恒大名都小区物业管理和综合环境整治现场督查活动纪要

浩然正气

为认真落实郢城镇党委在“美好环境与幸福生活共同缔造”活动中提出的共谋基层治理新模式，共同建设宜业创业、卫生健康、宜居安居、平安幸福新郢城的目标要求，经聚贤社区居委会、恒大名都业委会、金碧物业管理公司协商组织，于2022年9月21日下午，在聚贤社区居委会戈书记带领下，恒大名都业委会、物业有关负责人以及小区部分楼栋长和业主代表一起组成巡查组，对小区内外路面维修、影城空地垃圾清理、车棚遮阳改造，车棚增加点位、楼栋门禁以及小区周边综合环境进行了一次联合监督巡查，现场了解情况并提出改进措施。有关情况和问题的处理纪要如下： 小区外围路面 　　一、关于外围停车监控及外围路面的维修情况。在第三方公司负责的介绍下，查看了监控室，了解了目前一期东、南、西三边新安装数字化高清探头22个，达到三边全覆盖。随后戈书记一行对外面维修路面进行检查，发现外围路面维修不合格的，要求第三方公司对所有损坏路面按要求进行维修，同时要求第三方公司专人管理，做到外围环境干境整洁，车辆有序停放。在对路面巡查时也排查出外围部分下水盖安全隐患，外围路灯不亮等情况，责令物业方对这些存在安全隐患进行整改，停车场负责人和物业当即表示，对发现的问题尽快维修处理。 查看外围监控 井盖有隐患 责令整改 　　二、关于影城旁空地垃圾堆放问题。鉴于影城旁的空地经常堆放垃圾，严重影响业主的居住环境，戈书记要求加紧处理，并和物业方协商确定：社区给予大力支持，由物业公司负责组织进行垃圾清运，物业负责人承诺在十月一日国庆节前完成。 十一前完成垃圾清运 　　三、关于二期地下车库出入口维修问题，物业方承诺将尽快进行维修。 二期车库出入口 　　四、关于小区5栋、9栋周边环境问题。在巡查中检查中发现楼栋一楼有的业主未经允许擅自将自家门窗前的绿化损坏，占用公共绿地铺设地砖，楼栋周边地面违放垃圾、地面硬化，绿化被损坏现象比较突出。更有9栋楼下的绿化地成了业主私人放垃圾的地方。巡查中社区领导一再强调，维护小区环境要充分发挥群众主体作用，调动业主、物业等方方面面的主动性、积极性来共同参与做好。小区公共环境一草一木都属于全体业主，每个人都应该自觉爱护小区环境，不得私自随意毁坏绿地。小区环境失调既损害了广大业主的公共利益，也为今后小区环境正常维护管理起了不良示范。 废品、垃圾乱堆乱放，绿地面积被毁 　　同时，维护好小区公共环境更是物业管理应尽的责任。业委会要求物业管理方要加大工作力度，主动作为，尽快组织恢复绿地损坏部分，还小区原来的有序面貌。对损坏地面和绿化的行为也要第一时间加以劝阻和制止。 　　五、关于小区增加充电车棚和对原有车棚进行改造问题。物业方表示已经联系了车棚改造第三方公司负责人，对方会尽快对小区进行全面勘查，拿出方案，达到应加尽加。同时将对原有车棚不实用、不遮阳问题进行全面整改。待方案提交后，再进一步研究落实。 　　六、关于负一楼门禁的问题。巡查组对区内所有楼栋负一楼的门禁逐一做了查看，发现大多数楼栋门禁都已损坏，甚至有的防火门严重变形，目前坏的原因除了门本身设计因素外，也有业主不正确使用和粗暴破坏因素，业委会提出物业要尽快处理这些问题，找到问题的关键，高效处置，争取找到彻底解决的办法。物业方面承诺会派专人检查每一栋地下车库的门，尽快拿出彻底解决方案。 对负一楼门禁逐一查看，讨论解决方案 　　七、关于二期影城与14栋的门禁问题，物业方表示人为破坏比较多，他们在技术上再努力一下，也让专人负责预防人为破坏情况。 　　结合巡查过程中各方的意见与建议，对查到的问题，社区、业委会要求各责任方迅速提出整改措施或处理方案，并抓紧落实。此次活动体现了坚持党建引领，社区、物业、业委会三方联动的共谋基层管理新模式，相信定能共同缔造一个和谐、文明、美丽、宜居的新小区，真正提升广大业主的获得感、幸福感、安全感。