【芮城纳税服务微学堂】增值税电子普通发票，你了解吗？

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推行增值税电子普通发票有利于促进社会进步，节约社会资源，为纳税人营造健康公平的税收环境，是税务机关推进税收现代化建设，实现“互联网+税务”的重要举措。

与传统纸质发票相比，纳税人申领、查验电子发票等都可以通过税务机关电子税务局在互联网上进行，发票的流转也可以通过网络传输进行，发票开具更快捷、查询更方便。

增值税电子普通发票和增值税普通发票的主要区别是两者的存在形式不同，前者是以电文形式存在，而后者是纸质形式存在。

电子发票的法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。消费者可用于维权或报销；受票企业可作为正式的会计凭证入账。

下面我们将为大家详细介绍增值税电子普通发票的领用及开具方法：

增值税电子普通发票领用指南

一、电子发票领用 1、打开浏览器进入山西省电子税务局输入账号密码后登陆（网址：https://etax.shanxi.chinatax.gov.cn） 2、登陆后在“我要办税”模块找“发票使用”。 3、点击“电子发票领用”。 4、在右上角点击“增值税普通发票”或“专用发票”。 5、填写本次领取份数后点击“领用”。 6、领用状态为“申请处理中”，刷新页面或重新进入后，直到状态变为“领用成功”即为申领成功。

增值税电子普通发票开具指南 （税务UKEY版）

下方操作仅供参考，国家税务总局山西省税务局已推出最新版操作指南，点击查看→ 电子发票操作指引 1、打开浏览器，进入国家税务总局全国增值税查验平台（网址：https://inv-veri.chinatax.gov.cn/） 2、点击“相关下载”-下载阅读器和开票软件进行安装（如不安装阅读器，开具的发票不能打开，影响后期使用。） 3、插上U-key盘在开票电脑上。 5、安装系统后，点击桌面生成的快捷方式图标（图标为“票”的图形）。进入系统界面后，弹出税务Ukey密码输入框，输入初始口令8个8（进入后要求修改默认密码，建议改为12345678或其他方便记忆的数字，改完以后每次进入都是用修改的密码登录），进入“密码设置”界面。

6、按照要求设置密码（第一行首次进去默认8个8，如第二行不设置的话在下个登录页面直接点登录即可,建议第二行空下不填，第三行设置后，以后更换电脑或重装软件重新进入，需要验证数字证书密码时，填写此次设置的密码，为避免忘记，第三行建议改为12345678等简单的数字密码，第四、五行建议不修改)

7、填写企业基本信息（地址、电话为必填项） 8、进入参数设置，IP和链接地址使用默认数据，端口号为556，点下一步。 9、输入第六步设置的管理员密码登陆（如在设置密码页面第二行没有设置，默认为空，在此直接点登录） 10、点击“发票管理”--“发票网上分发”（注意：Ukey里的网上发票申领模块暂无法使用，通过该模块无法领票，领票请参考上文通过电子税务局领取） 11、先点击右上角查询，查询到已申领电子发票后，单击一下。下方待分发的发票信息会自动出现申请的发票信息。 12、点击“分发”，将电子发票分发至Ukey 13、点击“首页”-“发票填开”-“增值税电子普通发票”菜单项填开电子发票 14、进入开票页面后先填写购货单位信息，再双击选择编码 15、按照下图新增商品并赋码 赋码时根据商品所属类型选择对应编码，如不会根据类型选择，直接在右上角搜索框搜索商品即可。具体维护客户编码及赋码操作请至本文最后观看。 17、商品赋码完成后选择“使用”，进入开票页面，输入商品信息、金额、收款人、复核人后点击“开具”。（首次开具需要点击目录设置，设置好备份目标文件夹后再开具） 18、在首页点击“已开发票查询”-“查询”-“查看原票”，可以看到并下载开具过的发票。 19、点击发票下面“下载”，将电子发票下载到电脑上，在电脑上打开文件进行打印。（电子发票为ofd格式，必须安装第三步资料下载里的软件才能查看并打印）。发票查验下载也可通过国家税务总局全国增值税发票查验平台完成。 如果出现下图提示，说明已领取的发票已经开完，需要在电子税务局重新领用发票并分发。 *如需发票作废，请在上图所示页面点击左下角“负数开具”，按提示开具红字发票。（开具红字发票会占用当月可用发票数）
**更换电脑或重新登陆后遇到查询不到已开发票现象的，需点击首页“发票修复”。
***使用中如有问题，可通过以下渠道寻求帮助

1、拨打国家税务总局山西省税务局咨询热线12366转9转1转人工

2、拨打国家税务总局芮城县税务局办税大厅电话[phone]

3、前往芮城税务大厅咨询（洞宾西街法院对面）。
国家税务总局公告2015年84号第三条规定，增值税电子普通发票的开票方和受票方需要纸质发票的，可以自行打印，其法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。UKEY开具的增值税电子普通发票实行两章合一，即没有发票专用章的电子签章仅有税务局监制章，同样具有法律效力。

增值税电子普通发票开具指南

（金税盘版）

领票流程与上面UKEY版流程一样，在此不再说明。申请电子发票后，需先联系航天公司芮城业务员焦新尚申请电子签章才能开票。联系方式：QQ：5979781，电话：[phone]、领用电子发票后，先插上金税盘在开票电脑上。
(以下流程仅适用白色金税盘，黑色税盘在发票领购管理-网络领票分发模块分发) 2、进入主页面点击“发票管理”。点击“网上领票”--“领用发票”。 3、点击“手工下载”，选择领票类型为“增值税电子普通发票”后点击“下载”。 网络读入新购发票后即可按照正常流程开票，开票时选择“增值税电子普通发票”（开票方法与原纸质发票开票方法一样，只是电子发票开好后保存即为开票成功不会跳转至打印页面）。打印发票需在“发票查询”模块点击要打印的发票，左上角有“发票查看”和“发票交付”选项，受票人可扫描“发票交付”模块出现的二维码获取电子版，或者在该模块输入手机号发送下载链接至手机，发票图片打印在A4纸上或者发送给售票单位均可。

金税盘软件后续使用问题可咨询航天公司芮城县业务员或拨打航天信息公司咨询热线95113。

其他UK开票热点难点问题答疑

1、如何在增值税发票开票软件（税务UKey版）中维护客户编码？
答：依次点击“系统设置-基础编码设置-客户编码”进入客户编码界面，点击左侧“增加客户信息类别”上方的“增加”按钮，在输入框中填写客户类别名称，点击“确定”可以看到客户信息类别下出现了新增加的客户类别。选中该类别后，点击右侧新增按钮，填写购买方客户名称、纳税人识别号、地址电话、开户行及账号等信息，点击“立即提交”。提示“增加客户信息列表内容成功”。点击“确认”完成客户信息新增。这样开票时可直接选取使用该客户信息。同时客户编码模块也提供导入，导出和打印功能。 2、如何在增值税发票开票软件（税务UKey版）中进行商品和服务税收分类编码赋码？
答：依次点击“系统设置-基础编码设置-自定义货物与劳务编码”进入商品编码界面，左侧选择一个商品编码类别，右侧点击“新增商品”按钮。在新增商品输入框中输入名称，自动生成简码，继续输入规格型号、单位、单价，点击“立即提交”。点击要赋码的商品行最右侧“赋码”按钮。在弹出的商品和服务税收分类编码表中选择准确的编码，或者通过查询搜索来选择要赋的商品编码。勾选是否使用优惠政策，确认税率，是否含税标志后，就可以确认提交了。这时返回商品编码页面，看到该商品赋码成功，显示对应编码。如需批量赋码，可勾选多个需要赋码的同类商品，点击“批量赋码”按钮，赋码完成即可。商品编码模块也提供导入，导出和打印功能。 3、如何在增值税发票开票软件（税务UKey版）中进行发票汇总上传和反写监控？
答：纳税人应在每个纳税申报期内完成发票汇总上传。点击“数据管理/数据处理/汇总上传”或者在开票软件首页的导航窗口中，点击“汇总上传”图标，对所需上报汇总的发票进行汇总上传。上传成功后进入申报系统完成申报，再次登录开票软件，系统自动操作反写监控。如需手工操作，进入汇总上传页面。点击上报汇总前，先确认税务UKey是否一直在同一电脑上开票，如在多台电脑上开过票需进行“发票同步”，数据恢复成功，再点击“上报汇总”。待完成申报操作后，再操作“反写监控”，进行发票监控数据反写，提示反写成功即可。 4、微信用户如何下载OFD格式增值税电子发票？
答：因为微信暂不支持OFD格式文件查阅，用微信扫描二维码获得增值税电子专用发票下载链接后，必须点击右上角使用自带浏览器打开，才可以下载OFD格式增值税电子发票。或直接使用手机浏览器进行二维码扫描。 5、如何进行邮箱设置？

依次点击“系统设置-系统基本信息设置-电子发票配置”，软件自动带出版式文件服务器地址，版式文件服务器端口。
填写本企业邮件发件箱地址，填写后发送邮件服务器地址和发送邮件服务器端口会自动生成，一般情况下不需要修改，如果是用企业自有邮件服务器，需要按照实际参数填写，最后填写邮箱SMTP授权码，完成电子发票配置的设置。关于邮箱SMTP授权码获取方式，这里以QQ邮箱为例进行说明：点击“设置”按钮，选择第二项账户模块，往下滑动，找到POP3/IMAP/SMTP/Exchange/CardDAV/CalDAV服务，显示第三方客户端使用，生成授权码，也可点击POP3/SMTP服务右方的开启按钮，根据弹窗提示，发送短信到对应的号码验证，验证后页面上即显示邮箱SMTP授权码，把它复制粘贴到软件中授权码填写框，点击确定即可。

6、UK能开电子专用发票吗？

山西省自2021年1月21日起，在新办纳税人中实行专票电子化，受票方范围为全国。

更多疑问，可电话咨询，也可在文章下面留言，我们将根据纳税人咨询情况适时更新发布，请大家收藏好本文，随时查阅。

文/张嘉良