彼得·费利克斯·格日瓦奇,生于波兰的一个小山村,他是那时候那山村唯一一个大学生。那时候大家都是在职业学校掌握一技之长之后就去工厂或者下地干活了,上高中的人几乎一个也没有。而格日瓦奇感觉世界将会发生巨大的变化,一个人继续念高中,其他同学都觉得他是个傻瓜。1993年波兰发生剧变,大部分人失去了工作。到了他18岁的时候,家里实在没钱继续供他念书,于是辍学前往德国谋生。后来他回到波兰念完了高中,又勤工俭学念完了大学,还去外国的大学深造。2000年来到日本,担任摩根士丹利公司培训与开发部副总裁,后来在谷歌从事与亚太地区人才开发和人才教育战略相关的工作。现在担任企业战略与革新管理顾问,负责管理岗位培训,为“创建新的工作方法与更好的公司”提供支持,同时还从事一些与人事技术开发和新事业开发项目相关的工作。

格日瓦奇把他传奇的人生经历,在谷歌的工作经验,各国历经的见闻,自身对工作效率的实践和思考,像说故事一样说给我听。他的人生经历不能模仿,他的工作经验不可复制,他的实践思考无法粘贴,但他的做事方式方法是可以学习的,给我的工作带来许多启示。

  我们常被杂事缠身,造成了工作效率低下,作者一针见血地列举了三个事例:一是过度推迟讨论,永远做不完的工作;二过分讨论,如果任何事情都要“讨论”的话,那就什么事也做不了;三是过度的交流,“意义不明的会议太多”,“必须反复进行同样的说明”等。这些现象在我们的身边的的确确存在,而我们却视而不见,反而更加过度,甚至美其名曰:规范。

“改变工作方式方法才是生存之道”,“我们需要做的,就是用空闲下来的时间做些新的事情”,“关键在于不要只是跟着时代的变化随波逐流,只要你行动的速度比时代的变化更快,那就不必担心会被时代所淘汰”,“效率化的终极目标并不是提前一小时完成工作。而是通过更有效地利用时间,去做更重要的工作,给更多的人提供帮助,获得更多的利益。这才是效率化的根本目的”……一句句话直戳我心,这些东西我太缺少了,吸引我跟随着作者的笔端前行。

  我们在做一件事时,是不是常被其他的事打断?静下来思索问题时,是否被一些噪杂的声音打扰?早该完成的工作,有没有一拖再拖?

不要依赖邮件

一次结束

不要被邮件夺走时间

直接见面最有效率!

给“尽快”规定一个期限

集中精力于此时此刻……不要让多余的事情占用大脑资源

一次结束

我认为决定工作效率的关键在于对“现在”的使用方法。

不要认为“公司是自己的办公室”,而要时刻记住“自己在哪里哪里就是办公室”,“此时此刻”就将工作完成的意识是非常重要的。

“如果现在有必要的话,现在就联系。”

“如果现在应该决定的话,现在就决定。”

这是让工作没有停顿地顺利进行和完成的关键。

都是可行的方法,可是人是“惰性”的物种,自己略微不注意,便会随波逐流,环境很重要,“磨”的状况,只会使效率更低下,靠“转圈”式的检查,只会使人效仿,因为转的人比做的人更悠闲,他在转的过程中就在提醒。

  我们工作的环境常被搞成人人自畏,什么都排名,不合理的竞争,一次又一次的说明、报告、总结,无形中消耗着时间和精力。该如何走出这些怪圈?

“对有些问题必须经过缜密的逻辑思考和条理清晰的说明才能够准确地将意思传达给对方。但这并不意味着逻辑思考的方法是万能的”。

“面对人生的重大抉择时,或许不急着做决定,而是退一步用更加全面的视角来进行思考更好。还有的问题会随着时间的流逝而自动解决”。

“在不了解目的的情况下进行的盲目分析对任何人都没有好处,只是浪费时间罢了”。

“独自思考不如大家一起思考”。

  我们不要总觉得身份平凡,能力平常,资源贫泛,其实也可以定个大目标。

要想取得10倍的成果非常困难,在绝大多数情况下都无法达成这一目标。

但即便只达成了目标的70%,与之前相比也取得了7倍的成果,所以事实上还是属于成功了。

也就是说,关键在于设定一个比较高的目标,然后根据这一目标展开行动。这样一来,为了实现目标就必须采用最新的技术,不断地改善工作方法。

将风险列举出来进行分成功,而不是给放弃寻找借口。如果有人一个劲地列举“做不到的理由”,不妨利用其列举的这些理由进行风险分析。

  做事顺序很重要,顺序对了,事半功倍,顺序错了,事倍功半。

在思考工作优先顺序的时候,应该将时间优先用在“能学到很多东西,而且影响力比较大”的工作上。而“影响力比较大,但能学到的东西很少”的工作因为有很多人愿意做,所以很容易安排出去。通过将这样的工作安排出去,可以将自己的时间都用在“既能学到东西又有影响力”的工作上,最有效地利用时间和人力。

  我们不知被动、主动开了多少会,可是有没有想过怎样的会是有效率的?常常一场会下来,滔滔不绝,过会不知所云,不管有关无关的人都要参加,而会场只有一种声音,效率何来?

谷歌会议都非常有效率,为什么?

首先确定解决问题或者做出决定都需要哪些人,然后将这些人召集到一起,最后迅速地解决问题或者做出决定。

会议的目的不是将人召集到一起,而是取得结果,所以只须召集对取得结果可。

即便是每周同一时间举行的定期会议也不必每次都要求全员参加,作为会议的组织者可以根据具体情况随机应变,比如适当地变更参加人员,或者在重要成员因为出差等情况无法参加的时候改变会议时间等。如果无法取得预期的成果,取消会议也是一个明智的选择。

“因为被选为会议的参加者,不管愿不愿意都要参加”“明明手头有别的工作要忙,但没办法不得不参加”“反正会议的结论早就确定了,我参不参加都一样。但要是在会议上一言不发的话,别人会认为我没有工作积极性,所以就随声附和一下好了”,有这样想法的人无法通过会议得到任何收获,还不如干脆地提出“我不想参加这次会议,让我做别的工作吧”。

  成果是工作的重点,而我们常把时间化在没有任何成果的地方,却还要以“爱”的名义,一棵树本在那儿长得好好的,不影响出入,无碍阳光,却要把它移到看得到的地方,结果枯萎了,人却反之。

绝对不要将时间浪费在无法取得任何成果的工作上。

工作的目的并不是“从早9点到晚5点坐在同一个地方”,而是取得令人满意的成果。

  人还有一个毛病,“好为人师”,喜欢说教,而不是交流。说教身份就不一样了,交流需要放低身价,平等身份才有交流地起来。

提高工作效率的不是流程而是“人”与关键人物建立联系。

只要每周都拿出时间来与部下进行交流,绝大多数的问题都能够及时地得到解决,从而减少出现突发性问题的概率,节省大量的时间。

●自己能解决的事情请自己解决。

●不要只带着问题来找我,同时还要带来解决办法。

●遇到无法解决的问题,请告诉我你需要什么(比如需要建议、决定,还是需要我出面动用权限)。

当人感觉到“自己受到了尊重”“别人都很重视我”的时候,就会将自己的内心从防备中解放出来。

  时代的发展越来越快,要想在今后的竞争中生存下来就必须拥有比时代发展的速度更快的工作速度。我们自己管理着自己,也管理着别人,“管理岗位的工作职责不是对员工进行管理,而是为员工提供支援”。提高工作效率,更好地工作,也为自己留出更多的时间做自己爱好的事。

感谢彼得·费利克斯·格日瓦奇给我打开一扇窗,我也把他介绍给你,愿工作真的更有效率。