【关于湘乡黄氏七修族谱告知书】

莫沫

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上交

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族谱

登记表

收款

亲爱的湘乡黄氏家人们：

您好！非常感谢您对我们湘乡黄氏七修族谱工作的支持，衷心感谢您在百忙之中查阅本告知书！

　　百年续谱，千秋大业，崇祖报德，族兴家兴。自湘乡黄氏续修族谱工作开展以来，全体家人积极响应，踊跃参与，以主人翁的精神配合续谱理事会工作组核实与填报资料。

然而，七十多年未续谱（成谱）的现状使我们续谱工作千头万绪，困难重重，为了实现在2020年圆满完成《湘乡黄氏七修族谱》出谱的目标，续谱工作小组有若干重要事项需要告知每一户（位）家人，恳请各位家人知悉，如下所示：

一、关于续谱登记表的上交 经过近两年的努力，目前续谱工作组联系并核实的家人，有90%已经上交续谱登记表。但由于各种各样的原因，仍有极少部分的家人未联系到我们、联系过我们的也有极少部分家人未上交续谱登记表。

由于录谱、排版和付印的时间非常紧张，续谱工作组在此郑重告知：续谱登记表上交截止期限为2020年4月30日（阳历），逾期未上交的家人本次续谱将无法登记上谱。恳请大家一定积极配合登记表上交以及资料核对工作，以免留下遗憾！对于不愿意提交资料和不参与此次续谱的，我们也尽到了告知和通知的义务…….希望大家支持和理解！

二、关于续谱功德款的说明本次续谱功德款筹集总原则是“明确标准、自愿为先、功德入谱、账目清晰”。

本次续谱功德款每个家庭的收取标准为每人一百元（已:出嫁的郑家女可不计入收费范围），如家庭确实经济比较紧张，也可以按照户头名合捐登记。

续谱功德款的收取形式：不强制不摊派，各家各户可以根据实际情况和自己的心意量力而行，尽应尽之心，行可行之力。

本次续谱的所有善款，不论金额多少，均会载入新家谱的续谱功德录，彪炳后人，流芳百世。

续谱工作小组制定了严格的财务制度，经费的筹集和经费的使用均做入续谱工作账本，欢迎大家监督。

续谱功德款收取及上交方式：

1：本次年底聚会统一收取；

2：续谱功德款可转交续谱工作小组授权的收款委托人，收款委托人会持有收费身份证明书，并详细记录和开立收据（收款委托人名单及联系方式附后）。

3：有很多家人参加了之前的几次宗亲聚会，并奉献了自己的爱心款；也有一小部分家人在不同时间、不同地点奉献了爱心款。这些所有的善款，续谱工作小组已经全部记录并将全部纳入个人或各个户头，全部归纳到续谱功德款。

4：外地或外省家人，可以直接向续谱工作小组财务人员？ 银行卡转账捐赠，转账前请一定先电话告知？，方面准确无误！后续会补收款收据。

5：年轻的家人也可以微信红包或支付宝转账，转之前请一定身份核实！

三、关于登记家谱需求意向的说明 因明年百年族谱即将面世，我们不能笼统估计出谱数量，特别告示所有家人：需要本房一支支谱或者全套黄氏家谱，请一定向续谱工作小组或我们续谱工作小组指定的收款委托人联系，并详细登记所需家谱套数（支谱本数）。如有疑问，可以直接跟续谱工作组成员取得联系。

四、关于2019年年底家族成员聚会事宜2019年湘乡黄氏家族聚会定于：

2020年1月20日（农历2019年十二月二十六日）在 东郊乡大桥村高托五组（群主屋里 举行。

本次聚会十分重要，如无特殊情况，请您一定参加。如有特殊情况，也请派家人代表参加。并拜请转告您家在外地的有联系的家人。我们续谱工作小组所有成员，真心期待并热忱欢迎家人们莅临参与！

人员安排如下：

财政部长：黄绵其 新村（绵）13975256888

出纳：黄氏周娟（远）15197216084

监事：黄炎申（延）13875296393

黄辉明（远）17377809896

黄军旗（传）17773281198

黄友强（绵）13973262395

黄鹏（绵）13875271779

法律顾问：黄卡(绵)18673251095