为了更好地贯彻上级领导的工作指示,加强小区的工作管理,今天下午3点钟,全体保安人员、水电工、电梯管理人员,集中在保安亭召开工作会议。

今天的会议主要有二个方面的内容:第一是加强安保工作和继续做好疫情防控工作的内容;第二是加强电梯和消防管理工作的内容。

首先是加强小区的安保工作,安保工作主要包含正常的保安日常工作,其次是加强疫情防控工作。会议再次强调:

一、各保安人员必须认真履行保安人员的岗位职责,做好自己的本职工作。①按时上下班;②认真做好人员及车辆进出小区的管理工作,外来人员和外来车辆一定要进行询问和登记以及拍照;③对外来人员必须登记姓名、身份证号码、进入小区访问什么人、住户姓名、房号、与访问人是什么关系,并登记外来人员的联系电话;④对外来车辆进入小区必须登记车牌号码、登记司机的姓名和联系电话,登记车辆进入小区的事由是什么;⑤做好巡查工作和巡查登记;⑥对当班时间内发生的每一件事情做好登记;⑦交班时对未完成的工作进行交接给接班保安人员;⑧上班时,不准看手机电视、不准玩手机游戏,要把全部的精力投放在本职工作上;⑨保安人员要保持保安亭的环境卫生清洁,下班时一定要打扫保安亭干净;⑩对人要有礼貌、讲话要和气、注意文明礼貌,对别人的咨询要认真解答,不要对人不理不睬,不要粗言粗语,更不能出口骂人,要有乐于助人的精神,对有需要帮助的人,给予力所能及的帮助;11、每次值班下班时必须填写值班记录,把当班时间内发生的情况登记清楚,并将未完成的工作记录说明已交接给下一班值班人员;12、没有填写值班记录的将给予相应的处分。第一次警告,第二次罚款50元,第三次记过处分,第四次辞退处分;13、如果谁不能胜任本职工作,或者没有能力做到以上各项规定和要求的,请自动提出辞职或提出更换工作岗位申请。

二、保安人员必须继续加强做好疫情防控工作,对外来人员和陌生人进行严格的体温测量,并进行询问和登记,登记外来人员的姓名、身份证号码,登记测量的体温,登记外来人员从哪里来,最近去过哪里,或有没有发烧或感觉不适的现象,如果发现异常情况,坚决不准进入小区。

第二是水电工和电梯管理人员要认真做好水电的管理和电梯的安全管理工作,对每天的工作都要做好记录,对水电故障和电梯故障,以及对故障的排查和处理,都要认真做好记录;对住户反映的水电问题和电梯问题要及时排查和处理,并拍照和做好记录,对发生的故障和故障处理都以记录为准。

对住户反映的问题一定要做好记录,自己处理不了的问题,要及时向组长反映,组长要及时组织力量进行及时处理,确实不法解决的问题再向管理员反映,由管理员上报上级部门解决。

对电梯故障问题,当班人员要及时向电梯公司反映,请电梯公司及时派技术人员处理,并及时对故障电梯警示和提示告示,值班人员下班时,必须填写值班记录,并把未完成的事项交待给接班人员。对没有填写值班记录的将会给予相应的处分,第一次警告,第二次罚款50元,第三次记过处分,第四次辞退处分。

水电工和电梯管理人员,每天上班都要对各个充电棚的充电设备进行巡查,发现异常情况要及时处理,同时要对各楼道的消防通道进行巡查,发现问题要及时处理,并对各种消防器材进行检查,发现问题及时向组长反映,由组长及时组织力量进行及时处理,不法处理的,由组长向管理员反映,再由管理员向上级反映。

如果谁不能胜任本职工作或者没有能力做到以上各项规定和要求的,可以提出更换工作岗位或辞职申请。

今天的会议内容,希望大家重视,认真做好本职工作,共同将小区管理的更好。

2020年11月29日下午

到会人员签名: