<p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block"> 档案的整理在档案管理工作中具有重要的意义。目前，营业部档案的数量大、门类多，如不进行及时科学整理，对以后的保管使用都极为不便。综合管理部通过梳理，提出了文书档案整理工作上台阶的要求。从9月1日起，调配人员组成团队正式入驻黄河路八楼档案库房，开始对除会计档案外的其他门类档案进行整理、规范工作。以严把管理关、审核关、手续关，使档案管理达到科学化、系统化、规范化、制度化管理的目的，维护档案全宗卷的完整与安全，高效服务于全行。</p><p class="ql-block"> 档案库档案柜陈旧，门、锁损坏情况严重，档案摆放不规范，各类档案无电子检索工具，无法检索出档案具体存放位置，需对文书档案4.99万卷、件，基建档案223盒，历年照片档案，录像带，资产保全档案2277卷、件，各类案卷目录，发文汇集进行整理、编目、排列、移柜、上架工作。</p><p class="ql-block"> 1、对历年旧柜进行更新，对所管辖档案划分区域。</p><p class="ql-block"> 2、将各类档案按照各门类档案管理规定、业务标准和技术规范进行整理，分别进行清理、统计、编目、排列，倒柜、整理上架。补充完善各门类档案调阅、查询电子检索案卷目录。对柜门贴检索标签，并制作档案库房网络图。</p><p class="ql-block"> 3、对历年档案卷内目录、案卷目录、移交目录、销毁清册等进行收集整理。</p><p class="ql-block"> 4、补充完善营业部全宗卷，按照从后往前的顺序对全宗卷进行历年的补充完善。 由于全宗卷的补充完善工作比较繁杂。将从以下七个方面本着查漏补缺、精准细致的原则开展工作：</p><p class="ql-block"> (1)全宗指南</p><p class="ql-block"> 主要包括：以文章叙述的形式，介绍和提示档案室所保存的各立档单位及档案的内容和成分等情况，通过全宗介绍，档案的内容以及全宗内的重点档案获得全面了解。</p><p class="ql-block"> (2)档案收集</p><p class="ql-block"> 主要包括：文书、会计、信贷、基建、照片、声像、实物等不同门类或载体的档案交接收据、档案移交目录等。</p><p class="ql-block"> (3)档案整理</p><p class="ql-block"> 主要包括：整理工作方案、分类方案、案卷目录说明、整理工作小结等。</p><p class="ql-block"> (4)档案鉴定</p><p class="ql-block"> 主要包括：档案工作鉴定小组成员名单、档案保管期限表、销毁档案的请示与批复、销毁档案清册等。</p><p class="ql-block"> (5)档案保管</p><p class="ql-block"> 主要包括：档案安全检查记录、重点档案采取的特殊保护措施、档案库房温湿度记录、档案的抢救与修复情况等。</p><p class="ql-block"> (6)档案统计</p><p class="ql-block"> 主要包括：各类档案收进、移出统计台账、档案统计年报等。</p><p class="ql-block"> (7)档案利用</p><p class="ql-block"> 主要包括：大事记、组织沿革、档案借阅登记、档案利用事例汇编。</p><p class="ql-block"> 目前，此项工作正在稳步有序推进当中。</p><p class="ql-block"></p><p class="ql-block"> 二0二一年九月十五日</p><p class="ql-block"></p><p class="ql-block"></p>