自区委、区档案局对发文档案移交进馆工作作出安排以来,区教体局高度重视,精心部署。在局领导的关心支持下,于10月27日圆满完成了2012--2021年教体局发文档案及会议记录(1999年至2020年)移交进馆工作,共计1189件,其中永久性文件1168件,会议记录21件。 <h3 style="text-align: left;"><font color="#39b54a">教体局综合办公室主任沈继申慰问归档工作人员杨友英同志,并对档案馆的关心和支持表示感谢</font></h3> 明确专人负责。召开档案移交工作专题会议,根据工作内容进行分工,明确2名工作人员专门负责整理移交相关事项,确保工作有人干。 <h3 style="text-align: center"><font color="#39b54a">杨友英同志在工作</font></h3> 加强沟通协调。多次与档案馆业务负责人沟通,咨询整理工作要求,分管领导亲自邀请档案馆业务人员到现场指导,确保档案移交准。 <h3 style="text-align: center"><font color="#39b54a">区档案馆业务股刘英、张卫同志帮助整理会议记录</font></h3> 分门别类整理。历时一月余,分门别类整理完成所有档案资料,去掉重复文件和非必要归档文件,按要求装订归档,建立纸质版和电子版档案目录,确保资料整理清。 <h3 style="text-align: center"><font color="#39b54a">在分类整理文档</font></h3> 工作严谨负责。在整个档案归类整理过程中,区档案馆的领导和业务股长对我们的工作给予了大力支持和帮助,对我们档案的质量给予了充分肯定,对我们工作人员的敬业精神给予了高度赞扬。