2020年11月3日，深圳市城建档案馆代理馆长李田养一行赴深职院G栋体育项目开展无纸化办公与电子档案单套制试点情调研工作。深圳市住宅工程管理站站长唐建伟，市城建档案馆副主任招耀强，工务署档案室负责人研究馆员廖玉玲，工程站副调研员兼项目主任涂国平、项目副主任安全、档案室、项目组成员，万维博通及项目各参建单位相关负责人参加会议。 会上，廖玉玲同志介绍了工务署档案管理基本情况与EIM平台应用成效以及EIM的弊端与遗憾，并表示对深职院G栋项目推行施工现场管理实施无纸化办公，从而形成结构化的工程建设数据信息、实现电子档案单套制归档寄予了厚望，将全力配合协调有关归档工作。 项目组欧阳崧同志对项目实施无纸化办公的情况进行了详细的汇报，并结合项目在推行过程中遇到的困难，实施的对策、给项目管理带来的改变以及后续需要协调解决的问题等进行了深入的分析。欧阳崧同志表示，深职院项目无纸化从2019年9月3日发起到2020年8月中旬其间经历了动员、培训、第一轮调试、第二论调试、局部实施到大规模无纸化等阶段，目前施工单位无纸化率已达到80%、监理单位无纸化率超过90%，各参建单位真切感受到了无纸化带来的工作便利，从开始的不适应转为现在的积极使用。 李田养代理馆长对工务署在档案管理方面取得的显著成效表示了赞扬，体现了敢为人先、与时俱进的精神。并对深职院项目推行无纸化办公、试点电子档案单套制工作的成效表示了肯定。并表示市城建档案馆将积极与主管单位沟通，全面支持工务署项目试点工作。 唐建伟站长强调，建设项目现场实施无纸化办公是顺应信息化潮流，我们要总结经验并做好推广应用工作。并提出三点工作要求：一是万维公司要加大技术支持，加快开发无纸化办公手机APP；二是要尽快组织专家对无纸化办公进行论证；三是要加强网络和供电保障，系统开发要考虑兼容性。 最后，唐建伟站长希望市城建档案馆大力支持，出具正式文件批准试点项目以无纸化的方式提交建设过程中的各项资料，用于质量安全检查、评优以及竣工归档。 <div><br></div>供稿：深职院项目组