河钢唐钢高强汽车板有限公司 “优秀大学生” ——王维杰

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<h3>  王维杰就职于河钢唐钢高强汽车板综合办公室,负责机要、英语翻译、档案管理、外事等工作,她常常将每天的工作形容为“打仗”—机要工作要求及时、翻译工作要求精准、档案工作要求细致,每天工作节奏紧张但容不得一点失误,也正是在这样一个高强度的环境中一个初入职场的大学生快速成长为了一个富有责任感的复合型国企员工。在2018年度的机要工作中,她在办公自动化系统的管理中完成了OA事项审批(OA用户移动、新增、删除)共计22项,全年零差错收文1760篇、发文51篇,并完成繁杂的管理体系文件和清单的汇总和记录共计1811项;零差错完成会议通知467个,同时负责会议室布置和会议室安排的任务、完成全公司IP地址及外网用户清单的完善和更新共计178项;负责公司证照使用申请做并做好台账、公司副部级以上干部外出请假备案并做好台账32项;起草了《河钢唐钢高强汽车板有限公司出门票、销售票、监装票管理规定》、《河钢唐钢高强汽车板有限公司办公室保密管理办法》、《河钢唐钢高强汽车板有限公司参观接待管理规定》,下发并归档了《河钢唐钢高强汽车板有限公司厂房大门管理制度》和《河钢唐钢高强汽车板有限公司现场管理办法》共计5个管理规定。<br></h3> <h3>  在2018年度的英语翻译和外事工作中,王维杰持续跟进酸轧、连退、4#、5#、6#镀锌产线的翻译工作,准确完成与外方专家研讨会、外方培训及到现场外方专家现场指导、河钢塞尔维亚代表团来高强汽车板交流的口译工作;高质量完成给外方反馈问题的邮件、技术资料及会议纪要等的笔译工作;高质量完成大量新开参观通道展牌、展厅宣传相关、宝马、斯柯达、标致主机厂的国际推介资料、IATF16949质量管理体系认证和宝马认证的翻译工作共计两万余字;她同时负责外事工作,外方专家延长居留许可、工作延期,并在外方专家入境后在公安局做好备案工作,结合公司外事部门及公安局出入境部门完成工作,为普瑞特现场项目经理完成2018年度居留许可及工作签证;<br></h3> <h3>  在资料及档案管理工作中,王维杰完成档案处下发的一期项目工程档案及设备档案的整理并归档共计963项,二期项目竣工档案归档共计191项;完成技术文本资料(考察报告、技术附件、操作说明、设备合格证、各类会议纪要等)的归档工作;完成电子资料,包括光盘资料,完成归档工作共计347项;并在公司档案处年度资料室管理工作联查中获得“先进称号”。同时,在领导的带领和指导下,她还乐于提升自己的综合能力,积极参与到办公室综合事务中,协助完成了2018年度科级、作业长年度考核的准备工作,并作为服务人员组织并主持了生产准备作业区作业长年度考核及机关科室八位科级领导的述职大会;协助完成了现场参观接待的工作;完成本年度出门票及销售票领用和发放、上交及存档共计100余本。<br></h3> <h1><b>工作感言:</b></h1> <h3>  自2015年7月至今工作近五年了,拿到第一份工资的喜悦仍然历历在目,我为自己能够进入这样高端的企业和平台而感到幸运和感恩,深知自己的进步和提升的背后离不开领导的信任、鼓励和支持,也正是这份力量支持着我迅速完成了由一个学生到扎根岗位的国企职工的角色转变,我发现了无私的奉献精神是热爱机要工作的“秘诀”,在这样一个与各科室作业区打交道最频繁、最接触一线的岗位上,在不违反保密规定的情况下,我热心、热情、热忱为大家服务,及时查阅调阅文件内容,及时跟踪协调办理进度,真正做到真心、用心、贴心,密切跟进各类文件流转的环节,根据时限要求按轻重缓急分类进行跟踪、催办和督办,因此机要工作也常常不限于8小时之内,8小时之外的工作仍要无缘无悔。为了高质量高效率地完成一份翻译,字斟酌句的从标点、时态、语态、大小写、语法等细节一点一点检查、校对、修改而忙到凌晨十二点而忘记时间,为了不影响整体进度发烧到38.5度也坚持共同开会探讨,只为了不辜负岗位赋予的那份责任和使命;为了将竣工档案高效归档每天在档案室工作到晚上8:00,整个编号、归档、记录过程持续了一个月,但是当看到散乱的档案一份份都整洁归置入柜,想到同事们急需解决现场的问题而找图纸,图纸可以根据编号在上千份图纸中迅速锁定,繁琐的工作没有令我觉得疲劳而是给我带来了巨大的成就感。在领导的带领之下,我带着这份责任意识和爱岗精神,在平凡的岗位上实现着自己的价值。</h3>

工作

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完成

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归档

共计

档案

外方

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