图文解说:中铁十一局二公司顺利通过中央企业档案工作评价A级评审!

林成立

中铁十一局二公司机关大楼全景 一、前言 2016年6月24日,中国铁建股份有限公司档案馆馆长晋爱萍、副馆长杨启燕、集团公司档案馆馆长聂岚、十八局档案馆馆长阎世杰、二十局档案馆馆长孟繁荣一行5人组成评审组,在集团公司办公室副主任陈延安、集团公司档案馆专家程辉、二公司执行董事、总经理王胜祖、纪委书记吴阿翔、总会计师李锦峰、副总经理许杨林等人的陪同下,对公司档案管理工作进行评审。 评审组与公司迎检人员合影 二、迎检准备工作 为做好迎检工作,近三年来,公司先后拨款一百多万元,为档案室配齐了空气除湿机、臭氧消毒机、缝纫机等专业设施设备,调配了档案库房和阅览室,还加强了档案管理团队建设。同时,公司注重档案文化创建工作,制作了档案法制宣传画,开设了档案宣传栏,具有较好的宣传影响效果。 1、办公环境优美 档案室和阅览室 档案室走廊 阅览室内部布置 整洁的档案办公室 2、专业设备齐全 抽湿机 电动缝纫机 灭火器 3、管理体系完善 公司档案管理体系网络图 项目档案管理体系网络图 4、文化宣传给力 形象生动的档案法制宣传画 三、评审检查 评审组首先参观了二公司荣史馆,对公司的光辉业绩、发展历程、发展现状有了较为清楚的认知。随后评审组听汇报、看现场、查佐证,分成两组严格对照档案评价标准,从组织管理、设施设备、基础业务、档案信息化建设以及档案信息资源开发利用等5个方面,对公司档案管理工作100多项内容逐项检查打分。 评审组参观公司荣史馆 中国铁建档案工作评价A级评审首次会议 评审组观看公司宣传短片 公司执行董事、总经理王胜祖致辞欢迎 公司纪委书记吴阿翔汇报公司档案管理工作(同步演示PPT) 评审组孟繁荣馆长检查、拍摄公司荣誉奖杯 评审组组长晋爱萍称赞公司印章保管制度完善 评审组闫世杰馆长检查会计档案 评审组组长晋爱萍检查科技档案 评审组闫世杰馆长检查工会会计档案 评审组组长晋爱萍查看基建档案 评审组组长晋爱萍询问档案盒打印机应用情况 评审组组长晋爱萍体验档案网络查询系统 中国铁建档案工作评价A级评审末次会议 孟繁荣馆长作评审组检查情况总结 评审组组长晋爱萍点评公司亮点工作并提出改进意见 四、评审结果 经过考核讨论,评审组对二公司档案管理工作给予高度评价。评审组组长晋爱萍在会上表示:“我为中国铁建能有这么一支优秀的档案管理团队感到自豪!” 公司最终以99分的优异成绩顺利通过中央企业档案评价A级评审,评审组现场颁发了荣誉证书,并鼓励公司档案管理员继续以严谨、认真的工作态度抓好档案工作。 评审组组长晋爱萍颁发荣誉证书 评审组与公司专职档案管理员合影 评审组与公司迎检人员合影 中央企业档案工作评价A级荣誉证书 今后,我们将继续保持求真务实的工作态度,科学谋划“十三五”档案工作总体思路,深耕细耘抓研究,精准服务促发展,力争更好地为企业生产经营和转型发展保驾护航! 策划:张浩楠 编辑:林成立 图片:陶春海鸣、林成立