“成长大讲堂”第三课——商业思维和艾维·利时间管理法

行政管理中心

“桌面上贴满了各种催人的deadline，十万火急的任务这两天必须完成。桌面上的电话又想起来，工位旁边还有等着办事的同事。”眉毛胡子一把抓，结果什么都没做好，小王的心态崩了。
　　“deadline脚步越来越近，心里焦灼万分，却依然磨蹭着怎么也开不了工；非要等到燃眉之时，才异常紧张地开始，每次过后说再也不能这样，但还是反复。”小张对“拖延症”非常苦恼，工作中已经好几次差点因此而误事。
　　其实几乎每个职场人都会遇到同时解决多项任务的时候，大多数时候，拖延或者主次不分，不是因为胜任不了工作，而是因为大家的时间管理出了问题。

　　针对上述问题，2020年11月25日上午十点，成长集团行政管理中心，组织开展了“成长大讲堂”培训系列互动第三课——商业思维和艾维·利时间管理。集团行政管理中心、金色花语城物业公司和成长集团物业公司共11人进行了讨论分享。

课堂中大家针对商业思维和艾维·利时间管理法的学习体会各抒己见，并结合自己的实际工作，进行了思考。集团使命部专员谢荣认为，应该站在对方角度思考问题，清楚对方要什么，才能有针对性的开展工作。行政管理中心主管李蓉认为，应该多维度思考问题，为达成工作结果，寻找各种方法。其余人也达成共识，针对每日工作，应按照艾维·利时间管理法进行四个象限的分类，并且要优先完成重要紧急以及重要非紧急的任务。

行政管理中心办公室主任骆莹莹针对培训内容，给大家分享了几点工作思路：1.角色转变。面对不同种类的工作内容，要及时切换心态和角色，胜任每一种工作角色提出的要求；2.思维转变。分清楚“应该”与“对错”，将“应该”做的事情尽心尽力做好；要保持学习，不断进行思维更新，不断升级自己。3.做到极致。要么不做，要做就要做到极致，用“心”做好工作，给别人留下不可磨灭的印象。 朱庆峰总强调：1.商业思维。要学习商业思维和商业智慧，并运用到自己的实际工作中去。2.专业力量。要加强自己的专业能力，日常要不断学习，来更新自己的知识体系，适应工作的新要求。3.找到问题根源。当面对复杂工作时，一般人会先解决紧急且重要的事情，但是往往重要非紧急的事情可能更为关键，因为暴露出来的紧急问题只是表象，而隐藏在表象下的根源，才是问题发生的源头。只有解决了问题根源，才能避免问题的重复出现。
　　培训最后，朱庆峰总给大家分享了来自《资治通鉴》的一句话“无纾目前之虞，或兴意外之变”，激励大家要掌握工作方法，重视解决根本问题；通过有效合理的安排自己的工作顺序，掌控工作结果。

“成长课堂”小链接：
《艾维·利时间管理法》
很多年前，效率大师艾维利给濒临破产的美国伯利恒钢铁公司总裁开出的“药方”就是六点优先工作制，并收取了2.5万美金的咨询费用。通过实施“六点优先工作制”，五年后伯利恒钢铁公司一跃成为当时全美最大的私营钢铁公司。
艾维利法则的六点优先工作制具体做法是：
写下你明天要做的6件最重要的事；
用数字标明每件事的重要性次序；
早上先做第一项，直至完成或达到要求；
然后再开始完成第二项、第三项……；
每天都要这样做，养成习惯。

六点优先工作制里面所包含的时间管理法则有：要事第一、目标管理、优先原则。“要事第一”就是分辨轻重缓急，只做最重要的事。在时间管理的四个象限中，要事第一、抓大放小是必须做的选择。如果一个人每一天都能完成最重要的六件事情，几年的积累下来就能成为某一方面的专家和天才。