客服部 <p class="ql-block">1.客服部通过58同城和人才市场等平台持续做好招聘工作,本月58同城下载简历合计4317份,已入职25人,待入职11人其中秩序部8人,保洁部1人,工程部2人。</p><p class="ql-block">2.客服部给商铺员工办理员工证,做好花名册登记,资料存档,员工证收费登记,交接付款情况给财务等工作。</p><p class="ql-block">3.客服部给商铺办理进场手续,核对进场所需材料及与各部门的交接工作。</p><p class="ql-block"><br></p> 秩序部 <p class="ql-block">1.积极配合领导工作安排,组织商场内商铺员工学习消防知识,杜绝消防安全隐患,给所有商铺进场施工队培训消防安全,如何快速、正确、安全使用灭火器材。</p><p class="ql-block">2.积极配合消防整改,更换不合格水带枪头,摘除公共区内所有烟感罩子,喷淋头的保护膜,配合保洁清理楼道里遗留的垃圾,配合工程部清理机房内甲方遗留下的建筑垃圾。</p><p class="ql-block">3.秩序部在商场营业前做好每天交接班工作。及时关注工作群内消息,有任务早执行,有情况早反应,有问题早解决。</p><p class="ql-block">4.开业期间做好岗位布控,合理安排好各个岗位,明确各岗位职责,做好疫情防控工作,确保正常开闭店,做好“三关一闭”工作,加强夜间巡查力度,保证夜间无偷盗事件发生。</p><p class="ql-block"><br></p> 工程部 <p class="ql-block">1.工程部积极做好每日开闭店运行(直梯扶梯,工区照明,空调锅炉机组)。</p><p class="ql-block">2.隔油池每日巡查和及时清理油污。</p><p class="ql-block">3.积极配合消防联动测试,对消防设施设备问题进行汇总并与商铺沟通。</p><p class="ql-block">4.每日对未施工商铺巡查做记录,对商场施工现场巡查监督。</p><p class="ql-block">5.定期对工程部所需的设备材料易耗品,备用品进行汇总和询价。</p><p class="ql-block">6.对商场内所有楼层商铺电表进行对应和做标号。</p><p class="ql-block">7.针对3/4/5直梯地坑渗水情况及时进行处理和调整。</p><p class="ql-block">8.及时处理空调冷冻机组漏水问题。</p><p class="ql-block"><br></p> 保洁部 <p class="ql-block">1.楼层消防楼梯每日不定时循环保洁,保持无烟头,无垃圾。</p><p class="ql-block">2.对新入职保洁人员进行岗前培训并实操考核。(保洁部工具和洗地机机器设备使用,清洗剂分类使用)</p><p class="ql-block">3.培训夜班洗地机清洗和保养。</p><p class="ql-block">4.合理安排好每个楼层保洁人员白班夜班的工作区域和内容,定期对保洁工作结果进行检查整改。</p><p class="ql-block"><br></p> 部门人员编制及三月份工作计划 <p class="ql-block">计划</p><p class="ql-block">一、团队编制情况:</p><p class="ql-block"> 至3月底项目各部门实现满编。服务中心5人、客服部4人、秩序部27人、工程部15人(目前确定有6人在3月初入职)、保洁部21人。</p><p class="ql-block"> 至2月25日人员编制情况:服务中心5人、客服部4人、工程部8人、保洁部18人、秩序部23人。</p><p class="ql-block">二、月工作计划:</p><p class="ql-block">1、配合一消、二消施工单位完成商场开业验收检查。</p><p class="ql-block">2、按消防大队要求新增消防物品采购,防爆物品采购。</p><p class="ql-block">3、配合商铺进行消防查验问题整改。根据设计单位改版后图纸进行现场查验。</p><p class="ql-block">4、消控室存在问题跟踪并督促施工单位尽快解决。(防火门监控、水炮监控等)。</p><p class="ql-block">5、现场核对消火栓,手报、烟感点位,争取在3个月内进行一次全覆盖检测。6、消防疏散通道堆放物品,商场内员工抽烟和相关施工等持续管控</p><p class="ql-block">7、配合消防大队进行现场平面复核,并跟进整改进度。</p><p class="ql-block">8、商场水电、燃气表过户,1月和2月水电费收缴。</p><p class="ql-block">9、商场电梯改造,由于商场夜场原因,为了更好的进行管控,商场有4台电梯需要增加时控。</p><p class="ql-block">10、商场内公区照明加装时控,屋面广告灯箱加计量。</p><p class="ql-block">11、设备房增加环氧地坪、挡鼠板制作安装,重要设备房加装门禁。</p><p class="ql-block">12、物业办公室、仓库、休息室、厨房分割、厨房设备采购方案提交。</p><p class="ql-block">13、商场内破碎瓷砖修补,幕墙玻璃更换。</p><p class="ql-block">14、地下车库导视标识增加调整,并增加车位数电子屏。</p><p class="ql-block">15、楼顶制作锅炉使用平台,过管道台阶,楼梯保笼。</p><p class="ql-block">16、甲方施工遗留问题提报整改(漏水、防火门、人防门槛等)。</p><p class="ql-block">17、商场商铺用电核对,商场和住宅用电分割确认,商场和住宅区域分割。</p><p class="ql-block">18、商铺退装修保证金,现场查验工作。</p><p class="ql-block">19、加强商场卫生管理,特别在人员满编的情况下,前期通过全体员工的共同努力有了很大的提升,在此基础上进行责任到人,片区划分,在原来的基础上做精做细。</p><p class="ql-block">20、商场物业管理上墙制度,作业指导书完成制作并上墙。</p><p class="ql-block">21、各部门每月完成4次部门培训及1次公司培训,并要求各部门进行有针对性的技能培训,如队列,交通指挥等。</p><p class="ql-block">22、商场人流量检测系统,远程水电表抄录系统完成安装并投入使用。</p><p class="ql-block">23、2021年12月、2022年1月服务费结算。</p><p class="ql-block">24、梳理和运营商铺保修、装修进场、夜场管控等流程的对接。</p><p class="ql-block">25、人员招聘通过线上,线下市场等多种形式开展人员招聘工作。</p><p class="ql-block">26、设备设施台账建立完善,各类设备设施制作简易操作手册,原始图纸资料收集。</p><p class="ql-block">27、标准化设备房、仓库的整理、标画。</p><p class="ql-block">28、建立商场疫情管控常态化机制。根据政府部门要求做好防控工作。</p>