p class="ql-block">对租户而言不能取得水电费发票，就意味着支付的水电费不能在企业所得税前扣除，要蒙受税费损失。如何解决这个难题呢，以下三个思路可供参考。</p><p class="ql-block"> 一、请求税务代开发票</p><p class="ql-block">某地税局信息公开栏在回复“代收水电费是否开发票”时明确表示，“物业公司代收水电费应该开具发票，并仅就其收取的手续费缴纳税款，如无手续费，则无须缴纳税款。” </p><p class="ql-block"> 二、物业与税务沟通，变通处理</p><p class="ql-block">物业公司与主管税务部门沟通，以收据代替发票，并取得税务部门的认可。普通的做法是物业按实际用水、用电金额给租户开收据，同时附上自身水电费发票的复印件佐证租户水电费的真实性。租户凭物业的收据、物业水电费发票复印件、支付物业水电费的转账记录做账确认水电费。因为已获得主管税务部门的认可，这样处理后，租户无发票的水电费就可以在所得税前扣除了。</p><p class="ql-block">有个前提需要注意，物业公司自身不能将应由租户承担的水电费记作自身的费用。</p><p class="ql-block"> 三、将水电费作为物业费的一部分处理</p><p class="ql-block">如果上述处理方法不能得到主管税务部门的认可。租户不妨考虑在签订租房合同时约定水电费由物业公司承担，将发生的水电费金额增加到物业费中。这样一来，物业公司可以将全部的水电费作为自身费用入账，同时多确认一部分收入。</p>