探花故里高林村村志编撰会02

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志书图片资料的收集与利用

——以第一轮市县志书插图为例

人类最早记录各种事物，先是从原始图画开始的。图样是信息的载体，是人类进行交流思想的重要工具。如今，随着现代制图技术、摄影技术的现代化，图片作为一种最为突出的资料，受到广大修志者的青睐。在第一轮志书编修中开始受到编纂者的普遍采用。但是，从本省出版的第一轮市县志书看，能真正把图片作为一种基本题材入志，做到图不离文，文以附图，且内容与形式相统一的志书为数不多。为此，我从以下六个方面把自己多年来对志书图片资料的收集与利用的经验与大家一起分享。

一、图片的种类

志书中的插图大体可分为三大类：地图类、统计图类、照片类。

（一）地图。即是按照一定的绘图法则显示出地表的自然和社会现象的一种图。地图按其内容和作用，又可分为普通地图和专题地图。普通地图，如行政区划图，历史沿革图。专题地图，如水文图、人口分布图、交通图等。

（二）统计图。是以数字为基本内容，根据统计数据绘制的图形，实质上是图化了的表，如条形图、形象图、曲线图、辐射图等。

（三）照片。是志书中使用最多的图片资料，如人物照片、风景照片、文献影印件等。

二、图片资料在志书中的作用

2008年9月，中国地方志指导小组印发的《地方志书质量规定》第十一条规定：“新方志体裁包括：述、记、志、传、图、表、录、索引，以志为主。图、照注重典型性、资料性，从不同角度反映变化的情况。卷首插图包括本行政区域位置图、地形图、行政区划图、交通图等。地图采用国家测绘部门和有关部门绘制或者审定的。重要地理信息数据采用测绘部门公布的法定数据。照片无广告色彩。除人物传、人物简介外，无个人标准像。”可见，图体是志书的重要体裁之一。图片具有真实性和综合性特点，在志书中发挥很大作用。具体分析可以归纳为如下几个方面：

（一）资料性、纪实性。志书的最大特点是地域性、资料性，它的重点是“记”不是“论”，即把资料完整地记下来，做到以资料取胜，让事实说话。

（二）直观性、真实性。随着摄影和绘画技术的现代化，图片可以把事物发展变化直观展现出来。所以图片其独特的写实性，是其它资料无法比拟的。

（三）互补性。图片作为志书的主体“志”的辅助手段，补充文字内容的不足。让图照随文而行，图文并用、虚实相资、详略互见，构成一个完整的信息体系。

（四）美化版面。图片本身是一种视觉语言。可以起到美化志书的功效，给读者以美的享受。

三、图片资料的征集

关于图片的征集，必须坚持做到：

（一）把图片纳入志书的总体考虑。在拟订志书篇目时，大体安排好文字和图表的配置。这样做有三个好处：一可以根据安排的需要收集绘制图片的材料；二可以看出文字和图片在志书整体结构上是否合理、协调，便于及时调整；三可以将安排图片的初步计划，随同志书篇目一起，广泛征求意见。

（二）把图片纳入编纂大纲。把绘制图片所需要的资料，列入征集资料提纲。征集工作必须与文字组稿工作同时进行，并纳入规划。在部署文稿的编写任务时，应同时下发图片的组稿计划。另一方面，收集地图要与编纂同步进行，列出所需地图的目录交承编单位落实。一般放在卷首的地图是总图或总图的分图，放在部类的地图是专题地图。两者是不同的。前者在于宏观，后者在于表示自然现象或社会现象中的某一种或几种要素。同时也要注意搜集那些综合图。要征集的图片资料，一般有三种：一是现成的画图、照片、统计图，可直接选择采用；二是文字说明或数字，可据以绘制所需的图；三是实物或有关线索，可作为绘制图像、拍摄照片或进一步深入调查了解的依据。除了收集原件外，应广泛收集影印件或印刷品，图片集，期刊及其他图书中的有关图片资料。

（三）把图片进行选择整理。当征集到一定数量的图片的时候，先要集中排列、比较、分析，然后进行严格的考证、鉴别、筛选，把图片压缩到与志书特色统一并且是最小数量。

四、第一轮志书图片的使用情况

从已出版的第一轮市县志书看，大多存在重文轻图的现象。

主要表现在以下几个方面：

（一）图片太少，类型单一。除了护封照片、卷首的综合照片和部分随文表格外，其它的统计图、几何示意图、气象图等插图很少或几乎没有。以海南省第一轮出版市县志书入志照片为例，19部市县志书中，《琼中县志》正文有随文黑白插图70幅，《海口市志》、《琼海市志》、《三亚市志》和《五指山市》在各编首设有黑白照片一幅外，志文中随文有两三幅插图，剩下的14部市县志几乎没有随文插图。

（二）图片选择不当，主题不突出。卷首彩页中，如办公楼、各级领导班子成员的合影、风景照片、广告式的产品照片等较多。第一轮志书的卷首综合照片普遍存在这个问题，如《乐东县志》把四套班子办公楼大门照排在一起，《琼山县志》把四大银行大门照及工商局大门照排在一起。《琼山县志》把“市委九届委员与纪检会委员合影”、“市十一届人大常委会成员及机关负责人合影”、“市政协六届全体委员合影”均放在卷首彩页中。《定安县志》把编写人员的集体照片也放在卷首彩页中。以上所列举的照片文字说明要素都不全，或缺少拍摄时间或缺少拍摄者姓名。类似这种照片资料价值不大，未能在志书中起到应有的作用。

（三）图片编排不合理，形式呆板、松散，主次不分，甚至是随意杂凑。有些市县把土特产品的照片堆放在一起，广告色彩比较浓厚。如《东方县志》卷首彩照中把“东方县红鱼晒场”、“东方县传统美食——酸瓜焖沙鱼”、“东方四更镇烤乳猪”这三张彩照排放在同一页纸上；又如《海口市志》的卷首彩照中把“第一百货商场”、“乐普生商厦”、“海口海关”、“花仙子美容院”、“金龙路美食一条街”五张照片随意堆砌在一起，形式呆板，主题不明确。

（四）图片质量不高，粗糙，清晰度差。如《白沙县志》卷首综合彩照图题为“县人大、县政府办公楼夜景”，但照片模糊不清，看不清办公楼门前挂排“白沙县人大常务委员会、白沙县人民政府”的单位名称。又如《保亭县志》卷首综合彩照“苗族姑娘桶裙”、“舂米”、“收山兰”，《乐东县志》的卷首彩照“黎族打鼓舞”等彩照存在人物面部表情模糊不清，不自然，无美感可言。

（五）地图编制不规范，图说基本要素不全。一幅完整的地图应包括图说、审图号和比例尺。所谓图说是地图文字说明的简称，图说包括图序、图名、图注、图例4个部分。图序的序数一般用阿拉伯数字表示，图名，一般不宜超过15个字。图名太长进，其间可加逗号、顿号等标点符号，但图名末尾不宜出现标点符号。图注应与图名分排，不能接排在一起。第一轮出版的市县志书，除了《通什市志》地图标注审图号外，所有市县志书的地图都没有标注审图号和图序。如《通什市志》卷首彩页中的市政区地图只标注图名、图例、审图号，没有标注图序、比例尺。《乐东县志》政区图只标注图名、比例尺，图序、图例、图注、审图号都没有标注。《昌江县志》的卷首彩页行政区划图只标注图名、图例，没有标注图序、比例尺、审图号，石碌镇平面图只标注图名，没有标注图序、图例、图注、比例尺、审图号。

（六）卷首综合照片文字说明要素不全。如《乐东县志》卷首综合照片图题是“全国人大副委员长曹志（中）在毛公山留影”，文字说明缺少时间、摄影者（或供稿单位）两个要素。又如《琼山县志》卷首综合彩照图题是“全国人大常委会副委员长邹家华视察红树林”文字说明缺少时间、没有标出主要领导的位置，拍摄的时间及摄影者（或供稿单位）也没有写清楚。类似这种文字说明要素不全的卷首彩照在很多市县志书中都有存在。

（七）文不对题。有的照片会标与图题说明不一致。如《三亚市志》卷首综合照片。会标“三亚市人民热烈欢迎海内外嘉宾”，图题为“天崖情缘”集体婚礼照。

（八）照片多，图画少。对卷首的综合照片比较重视，图画的使用就不够重视了。所有第一轮志书都存在这个问题。对地图的使用，除了卷首的行政区划图、地貌图外，历史沿革图、交通图、旅游图、规划图等几乎没有。除《琼中县志》、《海口市志》、《琼海市志》、《三亚市志》和《五指山市》有一些随文插图外，剩下市县志书随文都没有插图。

五、志书入志图片的条件

（一）严把质量关。入志图片必须符合志书总体设计和体例要求。在地图设置上，要从整体考虑，注意与正文的内容相结合，图文各司其职，合乎志书体例规范。地图采用国家测绘部门和有关部门绘制或者审定的。

（二）增强资料性。志书是“资料性文献”，资料性是志书的主要特征之一，图片作为文字内容的补充，同样具有史料价值。

（三）注重真实性。入志图片必须以真实为根本原则，拍摄的对象必须是真人、真事、真情、真景，而不是经过导演的虚假场面的拍摄。

（四）突出代表性。志书的记述内容必须反映时代特点和地方特色。所以入志的图片内涵应丰富，主题要突出，具有独特的区域性和鲜明的代表性。

（五）加强互补性。图片是为了说明文字内容的，是为了弥补文字的不足而入志的，这就要求入志图片要符合志书内容的需要，切实做到对志书内容、文字叙述作补充说明。

（六）把握使用量。一部志书需要多少图片资料才既图文并茂，又不喧宾夺主，尚无明确的规定与标准。一般为每万字有1-2幅图片。当然图片的运用也不是多多益善。要精选有图质高，有历史珍藏价值的，不能粗制滥造，要掌握好度。

（七）编排得体。志书图片的设置基本与文稿篇目相一致，较重要的部类和特事、大事、要事等以彩色图版的形式集中置于卷首，而对于具有资料价值和存史价值的、适合用图片来表现的内容则在内文加插图。卷首彩图除重要的部类和特事、大事、要事等彩色照片外，还包括本行政区域位置图、地形图、行政区划图、交通图等。放在部类的地图是专题地图。在志书行文中使用的统计图类多数为黑线图，含义清晰、简明，描绘和制片简单。

（八）文字标注要素要齐全。一般而言，入志图片的文字标注由图序和照片内容说明两部分组成。图序标注根据志书整体结构来谋划。可以以篇为单元，也可以以篇下的章或节为单元，按顺序标注。如第1篇第1个图可标为：图1—1，第1篇第2个图可标为：图1—2。准确的文字说明能增强图片的内涵，与图片互为补充，相得益彰。照片文字说明包括时间、地点、事由、人物、摄影者或提供者五要素。时间为事件或事物发生、产生变化的时间，地点为被摄影物所在的具体地点，事由为照片反映的主要事件、事物。人物为照片影像上主要人物的姓名、身份及其在照片中的具体位置。摄影者为照片摄影人的姓名和单位，提供者为照片的供稿者。

方志学奠基人章学诚强调，“图作为方志的组成部分，所系甚重，没有图，而书亦从而废置，在方志中若不慎重其图，则后人观志亦不知所向往矣。”可见，研究图片在志书中的运用，对于编修地方志的重要性。因此，第二轮志应把图片纳入志书的总体考虑，统筹安排，与文字资料一起征集和拍制，一起纳入编纂大纲和计划。避免临时抱佛脚，影响图片质量，从而影响志书的整体质量。

以上是本人对志书图片资料收集与利用的一些粗浅看法。如有不妥之处，欢迎批评指正。

谢谢大家！

《村志》以该村的“历史沿革、典故遗存、人才乡贤、实干兴村”为编纂宗旨，收编村居全景风貌、文化遗存、民俗风情、人物事迹、名门望族、乡贤人士、乡村企业和专业户等，对传承乡村历史记载、加深乡愁记忆、增加村民的凝聚力、增强发展自信具有积极促进作用。

这是一项“政府指导、社会筹资、企业承办”的编纂项目，也是一项民生项目，功在当代、利在千秋的文化工程，这是一个弘扬和传承乡村文化的平台与载体，入编个人及单位资料将会传承后人，流芳百世。

村志是记载一村范围内自然和社会诸事物历史与现状的资料性文献。

《全国地方志事业发展规划纲要(2015—2020年)》明确提出：“指导有条件的乡镇(街道)、村(社区)做好志书编纂工作。”

编修村志正式列入顶层规划。

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2020年9月24日，水务厅张国强副处长和宋宁立副处长到高林村督察饮水情况。

村干部辛苦了！高林村水坛井的水、深层井的水，都让他们帮助检验吧，把结果作为投资的硬件。