广东分行总务部持续作战,全力抗“疫”!——总务部防疫战报(一)

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众志成城 <h3>  新型冠状病毒肺炎疫情来势凶猛,总务部认真贯彻落实省行党委各项防疫工作指示,密切关注疫情实况、管控政策和防疫手段,即早部署、购储物资、强化防控,持续作战,担当作为,全力以赴防范肺炎疫情。</h3> 一、早知觉、早启动、早布置 <h3>  1月20日国家卫生健康委员会正式发布新型冠状病毒感染肺炎疫情公告,总务部即刻行动,在省行本部大楼采取各项措施防控疫情。</h3> <h3><b> (一)急购防疫物品。</b>一是派专人前往合作药房扫获库存 “医用口罩”,并紧急增购“抗病毒口服液、板蓝根冲剂、莲花清瘟颗粒”等各类预防药品一批,供员工在本人药费额度内按需、限量领用。二是联系企业商讨“口罩、酒精、中草药汤剂”等采购需求和配方需求。三是持续派出4个小组到市面扫货医用口罩、N95口罩、KN95口罩和医用酒精、含酒精类洗手液等,并通过线上线下多种渠道购得“口罩、酒精、测温枪”等防疫物资。</h3><h3></h3> <h3><b> (二)即时统筹使用防疫资源。</b>一是派发测温枪和含酒精洗手液至办公大楼各类出入口,抢先防范。二是监督物业公司每天上午班前使用白醋兑温水拖地、上班时间内定时擦抹消毒“电梯、楼梯、玻璃门”等公共物件、下午班后使用消毒粉兑温水拖地消毒,对车库和大楼垃圾收集区喷洒消毒水消毒。三是节前按人均2只向机关1100多名员工派发了近2400个口罩。</h3> <h3><b> (三)即时强化业务和人员管控。</b>一是严格按照行领导指示,牵头汇总防疫工作具体措施,整理分发至楼内各部门和外包公司,并落实执行。二是职工食堂叫停白切鸡等可能夹生食品,食材全部煮熟后才使用;食材配送交接区尽量前移,严禁配送人员进入餐厨操作区。三是对“餐厨、司机、物业”等所有外包人员坚持班前测录体温,避免可疑人员带病上岗;逐个摸查全体外包人员近期经过或停留涉疫区情况,通知外包公司做好隔离管控。</h3> <h3><b> (四)尽早开展疫情防范教育和宣传。</b>一是节前即通过“省行机关后勤联络员平台”微信群,先后推送《预防新型冠状病毒,你最关心的9个问题-权威速递》、《预防新型冠状病毒感染肺炎,你应该了解这些》等世卫组织和政府官方宣传资料,帮助员工了解疫情知识,做好日常防护。二是节日期间向省行员工发送《速看!广东发布家庭新型冠状病毒感染预防指引》、《疫情心理防护手册》等宣传资料,持续做好知识普及和宣传教育。</h3> 二、持续作战,全力抢购 <h3>  <b>一是</b>假日期间保持每日电话直联“苏宁、得力、京东”等集采平台管理人员,争取抢购到部分口罩产品供应,正持续跟进收发货情况;<b>二是</b>在省行公司部帮助下,逐个联系全省132家口罩生产厂家客户寻求支持;<b>三是</b>利用淘宝京东等外网采购,同时确保渠道正规、产品合格,价格合理;<b>四是</b>向省疫情防控指挥部、省药监局、省工信厅、12345政务热线等多渠道反映防疫物资需求;<b>五是</b>通过招标采购部门向总行统计上报需求;<b>六是</b>派员从市面街铺抢购口罩;<b>七是</b>全力加快大堂“红外测温专用通道”建设。假期积极邀约,联系多家专业公司协商采购,拟订了“红外测温专用通道”建设方案,理清了设施设备清单,进行了初步比价,正督促供货商抓紧备货。</h3> 三、担当作为,确保秩序 <h3><b> (一)确保本周各部室值班工作秩序。</b>假日期间协商省行和广州分行的办公室、保卫部,出台《值班日期间供餐和测体温方案》,现已开始执行。一是2月3日-7日饭堂“中西结合、便捷为主、营养丰富”的提供简餐,员工戴口罩到饭堂购餐后,回办公室用餐,防范交叉感染。二是因工作需要2月2日、3日进入大楼的外包服务人员,由各外包公司测录体温,总务部各监管团队监管。三是要求各部室2月3日-7日值班人员每天自测体温报本部室一把手。四是每天8:30前由总务部、保卫部等联合开展在大楼门口和车库口的集中测体温工作,上班期间由物业公司测量,确保“进入必测”,所有体温超过37.2度的人员均要求被劝回,严控风险。</h3> <h3><b> (二)确保外包服务合理运作。</b>一是假日期间联络各“必须存在的”外包服务公司(餐饮、驾驶、物业、医疗)合理安排工作人员,确保农行大厦上班日正常运作服务。二是联络各“可延期开门”的外包服务(理发、洗衣)根据防疫需要,2月10日再恢复营业。三是组织对大楼物业、餐厨、驾驶、医疗等外包人员春节期间流动去向进行摸查登记。对假期途径或停留疫区人员,严格监测,排查可疑情况,确定无异常后再上班。</h3> <h3><b> (三)确保办公大楼卫生防疫达标。</b>2月2日全天,请专业消毒灭菌公司对农行大厦从顶到底、从里到外所有区域全覆盖消毒灭菌,主要使用了医院防疫级别的消毒材料,大楼已达到医院环境卫生级别。</h3> <h3>  此外,为进一步防控关键区域病毒传播,对省行大楼所有楼层和电梯内按键均已完成贴膜保护,每天每隔一小时擦拭消毒一次。</h3> <h3>  “疫情是魔鬼,我们不能让魔鬼藏匿。”在这场没有硝烟的战争中,广东分行总务部上下放假不休假,齐心协力,持续作战,不折不扣做好防疫工作,坚决遏制疫情传播,全力配合打好防控阻击战。</h3>

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