沁惟子的《述职报告》

沁惟子

1999年初，一个被原事业单位人才引进的部队正团职军转干部，在1998年底荣获南京市级先进工作者荣誉后，却被强行安排到基层（降五级）。当年年底，写的述职报告： 《述职报告》 今年1月,组织安排我从市供销社到农贸中心果品冷库任副经理。冷库班子分工我主要分管安全保卫和行政后勤工作。至今已近一年时间。一年来，我遵照党中央“讲学习，讲政治，讲正气"指示，面临新工作环境，努力学习，廉洁自律，勤勤恳恳，积极工作，尽心尽职，使自己工作能力得到锻炼，所分管工作有起色。主要情况如下： 一、突出一个“实"字，狠抓规章制度的建立健全，加强企业管理 “实"——首先要实干，把个人利益抛掷以外，其次抓工作要落实处，不搞花架子做表面文章。常言道：没有规矩不成方圆。今年来我先后主持编制了《进库车辆及人员登记本》、《门卫车辆收费交接登记本》、《车辆收费收据发放登记本》、《篷布借用登记本》；并恢复使用《保卫安全事件问题处理登记本》、《安全工作会议记录本》等。特别是《进库车辆及人员登记本》，针对进出车辆（人员）繁多情况，突出时间、车号（姓名）、事由三主项。登记本设计格式化规范化，使登记工作简易可行，确保可操作性。由于车辆登记制度落实，今年以来，门卫多次制止了无出门证或与出门证吨位不符车辆的放行，维护了企业和客户利益，树立了企业形象。今年以来，因经常检查规章制度的落实，督促各类登记本的使用，使工作做到有条不紊、有章可循，责任、工作均落到实处。严格工作带来可喜收获，今年5月车辆收费自移交给门卫办理以来，既缩短了车辆在门口停留时间，方便了客户，且仅四个月就创收三万余元，较以往成倍增长，真是管理出效益。 二、注重一个“勤"字，善于发现问题苗头，及时采取措施处理，敢于迎着困难上 俗话说小洞不补大洞吃苦，千里之堤毁于蚁穴。为使工作有针对性有的放矢，我深入现场，随时发现问题及时加以处理，现场解决。三月我值夜班，查巡时库警报告有人成包成袋地偷盗市场土豆。经了解原果品公司13户住家与库区直接相邻，少数住户竟将后窗防盗栏改成可缷式，形同虚设，可从居家自由出入库区，常偷拿库区物品，最多一夜偷盗上千斤蔬菜。问题发生后，我一方面带库警追回被盗窃物品，对当事人提出警告；一方面向经理、书记报告，建议采取措施及时堵漏洞。研究决定，在库区与住家间建防盗隔离栏，由我负责组织实施。这举措堵了少数住户不正当财路，他们煽风点火干扰破坏施工进行。为此我首先与派出所、居委会联系求得帮助，召开住户座谈会，发布安民告示，做好说明解释教育工作；另一方面使防盗栏设计得合理有效，既不挡风又不遮光，还考虑集体的资产不得流失，寸土必争拒绝一切无理要求，敢于碰硬不为恐吓所惧，亲临现场组织指挥。关键工序施工时，组织全体库警到场明确分工。由于干部带头，职工个个出力，齐心合力打了一个漂亮仗，确保隔离栏的顺利建成。用职工话说，这一行动解决了企业十多年一直想干未干之事，有效维护了市场秩序。10月份蔬菜部发现库区附近外来户私拿库区防水篷布。经了解篷布丢失近几年已发生多起，每块篷布价值千元以上。每年因添补丢失篷布花经费达近万元。一方面组织保卫科追回篷布，并向派出所、居委会反映；另方面针对篷布管理的疏漏，加强内部篷布的管理，变坏事为好事，调整出一间屋专用作篷布存放，安装铁皮门，对篷布编号登记，编制《篷布借用登记本》，做到专人保管，借用归还有登记，丢失有处罚，管理好有奖励，明确责任，使篷布管理步入正轨。在埋设下水管铺路挖地基时，我在现场发现二处渗水，施工队说是地下水渗漏。我分析可能自来水管爆裂，查库区水路图证实渗水处有供水管，追根寻源找出断裂口及时更换修复。每月为企业减少损失近三千元，一年就是三万多元。其它诸如阴井无盖、汽车通道水泥板塌陷等问题，我找来原准备卖废铁的钢板盖上阴井，把水泥板重新铺垫，问题一发现都及时处理组织解决。 三、贯彻一个“严”字，本着负责任态度，严格律己细致工作认真履行职责 今年6月总公司决定将闲置多年的扬子库二楼改建成招待所，安排我负责此项工程。过去我未搞过基建，对我来说面临新挑战。接受任务后，我一方面认真做好规划设计，一是请教书本，找有关书籍学习查阅；二是多方请教听取意见，请教基建工程师，核算结构强度改进设计，使房间设施布局合理经济实用设计规范；另方面打破本单位过去搞工程建设不签合同的状况，起草签定施工合同，明确甲乙方责任义务。我给自己明确二个工作重点：一是监督确保施工质量；二是把好经费，把开支降下来。为把好工程质量关，我早来晚走，并带领同志深入现场，爬高走低监督检查，对钢筋梁和屋顶铺设等荫蔽工程都亲自查看，发现施工人员浇铸预支板不按要求捆扎钢筋，勒令立即停工全部返工，从而也效地保证了施工质量。在审核防盗隔离栏和扬子库前路面铺设工程决算时，我找来有关建筑工程预（决）算书籍学习，到实地复核测量，据理力争把不实之水份坚决审去，分别将原决算工程费由1万元、2.1万元，核减成0.68万元和1.1万元，为企业减少了不必要支出。 四、力求一个“俭"字，从大处着手力争为企业少花钱多办事 企业如同一个家，依靠你我他。一方面拓展市场和业务，努力提高经济实力和效益多创收；另一面把好开支这条线，在保证任务质量前提下少花钱办更多事，搞好成本核算多节支。对于分管行政后勤工作的我，工作重点在后一方面。 年初招待所电热开水炉损坏，经多次修理无法修复需更新。办公室一同志联系熟人，9KW功率开水炉按优惠价供应需3千元一台。我调查市场行情货比三家，了解到市供销社范围内日杂公司太阳厨具城9KW名牌开水炉仅1.5千元一台，于是带领招待所长一同前往，购买一台12KW自动调温上水的电热开水炉只花了2.2千元，且性能好质量优。三月份，扬子库东南面20余棵树木需移走以便拓宽改建道路，分工我牵头负责移树。原计划安排劳力挖树，租借起重吊车起吊，安排车辆搬运，寻找空地种树，测算费用需7~8千元。且这些树龄长树冠大，非专业操作成活率低。能否换个思路考虑，因最终目的是腾地拓路，不是移树，达目的即可。于是我用过去工作建立的关系多方联系，找近20家单位，最后了解到浦口高新区需要树木，商定人力、物力、财力均对方负责，另补偿我企业2.4千元经费。完事后对方还请冷库领导一起会餐，望今后加强合作联系。这一来一去为企业省近万元经费，各自达到目的，皆大欢喜。在招待所改建工程，合同明确：地砖、瓷砖、铝合金窗、天花板材、水电器设施等材料由甲方负责采购。材料购置好坏，直接关系质量和工程费用。针对市场经济比较活，选择较大状况，我一是设法堵住漏洞，不使集体利益损失，不得終饱私囊，大综材料不许单独采购；二是货比三家减少中间环节跑源头，在确保质量前提下，购尽可能合理价格的材料。我直接参与材料购置管理，组织采购。7、8、9三月正值最炎热季节，每次采购重要材料，我分别带领不同人员，到浦口、大市场、生产厂家，甚至货比几十家。为减开支，我带头做到：能骑车的不坐车，能乘公交的不打的。我们经手采购的材料大都物美价廉，比正常到普通市场购买节约4~5成，节省经费三万余元。切实做到了少花钱多办事办好事。 五、抓住一个“改"字，要发展就要改革，循序守旧是没出路的 我分管后勤食堂工作。对食堂状况，职工有意见客户亦有意见。刚到冷库时，食堂一天烧一顿中餐，早餐、晚餐均不供应。客户早、晚只有到外面餐馆就餐很不方便。如何调动食堂五个同志工作积极性，让食堂围绕市场做好服务，必须要改革。为此一是走出去，二月份组织食堂同志到总公司饮食公司学习取经，看别人如何改革操作；二是请进来，请饮食公司同志到食堂传经送宝；三是扶一把，按食堂同志要求，把保卫科西门值班室腾给食堂改建成小餐厅，作为对外服务窗口。为食堂配备了四套餐桌、餐凳，添置一些必要设施；四是改体制，改变过去食堂人员吃大锅饭，干好干坏工资奖金照常发的状况，第一步从四月份开始，企业不再发食堂人员奖金额，其奖金靠自己挣，逐步向工资自己挣过渡，即为“断奶”；五是提要求，要求食堂面向市场做好服务，方便客户服务市场。从而使食堂的面貌发生较大变化。4~11月食堂销售收入55051.21元，比去年同期增长近二成；实现利润10082.19元，同比增长181.22%，是去年的2.81倍。 六、体现一个“诚"字，对同志对下级均以诚相待，对事不对人 首先心要诚。要把心抹直，遇事不为己，站在公正立场，处事待人一碗水端平。年初门卫人员调整，由原7人变8人，并增加相应工作职责建立门卫登记制度。安排11人竞争上岗。原东门岗罗翠英曾为门卫登记制度与我争论过，在安排人员时考虑这点，仍先安排她上岗。通知上岗人员开会时，她与科长无理吵闹、拒绝参加，故对她上岗问题重新考虑，第二次4人竞争一岗，她落选了。事后我仍找她谈话，指出问题所在，鼓励她珍惜以后的工作，消除了隔阂。10月份库警人员调整，减少夜班人员加强白班。吴国成同志不愿上白班，派他上白班，他与科长争执，要求其上白班，他竟指着鼻子与我吵闹，还散布不实之辞，造成一些误解，影响很坏。为此，一方面要求其必须上白班不能闹而优；另一方面事后找他谈心交换意见，对问题提出批评，对成绩给予表扬，对我不周全之处做出检查。使他卸下包袱，消除怕以后领导会打击报复的多余顾虑，轻轻松松地做好以后的工作。 存在的不足与问题： 其一，对企业及人员了解还不够深入，更深层次的情况还有待进一步调查研究。其二，尚缺乏足够工作经验，对一些问题处理得不够圆满，有值得推敲之处。其三，由于只注重秉公办事，维护企业和集体的利益，关系协调不够。在有关冷库大修、乐百氏库维修、工程决算审计、物资采购等事情上触及了一些问题和利益，引发了一些不满。 明年的工作设想和几点建议： 1、继续抓好食堂改革，更好地利用现有资产设备，进一步加强食堂人员的服务意识、创效意识，充分调动其工作积极性。分几步走，第一步达到除基本保证工资外，其余部分要食堂人员通过劳动自己创造，多劳多得，少劳少得，不劳不得。第二步争取使食堂为企业创造点效益和利润。同时在企业内，缩减管理人员充实一线，创造一个多劳多得，人人为企业争贡献、创效益的局面。 2、加强规章制度制定和落实，提高其可操作性。除门卫进出车辆人员登记制度、篷布使用登记制度外，建议建立冷库机修工作记录制度、企业物资登记保管制度等。 3、建议改变过去企业物品采购由单人办理，采购、管理归一个人的办法。价值5百元以上物品的采购，要由两人去办理，货比三家，在保证质量的前提下，选购最合理价格的物品，用一套制度维护企业的利益，降低费用开支和成本。 4、改造东大门，设立企业的招牌、路标和广告，搞好宣传报道，提高企业知名度，解决企业标志不明显，生人难寻找到的问题，充分发挥企业现有资产效应。 5、做好企业发展建设规划，设计好企业发展蓝图，根据企业现有实力，分几步走，逐年实施，减少投资盲目性，杜绝重复建设，少花冤枉钱。 6、拓展市场业务，使企业市场的内涵在现有基础上“前伸后延”。成立蔬菜配送部，面向本市大中专院校、大企业单位、甚至各集贸市场的蔬菜摊贩，采取走出去，联系供货、送货上门的办法。可以引进来，亦可以送上门。送货上门，每斤蔬菜价格定位在“取货价+运费+3~5分钱的利润“左右。这样，一方面拓展了市场，同时又积极地拉动了原市场蔬菜的走销，同时又增加了企业知名度，应该是一举数得之事。同时，充分发挥现有资产优势，在市场淡季，与旅游公司联系，开发招待所的利用，把招待所变为旅游公司的一个住宿点。使淡季不淡，增加收入和盈利。 以上是我的一点肤浅认识，敬请上级领导批评指正。 述职人：南京果品冷库陆云昆 1999年12月2日