用Excel编制家谱世系图

敏于行

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一、Excel简介

Microsoft Excel是Microsoft为使用s和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具，再加上成功的市场营销，使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。在1993年，作为Microsoft Office的组件发布了5.0版之后，Excel就开始成为所适用操作平台上的电子制表软件的霸主。

图1 卞学敏专著

　　Excel是个人数据处理的最佳工具（这是我正在编辑中的书名）。

二、Excel网格表

Excel网格表是我们制表的重要辅助工具，它的发明是参照了实务工作中的网格纸。 1.网格纸

图2

京东商城或办公文具商店均有售。 2.Excel网格表

图3

Excel网格纸的制作操作非常简单，只需几步，在1分种就可完成。实际上，我们在编制家谱世系图时，不需要“红色”网格线。

　　这是Excel辅助制表的一个非常好用的工具（在笔者专著《Excellent007复杂表格设计与财务会计应用》中有详细），在家谱世系图的编辑上也非常实用。

三、用Excel编制世系图

1.制作Excel网格表

图4

　　操作步骤：

（1）打开Excel；

（2）鼠标单击全选按钮（Excel表格A1单元格左上角）；

（5）鼠标移至A和B列中间，鼠标由空心十字变为横为两侧箭头的实十字，按下鼠标左键，左右移动鼠标，直到鼠标附近弹出的数字显示“22”，松开鼠标，工作表所有单元格的列宽均设置22；

（4）鼠标移至1行和2行中间，参照列宽的设置方法设置行高为20；

（5）单击全选按钮；

（6）单击屏幕右下角的放大按钮“+”，放大显示表格，直到自己满意为止；

（7）单击保存按钮。

　　单元格的行高20像素，列宽22像素，是我在编辑沈北卞氏裔谱时采用的。个人可根据自己的习惯设置。

2.编辑代数 每一代的高度是10个单元格，其中上下各空两个单元格，可在Excel工作表左侧设置，如图5所示。

图5

选择A23:B28单元格区域，单击“合并并居中”按钮；录入“十五代”；单击“对齐方式”，在弹出的对话框选垂直对齐下面的“两端对齐”；单击选择字体为“楷体”；单击选择字号为“9”。

　　其它代数只需复制，粘贴并修改文字即可。

　　对于年代较近的我们用“XX代”，对于年代较远的我们用“始世祖”、“二世祖”等标注。

3.编辑家族成员 每一家族成的高度是10个单元格，上下各空1格。可在Excel工作表左侧代数隔两个单元格设置。

图6

选择E22:F29单元格区域，单击“合并并居中”按钮；复制；分别录入“卞学刚”、“陈桂芳”；其余参照代数的设置；设置文字排版等属性。并设置上下连接线；

　　选中E21:H30单元格区域，按鼠标左键，另一只手按[Ctrl]键，鼠标移至K21松开，改一下姓名即可。

以此类推，只需复制，粘贴，修改文字，即可录入其他家族成员的数据。

按家族的实际情况编辑家族成员之间的连线。

4.世系图显示效果 编辑完成后，显示效果如图7所示。

图7

5.将Excel家谱世系图转成图片文件 操作步骤： （1）取消工作表标题和网格线显示；

　　（2）选择世系图的单元格区域；

（3）将所在单元格区域复制为图片；

（4）在工作表空白部分粘贴。

（5）单击“选中”世系图图片，将图片向左转置90度，如图8所示。

图8

6.排版后的实际效果 复制图8所示图片文件，粘贴到预先设置好的家谱模板中即可，实际效果入图9。

图9

四、小结

1.按每10代编辑一张A4幅面的世系图，容易印刷和装订。

　　2.Excel是能够进行彩色排版的，可以轻松实现彩色版家谱！

　　3.Excel的操作必须在电脑上进行。手机版的Excel根本无法进行编辑操作。

　　4.Excel是现代个人数据处理的最佳工具！ERP（包括各种信息处理系统）是组织（包括企业集团、政府机关等等）数据处理的最佳工具！

　　5.Excel不仅仅是个人数据处理的最佳工具，而且是家谱世系图编辑的最佳（注意不是其中之一，在世系图的编辑上没有比它强的）工具。我们编辑的是宝塔式世系图，实际上在欧阳修式、苏洵式等所有世系图的编制上，Excel都是最好的工具！

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