办公室倾心打造综合办公平台引领全局行政效能革命

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<p>  为切实提升全市公安机关行政工作效能,办公室立足本职,坚持将推进西安市公安局综合办公平台(以下简称OA系统)建设应用作为职责练兵与科技练兵的亮点与品牌,着力提升公安机关行政办公自动化、信息化、无纸化水平。</p><p>  OA系统自试运行以来,截止目前登录人数140万人次,产生流程10万余条,即时通讯交换信息100万余条,使用率超过全局有史以来所有网上办公平台。特别是在疫情防控期间,使用OA避免了人员之间的接触,极大的方便了民警之间的交流和信息报送,有效提高了工作效率。经统计,疫情期间日均登录人次已超过1万人、日均交换信息接近1万条。很多全面使用的单位,深刻感受到了OA系统的便捷高效,积极提出改进意见,不断深化工作应用,目前功能相对稳定。</p><p style="text-align: center;"><b>先进的三端架构 高效节约办公成本</b></p><p>  OA系统分为网页端、客户端、移动端,分别通过公安信息网、E-message和警务通上使用的E-mobile实现文件审批、流程转办、收发邮件、即时通讯等功能,并基本做到了三端数据同步,使各级领导干部和全局民警可以在多种环境、场合和时段实现在线办公,极大方便了工作开展,节省了办公成本。</p><p style="text-align: center;">先进的流程设计 安全易用可追溯</p><p>  工作流程按照实际工作需求进行设计,充分考虑了各级领导和民警不同角色、不同年龄接受新事物的差异,有针对性地开发出仿真报表填写、一键签字、无键盘输入和全流程提示等功能,集合了全局所有文种发文稿纸样式,让大家在使用中尽可能地保持原有工作习惯。同时,整个系统的公文流转,从拟稿到归档,全程留痕,并点对点传递至文件起草人、审核人、审批人,提高了公文的安全性和可追溯性。</p><p style="text-align: center;"><b>即时通讯客户端和移动端 提高协作效率</b></p><p>  OA系统包含和网页端数据互通的客户端e-message,具有即时通讯(信息已读未读)、传送文件、来文提醒等功能。因为和平台互通,可以实时显示平台的待办文件、邮件数量,并可以通过快捷标签直接进入系统功能模块。同时,系统包含和网页端互通的移动端e-mobile,部署在警务通上,可以即时审批综合办公平台的文件,发送邮件,即时通讯等功能,真正实现了移动办公。</p><p style="text-align: center;"><b>无限的扩展性 真正达到精文减负</b></p><p>  在设计之初,办公室就将OA系统建设成为一个开放平台,提供了web-service标准接口,可以对接各警种部门和下属单位目前与未来的各种业务系统独立的、静态的或动态的业务数据,并进行统一的办理与统计分析。OA系统不仅仅局限于行政办公收文发文,还可以将其它平台接入OA系统,从而达到一网通办的目的。例如,我局内部的相关平台对接后,可以实现OA系统网上办案审批、财务报销等业务工作,有效解决了多平台应用的弊端,实现了数据互通,减轻了民警工作负担。</p><p>  下一步,办公室将紧抓全警实战大练兵的有力契机,坚持在实践中完善、在练兵中成长,虚心接受大家反馈意见,不断健全和丰富OA系统功能,真正达到“让数据多跑路,让民警少跑腿”的减负效果,有效提升全市公安机关工作效能,以实际成效助推大练兵活动成果巩固提升。</p>

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