企业微信会议功能手册

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　　会议是一种高效的多人实时通讯协作方式，满足企业办公场景中的跨地域在线会议需求。目前企业微信开放支持300人同时参加会议，最多30人可同时打开麦克风（视频会议中则为打开视频）。

使用说明及常见问题

会议功能使用前提：

企业微信必须是最新版本3.0.4或更高版本，可在“关于”中更新版本。

会议组织者如何发起会议？

可通过工作台-会议应用，发起“预约会议”或“立即开会”。

1.预约会议：

1）预约后成员会收到预约提醒并选择接受/待定/拒绝。预约时需输入会议主题，选择会议类型、会议时间及参与人，也可添加会议其他相关说明到备注中；

2）发起人可在工作台-会议应用中进行查看、修改及取消，也可在到达预计时间点前提前开始会议；

3）到达预约的开始时间时，发起人将收到提醒，可一键开始会议。开始后，其他成员将同时收到来电通知快速进入会议。

2.立即开会：发起时需选择参会成员，发起后成员将立即收到会议来电通知。

会议成员如何参与会议？

1.对于预约会议，发起人预约后，参与人将收到邀请通知，可选择接受/待定/拒绝。若选择接受或待定，会议开始后该成员将收到来电提醒，滑动即可进入会议；若选择拒绝，则不会收到来电提醒；

2.对于发起人立即发起的会议，参与人将实时收到会议来电通知，滑动即可进入会议；

3.若参与人错过来电通知，也可从会议卡片通知及会议应用中主动进入当次会议。

主持人会中如何管理会议？

会议中，主持人可进行以下管理：
1.语音会议中，可对单个成员静音/取消静音，以及对全员静音；视频会议中可对单个成员关闭视频/邀请开启视频，以及对全员关闭视频；
2.将主持人身份转让给其他成员；
3.将单个成员移出会议，移出后对方无法再主动进入会议；
4.对所有未进入会议的成员一键全部邀请及添加新成员进入会议；
5.结束会议，结束后所有参会成员将同步退出会议。

成员会中如何发起文档和屏幕演示？

1.会中成员均可发起演示，同一时刻仅支持一个成员演示。电脑端可发起屏幕演示和文档演示；移动端可发起文档演示，支持从收藏的文档、微盘的文档中选择；

2.成员演示文档时，参会人可对演示的内容进行实时标注，让沟通更清晰。

成员退出会议后如何再次进入？

成员临时退出会议后，可从工作台-会议应用列表中再次进入当次正在进行中的会议。

会议结束后如何查看参会人的出席/缺席情况？

会议结束后，主持人可进入工作台-会议-查看全部会议中查询当次会议记录，进入记录详情中可查询具体哪些成员进入了会议，哪些没有进入。

使用中有任何疑议或问题，请及时与信息化中心张新辉（15737310751）联系。

信息化中心

2020年02月04日