勘E报告、报表组件＿Word模板套用模块的使用

孙健

　　本模块的主要作用为：将已在Excel中编辑好的图表、图片、表格、文本（词、句、段、多段），替换到Word模板中对应的定位标签。

前置程序为:数据的提取、统一数据格式、数据标准加工。

一、模板编写

Word模板的编辑

主要编辑内容为：1.文档的格式、2.固定的套话、3.变量改写为定位标签。

直接使用现有成果文档改写，也就省去了格式及固定套话的编辑。只需将需要在Excel中加工的图表、图片、表格、文本（词、句、段、多段）等，改写为定位标签(标签名自订,编写时如非全文替换型，注意保证其在Word模板中的唯一性)即可。

Excel模板的编辑

在Excel模板需要完成数据的各项加工处理工作,并转换为符合Word模板需求的格式(文本类只需内容一致，格式套用Word模板中的格式，表格的格式则基本与Excel中的格式一致)

基本操作演示1:

定位标签的设定及基本使用

1.打开现有成果报告(Word),打开辅助工作表(Excel).
2.将Word中需在Excel中加工的各项内容改写为定位标签,文本类将这些定位标签复制到Excel模板中的'文本替换'区的第一列'定位标签'列中，表格、图表类操作类似。
至此Word模板的改写结束。在Excel中设定种类、方法较多，本次先显示最直接的。文本类在与定位标签对应的内容区填写好相关数据，固态的表格、图表类设定数据范围即可。
在"专用运算X选项'中,录入简编程模块"文本替换",及“表格替换”是否执行项，选择或录入"是"，在操作面板上点击对应的按键即可完成。

二、数据在Excel中的处理

首先说一下，本产品是Excel插件，Excel自身的各项功能在本程序中均可使用，并有配套的程序模块与之衔接。

直接使用Excel的自带功能如函数公式进行数据处理，1是Excel大家都很熟悉，不用花过多的时间去掌握那些重复性功能，2是方便灵活，能根据自身需要，随时调整。

三、文本替换模板

首先是定位标签的设置，见本文中的基本操作演示1:定位标签的设定及基本使用。

清除级别：

当与Word模板中定位标签对应的数据项为空时，则根据预设的清除级别，清除定位标签所在词、句、段、节。

　　类型1.词组短句：

为默认设置，替换到Word中的内容为数据项中的数值。

类型2.文本格式：

替换到Word中的内容为数据项中的数据所显示的内容。

注：如果Word中的标签名有重复项，上述2种类型只替换从文章开头算起的第一个标签，以后的不替换。

　　类型3.全文词句：

与类型1近似，替换范围为全文，最多可替换255个字节的内容，折合汉字约125个。

类型4.全文文本：
与类型4近似，替换范围为全文，最多可替换255个字节的内容，折合汉字约125个。

类型5.单元格引用

本类型主要作用是进行数据的拼接，有些需要替换到Word中的内容，仅在一个单元格中编辑、修正很困难，将这些数据拆解，分别在Excel中处理，通过本功能将这些数据拼接在一起，一次性导入Word中。

基本使用：在类型项选择“单元格引用”，在“数据所在表_区域”填写引用数据所在表及区域，当中用"_"隔开。在数据项填写要引用的数据名称，多个可用中文“、"隔开。

注意：引用数据区头3列是必须的，第1列为名称，第2列为判断是否需引用，第3列为被引用的数据，后面的列是为了辅助计算第2、3列的，可根据自身需求自行设计。

类型6.数据列引用

在Excel中的形式为多行，替换到Word中的格式为多段。

　　图表、图片

注意：1. 图片、图表不能超出给定范围。

2.替换到Word中图片的大小、样式受到Word中相关默认设置影响。

3.如果图片范围不确定，按表格替换（替换为图片）处理。

表格

替换到Word中的表格，基本样式同Excel中的源表样式，但如果源表中单元格较小，不能完全容纳全部数据，则替换到Word中的表格会自动扩容。另外就是所在页面位置已容纳不一个完全表格，则会换面。
如果想两者完全一致，粘贴方式选择“图片”。

至于如何将数据在Excel中加工处理为所需的内容，以后再讨论。

　　试用版下载及技术讨论请加群。

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