说说文章的修改

张海鹏

俗话说：“干什么学什么，缺什么补什么”。工作原因，我与文字材料打交道的时间很长，但我在如何更好地、科学地、规范地修改文字材料还存在一些疑惑。

近日，通过学习，掌握了一点儿修改文章的方法与技巧，以及修改符号的画法。为巩固学习成果，特聊记学习笔记一篇。

技术要领

增 凡文中内容不够全面、充分，文字上有疏漏之处，都应加以增补，如：增补观点、材料、文字、图表、标点等。

删 凡文中内容和文字表达上有赘余，应当一概删减。如：删减散乱的字句，没有中心思想的段落以及说不清楚的观点。

改 凡文中不够正确、严谨、恰当之处，都应加以改动。即：大改。就是对文章进行一次性大手术，改换体裁，变动结构入手，通俗地说就是推倒重写；中改。就是通过增删内容，稍微改动格局，适当增减一些内容文字；小改。仅就文章进行“小修小补”。一般集中锤炼字句，润饰语言，检查文面，修改病句，改换标点等等。

技巧与巧门

着眼主题 首先要看文章的主题思想、观点、意向是否明确、正确、准确。再看文章整体的文字、内容，是否能很好地把你想表述的思想表达出来，是否充分全面，是否新颖独特。

审视结构 一看层次是否分明，条理是否清楚；二看思路是否清晰，段落是否匀称，详略是否得当；三看前后是否呼应，过渡是否自然，结构是否严谨。

推敲润色 要把话说得明白。要做到正确，即：要选择意义恰当而确定的词语。其次是用现成的、通行的专业的口语。最后要多用简明易懂的话，一定要少用方言或专业术语。

恰到好处 要把话说得有力，有力是指每句话、每个词都讲得是地方，与语言环境配合得好。要在怎么讲才能把话说得有力上下功夫。

真情实感 把话说得动听。首先应该考虑的是用词造句的感情色彩和韵味，表现出诚恳、热情、振作的精神风貌，利用词句本身具有的那种和谐优美的韵味，把话说得流畅、响亮、生动。

取舍有度 修改稿件时切忌以自己的好恶作为取舍标准。不能因自己爱好文雅的辞句，就把通俗的、口语化的文字按自己的爱好统统给改了过来。

符号的使用

恰当地使用修改符号，养成良好修改文章的良好习惯，是提高写作水平的重要环节。文字的修改一般在原稿上进行，修改什么，怎样修改，在书面上应有整洁清楚的表现。

回顾以往修改稿子时，往往在稿件上一顿乱涂乱画，这样做不但不规范整洁，而且还容易造成文字的混乱。

正确地使用修改符号，就是要避免这种缺点的重要方法。为此我查阅了1981年12月，我国发布的中华人民共和国专业校准GBI-81《校对符号及其用法》一书。

该标准规定的符号共有22种，常用的有以下15种。

符号的画法

改正号 表明需要改正错误。把错误之处圈起来，再用引线引到空白处改正。

删除号 表示删除掉。文字少时加圈，多时可以加框打叉。

增补号 表示增补。文字少时加圈，多时可以用线画清增补的范围。

对调号 表明调整或颠倒的字句位置，三曲线的中间部分不调整。

转移号 表明词语位置的转移。将要转移的部分圈起来，并画出引线指向转移部位。

接排号 表明两排文字之间可接排，不需另起一排。

另起号 表明要另起一段。需要另起一段的地方，用引线向左延伸到起段的位置。

移位号 表明移位的方向。用箭头或凸曲线表示，使用箭头，是表示移至箭头前直线位置，使用凸曲线，是表示把符号内的文字移到开口处两短直线的位置。

排齐号 表明应排列整齐。在行列中不齐的字句上下或左右画出直线。

保留号 表明改错或删错后需保留原状。在改错或删错处的上方或下方画出三角符号，并在原删除符号上划两条短线。

加空号 表明在字与字或行与行之间加空。符号画在字与字之间的上方，行与行之间的左右处。

减空号 表明字与字行与行之间减空。符号使用方法同上。

空字号 表明空一字距；表明空1/2字距；表明空1 /3字距；表明空1/4字距。

角码号 用以改正上下角码的位置。

分开号 用以分开外文字母。

再来说说几种常见的公文写作方法

公文写作重点

一般来说，普通公文可用四个词概括，分别为：标题、段落、句式、词汇，写出一篇好公文就要围绕这四个词来研究。

研究标题 在理解材料的框架，材料分几块来写的基础上，再对各段落的中心思想分析后进行的高度概括。

研究段落 主要分析段落的结构，段落里各模块的关系是什么样的。

研究句式 主要学习表述的方法，一句话应该怎么表述才准确。

研究词汇 主要积累新词好句，用了哪些经典词汇。

公文写作用语

开端用语 公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随、着”等。

期请用语 公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。

综合用语 公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之"等。

称谓用语 公文中表示对机关、单位、集体个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间,如“本(厅)、我(厅)、该(厅)、你(厅)“等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间,如“贵单位、××长”等。党内一般称“××同志”。

承启用语 公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点:前面以一介词结构承接上文,后面用一个基本固定的结构形式引起下文,如“根据…特作如下决定”“为了…提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短,下文是文中内容的主体部分,并多用条款形式表达。

批转用语 公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。

表态用语 公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。

征询用语 公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。

引叙用语 公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等

结尾用语 公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求如请示的结尾用语可用“以上请示当否,请批复”,“妥否,请批示”,“上述意见如果可行,请批准”等;报告的结尾用语可用“以上报告如有不当,请指示”,“以上报告如无不当,请批转各地执行”等;通告的结尾用语可用“特此通告”,“此告”等。

紧急公文的写法

牢记“四字”解决法：

改 迅速查找类似材料，相同的素材加工转换。

拼 按照相关的要求，找有关素材提炼拼接。

要 找其他相关单位或部门同事救援，也可理解为拿来主义。

写 素材空白，没有现成的东西可以用，只能写。

归根到底关键在写，如何写呢？平时要做好三个人。第一要做有心人，做到急时我有，平时多储备、多积累。第二要做细心人，做到急时可用，平时对材料仔细挑选，分类存放。第三要做用心人，做到急时不虚，笨鸟先飞、燕子衔泥、未雨绸缪、勤能补拙。一定要练好平时之功才能招之即来，来之能战。

摄影：张海鹏