新方法、高要求,做出档案工作新亮点

蔡慧芬

<p> &nbsp;为进一步规范我局档案管理工作,提升档案利用效率,保证档案资料完整安全,努力推进档案工作科学化和精细化,市局档案馆组织新入职的4名大学生同事扎实推进档案整理工作。</p><p> 一、档案整理方法“求新”</p><p>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;依据《中华人民共和国档案法》、《矿业权档案立卷归档规范》、《国土资源业务档案管理办法》有关规定,并结合单位实际情况,创设了一套档案整理方法,保证每盒档案从排序、整理、编目、立卷和装订的各个环节都严格遵照相关办法操作,形成档案工作规范化的良好态势,确保档案资料的齐全,完整。</p><p> 二、档案底数收集“求全”</p><p>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;底数清、情况明、信息准是统筹档案整理工作开展的基本前提。工作人员采用多种方式,及时深入各科室档案暂存库房,认真排查底数,登记记录,做到“手勤、嘴勤、腿勤、眼明、耳通”,保障底数全面、准确。截止2020年3月25日,共清点国土空间生态修复科档案403个项目,1255盒。矿业权管理科514个项目,3450盒。矿产资源勘查开发和保护监督科,储量档案480盒,年报400盒。</p><p> 三、档案整理质量“求严”</p><p>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;目前正在整理的矿产资源档案材料来源广泛,涉及的范围广,时间跨度大。整理工作是一项十分繁杂的基础性工作,我们认真按照相关法律法规的要求,参照内蒙古自然资源厅报件的标准对各项材料逐项排序、登记和整理。对所发现文件缺失等情况及时与相关科室联系,保证档案达到“完整、精炼、实用”的标准。(孙小文)</p>

档案

整理

底数

工作

立卷

矿业权

档案管理

档案资料

科室

完整