家谱编修和发布的革命

敏于行

家谱

编辑

编修

排版

世系表

家族

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本文收录于《家庭 家教 家风》（北京出版社 2022年5月）

论文获奖！

摘要：时逢盛世，老百姓对家谱编修有了更多、更高的需求。近年来电子技术的发展迅猛，微型计算机的广泛应用、移动通讯技术的发展和专业的文字排版软件的普及，为家谱编修和传播提供了空前的、功能强大的、触手可得的、容易操作的工具。笔者在利用这些工具进行家谱编修和发布上进行了有益的尝试，颠覆了传统的家谱编修和传播方式，取得了革命性的效果。

　　国有历史才知朝代更迭，族有家谱方晓辈次尊卑。族谱文化，是中华文化精髓之一，它彰显着同族血脉相连的世袭罔替。族谱的编修就是同族宗亲追根寻源的一种独特的方式，通过族谱编修祖先世代留下的美好道德观念得以传承与发扬光大。

时逢盛世，老百姓对家谱编修有了更多、更高的需求。现阶段普遍采用的家谱编修是一项系统工程，是需要家族投入大量的人力和物力来完成。本人利用微型计算机及其软件在家谱编修和传播方面进行了有益的尝试，颠覆了传统的家谱编修和传播方式，取得了革命性的效果，几乎可以零成本的实现家谱的实时编修和发布。

　　一、概述

　　家谱，又称族谱、家乘、祖谱、谱牒、宗谱等，是记载某个姓氏家族子孙世系传承之书，具有区分家族成员血缘关系亲疏远近的作用，是中国封建宗法制度的产物。随着历史的发展，家谱由官修变为私修，所录内容不断丰富，其作用也不断增加和变化。如今，家谱同各姓氏的郡望、堂号一样，不仅为区别姓氏源流，可作为数典认祖、研究历史、地理、社会、民俗等参考资料，它还是姓氏文化的重要组成部分。

　　家谱是中国特有的文化遗产，在汉族有悠久的历史，后来在民族融合中，逐渐在各民族中开始出现家谱。家谱是中华民族的三大文献（国史，地志，家谱）之一，属珍贵的人文资料，对于历史学、民俗学、人口学、社会学和经济学的深入研究，均有其不可替代的独特功能。

　　家谱编修，一般需要成立家谱编修领导机构，耗费大量人力和物力，走访本姓氏各支居住地等。所需时间长、费用高、信息质量差、信息收集不及时、差错严重、核对困难等等。编辑出版的家谱陈本极高，只有少数族人能够购买阅读，很难在家族内传播。

　　二、家谱编修的组织

　　家谱的编修需要有组织的进行，需要有领导、秘书和信息人员，需要建立专门微信群及时进行信息交流，并由秘书对家谱进行实时修改。一般选择家族中年龄较长、德高望重、有闲暇时间、有一定文化水平的家族成员做为组织人，负责整个家族家谱编修的组织工作。选择懂微型计算机Word、Excel等编辑软件的人为秘书，对于家族新增人口信息及时对家谱进行增改。信息人员在微信群中提供家族中各支新增人口等信息给秘书，可根据每支人口多少和分布情况，每支设1或多名。

　　利用微信进行家谱信息的交流是最好的选择。组织人需要建立家谱编修联系群，信息人员及时掌握本支人口的变化信息，并在群内发送信息，秘书定期及时更新有道云笔记版家谱信息。家族成员可随时打开微信阅读最新版的家谱。

　　组织人要集思广益，及时解决家谱修编过程中遇到的各种问题。

　　三、家谱编辑的软、硬件选择

　　“工欲善其事，必先利其器！”家谱的编辑有太多的工具可供选择，不同的选择其效果相差天壤之别。我们只需选择不需要另外购买的一般文字和表格编辑软件即可。

　　笔者在家谱编辑的实践中使用的工具很多，如Word、Excel等等，但大多数人不知道如何使用，只能望洋兴叹。家谱一般包括文字叙述（如前言等）和世系表。文字编辑比较容易，采用Word等，多数人都会；但世系表的编辑比较困难，其格式并不统一，表现形式千差万别。采用Excel的小网格制表，非常容易地安排各辈份人员在网格中的位置，进行家谱编辑。

　　家谱一般有电子版和印刷版之分，其使用的软件并不相同。电子版需要有道云笔记编辑除世系表以外的文字，Excel编辑世系表，微信用于传播和阅读。印刷版可用Word排版（Excel编辑的世系表可生成图片在Word中排版），打出样张后在印刷厂制版印刷。

　　四、家谱的编辑

　　有了编辑家谱的软件，并不一定能使用其编辑出令人满意的家谱。就像我们拥有黄豆的历史远长于能够吃到豆腐的历史一样。

　　家谱一般由前言和世系表（包括世系考）构成，前言用Word或有道云笔记编辑，非常容易，多数人均可方便操作。世袭表一般用Excel小网格制表进行编辑。

　　打开Excel，进入工作表，设置整表的行高和列宽均为10像素，全表就相当于一个网格表，如图1所示。

　　每个家庭有两个宽度为2个单元格和高为8个单元格的区域构成，外框为实线，可用实线上面连接其父母，下面连接其子女，家谱中人员之间辈分非常明晰。为便于编辑，可以设置较大的显示比例。编辑页面如图1所示。

图1 Excel网格表编辑世系图

　　新增人员一般采用直接填入或“复制”和在适当位置“粘贴”并修改姓名即可。每个家庭的连线反应家族成员的辈分关系，必须正确。

　　每个Excel工作表文件的大小以在A4纸上打印可清楚的看清人名，同时考虑相同来源的支系尽量在一页上。具体排版时可以一支多页，也可一页多支。

　　编辑好的世系表是以图片的方式提供给家谱使用。一般是在Excel中复制为图片（具体可参照家谱发布中的操作，此处不再详述），在有道云笔记版家谱中粘贴即可，印刷版在Excel家谱打印模板中进行相应操作即可。

　　家谱的维护一般是世系表在电脑完成，大量文字录入在电脑上完成，少量文字修改在手机上的有道云笔记完成。

　　五、家谱的发布

　　进行家谱编修的目是让更多的家族成员能够及时、便捷的看到家谱，了解本家族起源、发展等各种信息。家谱的发布有多种方式，基本上可分为电子版和印刷版。

　　（一）电子版家谱的发布和传播

　　电子版的家谱易于传播，可快速传递到每一位家族成员。能够用于发布电子版家谱的软件非常多，有Word、PDF、微信、有道云笔记等，每种方式各有特色。

　　用Word发布家谱的优势是大家基本都能使用，传播也非常方便，缺点是很容易被有意或无意的篡改，修改后多个版本并存，经多年传播后真伪难辨。

　　PDF版克服了Word容易被篡改的缺点，但其家谱的修改和发布都非常困难，一般人难以操作。

　　微信版的编辑非常困难，需要编辑者有微信公众号，编辑图片需要上传，发布受到严格的审查。其优势是信息反馈是最好的。

　　有道云笔记版实际上是有道云笔记编辑（世系图需要Excel编辑并生成图片），微信发布和传播。其优势是实时编修和发布，微信使用者看到的永远是打开时的最新版本。这样编辑的家谱的优势：（1）便于传播：微信转发即可，人人都会操作；（2）容易编辑：可在任何时间、任何地点使用手机（或电脑）编辑修改，自动同步，在微信打开的永远是最新版本，用户得到的永远是最新信息；（3）成本低廉：使用免费的有道云笔记编辑，无需任何投入；（4）沟通方便：阅读者可利用留言直接反馈包括新增人员等的多种信息。

有道云笔记版家谱在微信的阅读页面如下图2-图4，图2是前言，图3是正文，图4是世系表。手指点手机屏幕感兴趣的世系表图片，两个手指就可放大阅读。

图2 沈北卞氏裔谱封面

图3 沈北卞氏裔谱正文

图4 沈北卞氏裔谱世系表

　　家谱世系表在手机屏幕上直接看并不清晰，可单击图片，用两个手指放大即可方便阅读。

　　以上各种家谱编辑方式，本人均使用过，PDF版通过快递发给外地的宗亲。但最优秀的是有道云笔记版，它采用微信阅读和传播，可实时的编辑和发布，用户使用的永远是最新的家谱信息，同时信息反馈容易实现。

　　（二）印刷版的发布

　　电子版方便快捷，但有些人却偏爱印刷版，每隔一定年限发行一个印刷版满足家族成员的个性化要求。

　　有道云笔记版家谱是最新的家谱信息，印刷版只需按家族喜欢的格式重新排版即可。重新排版可以使用多种软件，本人使用的是几乎所有电脑都安装的Excel。下面我就介绍如何使用Excel给家谱排版。

　　1.家谱模板

　　家谱按统一的格式设计，给人一种庄重、规范的感觉。家谱的样式多种多样，选择一种自己喜欢的样式即可。

　　家谱一般按A4纸大小排版印刷，家谱模板也要按A4大小设计，每个单元格的行高和列宽均为10，并多次打印并选用好的实际打印效果的模板。Excel家谱打印模板见图6（没有文字）。

　　2.封面排版

　　家谱的封面一般都是图文并茂，并且是聘用专业人员设计的。我们一般只需将其扫描，形成图片文件，插入到家谱的Excel家谱打印模板文件中编辑，或另行彩色印刷，如图5所示。

图5 家谱封面

　　3.前言排版

　　前言一般用Word编辑，其边距上下左右相等，数值大小根据个人偏好。编辑好后，点击打印预览（屏幕要显示整页文档），进行屏幕硬拷贝；进入Excel家谱打印模板粘贴；裁剪掉四周无用区域；调整图片在Excel家谱打印模板位置；输入页码，如Ⅰ、Ⅱ等。编辑好后如图6所示。

图6 家谱内容

　　使用Word对前言排版其页面是非常漂亮的，这是其他软件无法达到的。

　　4.世系表排版

　　世系表排版实际上包括编辑和排版两部分，编辑在另一Excel文档中进行，排版在与前言一样的文档中。

　　在如图7所示的世系表Excel文件中，选中需要复制为图片格式的家谱的单元格区域；鼠标点“开始”->"粘贴"->“以图片格式(A)”->“复制为图片(C)...”->选择“如屏幕所示(S)”和“位图”->“确定”等按钮。如图7所示。

图7 家谱世系表

　　进入Excel家谱打印模板的相应工作表，点击“粘贴”按钮；单击“格式”->“旋转”->“向左旋转90°(L)”;单击“剪切”；单击CN2单元格；单击“粘贴”；从图片下方和右方调整图片大小；录入家谱支系标题；录入页码；实际打印效果如图8所示。

图8 家谱世系表排版

　　以此类推，即可完成全部世系表编辑工作。

　　5.其他内容排版

　　家谱中还有其他内容，如阴宅等，可参照以上排版方法排版。

　　6.家谱的印刷与装订

　　上述家谱如果需要的数量不大，直接打印即可；如果需要的数量很大，需要打印样张，到印刷厂制版印刷。

　　家谱页数较少的可用普通订书器进行简单装订。家谱页数较多或需要比较专业的装订，则必须到印刷厂等进行装订。

　　六、结语

　　有道云笔记编辑（Excel辅助编辑），微信发布和传播，这种方式几乎无需任何资金投入，就可建立实时、动态的家谱，使无论何地的宗亲均可随时阅览自己的最新版的家谱，是目前家谱管理的最优选择。笔者的家谱就是用这种方式管理，效果非常好。

为便于家族内信息交流，笔者独创了有道云笔记版的《沈北卞氏资讯》期刊，刊登家族迁徙等资讯。根据内容每年一期或几期，不定期根据需要添加内容，编辑完成后实时发布，微信阅读。如图9所示。

图9 家族资讯

　　为便于家族内人员信息交流，笔者独创了有道云笔记版的《沈北卞氏通讯录》，实时、动态更新，微信阅读。如图10所示。

图10 家族通讯录

　　采用本文所述的方法，笔者曾帮助其他家族的家谱排版。清云贵总督卞三元家族使用的是印刷版，全书共148页（字号略小），除外委印刷厂装订发生极少费用外其他无支出。笔者家谱有印刷版，也有微信电子版，在家谱编修上几乎无支出。

　　家谱编修是每个家族都需要的，能够保证分布在全球不同地域的家族成员能够无成本的实现随时随地的阅读实时、动态更新的最新版家谱，是家谱编修的最高境界！

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