SCI论文投稿过程常见问题汇总

海纳百川

　　SCI论文投稿过程常见问题：本文从SCI论文投稿前的选刊、投稿信/cover letter的撰写、文稿的标题页/Title page、摘要/Abstract、关键词/Key words、材料和方法/Meterial and method、参考文献/References、致谢/Acknowledgment、图片说明/Figure legends、亮点/Highlights、表格/Tables、图片/Figures、投稿过程和投稿结果及后续等几方面常见问题进行点评，助力初次投稿者顺利完成SCI投稿。

　　投稿前的选刊

　　1.明确文章适合发表在哪些杂志?专业期刊还是综合期刊?

　　2.明确文章的类型?包括Original article，Clinical Trial，Reviews，Case reports，Letter to editor，Correspondence等。

　　3.下载最新版的投稿须知(Instruction for authors)，严格地按照要求逐一审查。

　　4.预投稿杂志是否需要版面费?如果论文被接收，能否支付发表该杂志的全部费用?

　　5.为投稿和以后的交流准备了一个国际通用邮箱，建议gmail，yahoo，hotmai等，或使用所在单位的邮箱。

　　投稿信/cover letter

　　6.用Dear editor不太礼貌，正确的写法是「Dear Dr. + 主编姓名」或者「Dear Prof. + 编辑名字」。杂志主页一般会有主编介绍，查阅Editorial board就可以找到。

　　7.不要用“your journal”的说法，请写明杂志的全称，杂志名要用斜体。

　　8.作者在自称时一定要用I，不要用We。虽然一篇文章的作者可能有很多位，但cover letter是通讯作者写给杂志主编的投稿信，如果通讯作者只有一位，那么在自称和落款时只需要写一个人，不必把所有作者都写进去。

　　9.写明文章的标题、类型。

　　10.用四、五句话高度概括研究的成果和亮点。如：课题的总体背景、研究目标、主要的研究成果(新颖性、亮点)、研究的影响。

　　11.声明论文没有被出版，没有被任何杂志社接收过，也未考虑在其他杂志出版，没有一稿多投。(Neither the entire study nor any part of it has been published, accepted for publication, or under consideration for publication elsewhere. )。

　　12.声明没有有利益冲突。(All authors declare no conflict of interest.)。

　　13.声明所有作者都已阅读论文并批准提交论文。

　　14.如果杂志要求推荐三个审稿人，请附上他们的个人信息，包括姓名，单位，邮箱等。

　　15.最后需注明通讯作者的姓名，单位地址，电话，邮箱。

　　全文格式、字数、拼写、缩写检查

　　16.大多数杂志要求文的字体：Times New Roman。

　　17.大多数杂志要求文的字号：12号。

　　18.大多数杂志要求文的字间距：2倍行距。

　　19.大多数杂志要求文的对齐方式：左边对齐。

　　20.一些杂志要求插入页码。

　　21.一些杂志要求插入行号。

　　22.标点符号不要有中文的符号，空格要适当。

　　23.文稿字数要符合杂志的要求。

　　24.Title、Short title、Abstract字数要符合杂志的要求。

　　25.使用Microsoft Office Word的拼写语法检查工具对全文进行检查。

　　26.一些专有名词需要仔细检查，例如trial不要写成trail，Weston不要写成weston，Cesarean首字母C要大写。

　　27.注意缩写的格式，包括时间、希腊字母格式等，该斜体的地方要用斜体。

　　28.第一次出现专有名词的缩写要标明全称，后面再出现相同的缩写不需要标明全称。

　　29.专有名词解释过第一次，之后再出现时不必再解释。

　　文稿的标题页/Title page

　　30.文章标题(注意字数限制)。

　　31.短标题(注意字数限制，例如少于30个字)。

　　32.写下作者的全名。

　　33.科室/部门，所属机构，机构地址，城市，邮编，国家。

　　34.通讯作者姓名，科室/部门，所属机构，机构地址，城市，邮编，国家，电话，邮箱，传真。

　　35.声明是否获得基金资助。

　　36.声明是否存在利益冲突。

　　37.声明是否获得机构审查委员会的批准或豁免。(有些杂志需要提交这些材料)

　　摘要/Abstract

　　38.摘要的字数要符合杂志的要求。

　　39.大多数杂志要求摘要不要用缩写，如无特别要求，首次出现时用全称，再次出现用缩写。

　　40.确认目标杂志是否需要副标题，例如背景、目的、方法、结果、和结论。

　　关键词/Key words

　　41.关键词的数量要符合杂志的要求。

　　材料和方法/Meterial and method

　　42.如果进行了动物实验或人体实验，要进行伦理道德的申明。

　　43.试剂盒的厂家要符合目标杂志的要求。(有些杂志要求不但要标明公司的名称和国家，还需要城市名和货号)

　　参考文献/References

　　44.确保参考文献的准确性和完整性，符合目标杂志的格式要求。

　　45.参考文献的数量要符合杂志的要求。

　　46.确定能否引用正在出版的文章或未公开的数据。

　　47.文中引用的参考文献是否与参考文献列表匹配。

　　48.文中引用的参考文献序号的格式要符合杂志的要求，空格要正确。例如：1、[1]、[1](1)

　　49.大部分杂志要求参考文献的作者少于6位时需列出全部作者，多于6位时需列出前六位+et al。

　　致谢/Acknowledgment

　　50.致谢在研究过程中提供帮助的个人和集体。

　　51.声明资助的基金，项目的编号。

　　图片说明/Figure legends

　　52.图片说明印包括一个简短的标题，标题下面是详细的说明。

　　53.图片说明的字数要符合杂志的要求。

　　亮点/Highlights

　　54.一些杂志在线投稿时可能需要提交独立的研究亮点文件。

　　表格/Tables

　　55.每张表格需要一个简单明了的标题。

　　56.表格要使用标准的字体和大小。

　　57.脚注应当在表格的底部。

　　58.根据文章中的顺序对表格编号。

　　59.每张表格印在独立的页面上。

　　60.表格的数量不能超出杂志的要求。

　　图片/Figures

　　61.根据杂志的要求，确定图片是以单独文件上传，还是插入在文稿中。

　　62.所有图片的尺寸、清晰度、像素要达到杂志的要求。

　　63.TIFF(或JPG)彩色或灰度照片(半色调)/Color or grayscale photographs (halftones)：大部分杂志要求分辨率不少于300dpi。

　　64.TIFF(或JPG)：位图/Bitmapped line drawings：大部分杂志要求分辨率不少于1000dpi。

　　65.TIFF(或JPG)：组合点阵图线/半色调(彩色或灰阶)/Combinations bitmapped line/half-tone (color or grayscale)：大部分杂志要求分辨率不少于500dpi。

　　66.图片的数量不能超出杂志的要求。

　　67.一些杂志刊刊登彩图需要缴费。

　　投稿过程

　　68.研读目标杂志的投稿程序、投稿须知。

　　69.目标杂志是否只接受通讯作者的投稿。

　　70.目标杂志的投稿费标准。

　　71.稿件格式(PDF格式或word格式)。

　　72.在目标杂志网站上注册，注意保管好用户名和密码。

　　73.登陆在线投稿系统，按要求填写后，检查是否投稿成功。通常投稿完成后，投稿系统会显示，并且通讯作者会收到确认邮件。

　　74.记下文章编号(Manuscript ID)，之后与编辑联系时，在Email中写明自己的文章编号。

　　投稿结果及后续

　　75.是否获得了编辑的初步意见。

　　76.若被拒绝，可根据反馈意见对文章重新修改后，选择低一级的杂志投稿。

　　77.若被修回(已经迈出成功的第一步)，一定要按照审稿人的意见逐一修改。修改时要保留修改痕迹(开启Microsoft Office Word-审阅-修订模式)。

　　78.严格遵守杂志给出的Deadline。若实在不能按时提交，可向编辑部说明原因，请求延长修改期限。

　　79.修回时，撰写逐点回复函(Rebuttal)，感谢审稿人意见，并逐条回答提问，写清楚在文章中哪一页哪一行进行了怎样的修改。

　　80.提交修回稿时，根据杂志要求上传文稿。大部分杂志要求上传含修改痕迹的文稿和不含修改痕迹的文稿这两个版本的修改稿，

　　81.按照要求签署版权转让协议书，注意要打印的地方，要手写的地方，返回协议书的Deadline。

　　82.校正清样(Gally proof)的基金编号、作者、单位确保正确，大部分杂志清样校正后不允许改动。

　　83.校正清样时，不能随意添加或删除作者。

　　84.通常网上会先出文章的电子版。

　　研究生如何熟练科技论文写作?这学期不知不觉过了六周了，跟学生一起写了、投了好几篇论文。经历了这么多年来与学生一起修改完善论文、当然还有熬夜的过程，我越发觉得论文写作是研究生阶段必不可少的一环。

　　我总结一些我的体会如下，给各位分享分享。 　　一、逻辑：写科技论文是八股，但不会写，好成果也可能发路边摊

　　科技论文说简单也简单，因为多数文章的写作套路都差不多。标题、摘要、介绍、综述、方法介绍、实验分析、结论、参考文献，大概就这几块。八股文一般，把这些内容填充好即可。然而，学生写这类文章最容易出问题的是八股文里内在的逻辑。比如摘要中的八股逻辑：为什么要做这项研究、别人怎么做的、哪做得不好、你怎么解决的、你怎么证明你解决了。这其中逻辑和保安常问的三大哲学问题“你是谁，你从哪来，到哪去”是类似的。

　　但是，如果逻辑上不严密，写出来的文章就有可能像竹片编制筛子，漏洞百出。然而，这却是评审最喜欢的文章，因为随便挑个点就能把文章枪毙了。在现在文章投稿数量快速增加、评审审稿压力极大的情况下，除了真正有突出贡献的论文外，评审爱看的就是这类文章了。因为不会浪费评审太多的时间，但却很可能会严重影响论文作者的研究进度。原因在于，评审多是义务的，都有过“审完这一篇，马上就会来下一篇邀请审稿”的体会。所以为了能尽量少审论文，多数评审即使已经形成拒稿意见了，但仍然可能会拖在意见提交的最后一天才提交审稿意见。

　　如果作者提交的论文属于这种情况，表面上是增加了评审的工作压力，实则是白白地在浪费自己的时间。再加上如果研究的领域是跟进速度很快的，如深度学习，那很有可能经过这一两轮审稿，本该有的贡献就变得不值一提了。

　　因此，在这个环节中，导师对论文的把关极其重要。否则，好成果也只能发路边摊。有的时候，相同贡献的研究成果，在一流大学或国外就可能发表在高档次的期刊或会议上，而在研究实力稍差些的学校，就有可能只能在不入流的杂志上发表，原因就在于此。

　　而对学生来说，写作也是个熟能生巧的活。想让论文写作形成流线型般的思维定式，就得多写，才会有感觉。不是说看两篇科技论文写作技巧就立马会的，很多经验是需要身倍躬亲才能体会到。除此以外，也不妨在阅读论文时，顺便学习下好文章的写作技巧，看看他人是如何起承转合的。

　　二、写论文可以培养人的完美主义情操，对未来工作的精细化有重要帮助

　　多数研究生入学前是没有写论文的经历的，会想当然的以为写论文跟考试差不多。只要想法好、创新够、实验完整，论文嘛，投稿前冲下刺就可以了。可是，他们不知道的是，他们可能犯下的各种低级错误将是评审挑刺和拒稿时的最好下手的地方。

　　我这里不完整地展示些低级错误给各位借鉴下：

　　1、作文低级错误是比较让人无语的，但确实又经常会碰到。原因有二，一是学生用的编辑器本身不提供纠错功能。比如我的学生爱使用某软件编译latex论文，但该软件未提供自动纠错的功能，导致语言上低级错误不容易被发现。二是学生没认真检查，自以为论文写好，剩下的事都是导师的了。这种情况非常干扰评审的连续阅读，导致评审不愿意继续往下完成评审，而草草找个理由拒稿了。

　　举例来说：

　　a)第三人称以及时态上的低级错误，如We has; Aristotle says...

　　b) 单复数的乱用，如Studys;

　　c)拼写错误，如Stuyd

　　d) 长句的乱用，很多学生自我感觉良好，喜欢在英文水平没到的情况下用长句。有些学生一句话能写到三至四行，常让我冷汗不止、费尽脑力才能解开谜团、准确理解。

　　e) 即使是中文文章，也是如此。学生由于缺乏写作的习惯，文章口语化的表述、采用拼音打字二义性导致的错误输出、甚至冗余性极强的表达方式，都屡见不鲜。

　　2、缺乏科技论文写作锻炼时产生的问题，它会导致评审以为作者没有受过专门的训练，从而低估论文的含金量。

　　举例来说：

　　a) 括号和引用文献前应加的半个空格，如“平面 (为笔名)”，“平面 [30]”。

　　b) 图表的不顶宽习惯;如果页宽空格足够，应该尽可能顶格，避免空间的浪费

　　c) 图表线型、颜色都应该保持有区分度，尽量不要使用绿线，因为打印后会看不清。有些评审喜欢打印出来看，发现看不了的话，自然印象分往下打了。另外，多条曲线比较时不要用相同线型。

　　d) 图的坐标轴数字尽可能调大一些，不要让人看不清。

　　e) 排版中，只有一两个字的行，可以通过调整语句来缩去此行。

　　f) 参考文献，作者的姓名缩写应全文一致。如在不同参考文献中出现M Ping、Mao Ping、Ping M，这就是不一致的表现。

　　g) 论文标题中该大写的不能小写，如Bayesian。会议或期刊的名字，不要直接从网上抄。如CVPR, IEEE Conference on 应改为IEEE Conference on CVPR。对于网上抄来的只有一页的文章，尤其需要检查合理性。

　　h) 数学符号应该一直保持数学符号的写法，不要在正文中就偷懒用N，X之类的字体。

　　这些点如果都能做好，不仅能提高论文的质量，也能培养学生完美主义的审美情操。这对于学生在毕业后参加工作或从事科研，能自觉把事情做到精细、完美显然是有帮助的。

　　三、逻辑的连续性和严密性：写好论文能提高工作效率、精准描述表达

　　好的文章应该是行云流水般的，让读者能连续性地跟着作者的思路一步一步往下走。要形成这种表述风格，作者需要提升自己的逻辑表述能力。一件事可以讲得很啰嗦，但也能简明扼要的表达。没有经过训练的学生在写论文时，往往不注意科技论文表达的简捷性、客观性和非口语化特点。在叙述上，最开始时由于不习惯科研论文的写作方式，经常是东一锤子西一锤子，导师们看得也是云里雾里，不知所云，头痛起来确实是骂人的心都有了。不过冷静下来想想，自己也是这么走过来的，所以还是得耐心地教学生一点一点完善。

　　跟学生一起完善论文，潜移默化中学生也能慢慢将逻辑的连续性和严密性学会。一旦获得这些技能，自然就能提高工作效率和更为精准地表述自己的观点。

　　四、论文写作促进团队合作

　　现在的科研，由于专业知识的细化，团队合作已必不可少，因为能形成交叉，优势互补。另外，论文写作的背后实际上还体现了论文创新性的大小和实验的完备性。要形成一篇好的论文，需要经过写作、发现问题、重新实验、再写作的多次迭代，才能获得。那么，由于个人的专业知识的广度深度和经验不足等原因，很有可能会一叶障目，看不清楚论文的内容是否足够完善。此时，通过学生与学生、学生与导师、团队与校外合作的方式，就能尽可能地将这些不足弥补，得到更优质的成果。同时，他也能帮助学生尽早地适应团队合作的模式，在今后更容易获得1+1大于2的成就。

　　五、没有经过严格论文写作洗礼的，研究生阶段都是不完整的

　　就我所知，一些专业是不要求有论文发表的，一些学位如专业硕士也是不要求论文发表的，我本人对论文的发表与否也持相同态度。只要学生能学到真本事，即使没在研究生期间形成好的研究成果，只要今后若干年后能获得成果，也同样能表明研究生阶段的努力没有白费，并不一定需要论文来作为最终的证明。 　　但我也相信，如果少了论文写作训练这一环，就很难让学生形成缜密的思维定式和对细节追求完美的态度。因此，比较理想的情况是，我们不要以论文发表为最终评价标准，但一定要把论文的写作能力培训作为研究生阶段重要的一环，否则，研究生阶段的能力提升是不完整的。