2022年9月23日上午，平安山庄东区和御清苑小区首届业主大会筹备组第一次会议在平安山庄社区二楼会议室召开。 为了此次会议的召开，平安山庄社区工作人员通过线上微信群和线下走访宣传发动、张贴公告等方式，鼓励广大业主积极报名参与及推荐。截止到报名日止，数名业主通过电话沟通以及现场交流的方式询问报名的相关条件，并表示愿意投身到为居民服务的队伍中。 此次会议由街道办、社区、物业、开发商以及业主参加，在街道办领导和社区领导的指导下，通过了《管理规约（草案）》、《业主大会议事规则（草案）》以及《业主委员会议规则（草案）》等相关规则。 筹备组第一次会议的召开，标志着平安山庄东区和御清苑小区第一届业主大会各项筹备工作正式启动。筹备组希望在广大业主的大力支持和积极参与下，扎实稳步向前推进，选举产生首届业主委员会，依法依规维护业主权益，履行业主义务，共创和谐美丽家园。