专业素养是立身根本

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先澄清一个误区，很多人被小说、影视剧、厚黑学、阴谋学或者谣传误导，认为只要善于钻营、人脉广，就能晋升。实际上，不具备必要的专业知识、业务水平、沟通协调能力和领导能力，就算晋升到那个位置，早晚也会出问题。

（一）保持学习的状态不是一句空话。先是把本职工作所需要的知识和技能学到手。说一个自己的经历，当年全单位工资计算、调整就一个人会，这哥们因为各种原因被领导调到其他岗位，我接替他的岗位，他交接的时候说“每个月每个人的工资，我都计算好了，你照着发就行”。第二天，我们单位一个人因职务晋升调整工资，需要给上级请示，我直接套用了一个以前工资调整请示的模板，按照自己的理解起草了请示，把职务工资、级别工资全搞错了，被一把手好一顿说。后面遇到工资的事，我就给其他单位同行打电话、给上级部门打电话，一个月的时间他们就烦了。我一狠心，把我们单位所有人员工资档案和以往的工资相关文件全部调出来，把每个人的工资从他上班开始，按照工资项目逐年往后捋，一个月的时间全部完成，终于弄明白每个人工资项目构成、每个项目含义、每个项目何时调整以及如何调整，再也不用依靠别人了。意外的收获是发现一个哥们的工资，从五年前人事上就给算错了。这件事对我影响很大，与其求人，不如练好自己的“金刚钻”。

除了学习本职工作知识，还要在学习其他有可能需要的技能。我参加两次遴选考试，第一次从县级人事部门遴选到省级业务部门，第二次跨省遴选，这两次从发出遴选通知到组织遴选考试，间隔2个星期作用，临时冲击成功概率很低，主要得益于平时的积累。那时候刚好在准备注册会计师和税务师考试，就顺带学习积累我们系统核心的业务知识，遴选考试笔试也就顺理成章过关了。所以，以为自己是行政口的，就可以不用了解业务，或者把自己作为纯业务干部，对公文写作、机关办事程序等行政工作一窍不通，路就会越走越窄，将来连个选择的机会都没有。不要把自己局限在本职岗位那个狭小的范围内，多学点相关知识，特别是你所在单位的核心业务知识。

（二）听说读写能力缺一不可。听话听音。体制内的人说话都很含蓄，要从他隐晦的表述中抓住核心意思。比如，开会时重点听领导脱稿说的内容；领导安排工作时说“我的意思.....，你再考虑考虑”，那就要按那个“意思”办；给领导汇报工作，多听领导说话“转折词”之后的内容；同事突然夸你某方面优秀，多半是想把那方面的活推给你，等等。说话要在点子上。“内向并没有什么不好，只是需要你发言的时候，自信地表达出来就好”。开会发言、给领导请示汇报工作、与同事沟通，需要铺垫的作简短的铺垫，需要亮明观点时态度鲜明，“一二三四”逻辑清晰的阐明工作过程、理由，简明扼要的阐述自己的思路和想法。最怕口若悬河半天，别人不知道你想说什么。读材料要找到重点。体制内材料很多，政策公告、通知文件、简报信息等等，不可能全部读完，要抓住重点。对有上级领导表明态度、作过批示或者大会小会反复强调过的材料，属于第一等重要的材料。还有，政策说明或者解读比政策本身更有价值，布置工作类文件重点关注有具体时限和责任人员的任务，诸如此类吧。具备必要的写作能力。单位层级越高，对写作能力要求越高。“会干的不如会说的，会说的不如会写的”。会写材料的确能给你带来很多收益，但不要把自己锻造成“笔杆子”，否则可能一辈子就是个“笔杆子”。体制内文章题材很多，但都有套路。比如，给领导写讲话稿，一定要先弄清楚领导意图，按照领导的思路写，不要凭空臆造，把领导的话语作为“金玉良言”；写总结报告，突出用案例、事实或者数字反映工作成绩；还有，函、请示或者通知等文件，要按照固定的格式，等等。

（三）做事讲究方法。体制内突出讲规矩，办事都有一套繁琐的程序。这里重点强调请示汇报的重要性。接到任务后，第一时间弄清楚任务的目的是什么，要干到什么程度，需要出什么成果，多长时间完成，需要什么资源，然后想想思路，理清楚怎么干，最好作出个书面方案，然后请示领导。请示的目的在于让领导知晓你的工作思路，了解你的做法是否符合他的意图，方便他提前为你协调所涉及到的人、财以及其他资源。如果不请示，就盲目开工，有可能返工不说，出了问题没人给你承担。推进任务过程中，有进展了要汇报、有困难了要汇报、有效果了要汇报，没有任何进展也要定期汇报，让领导随时掌握情况，帮你把好方向、解决问题。领导安排任务，都希望随时掌控过程，不汇报，他会认为你压根没干，也会担心出岔子。任务结束后，要把成果、经验总结一下，最好有个书面的材料，给领导汇报。