全国学籍系统学生信息录入——录入篇

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1.首先,家长需要根据户口本信息填写下纸质表格(务必如实填写) 上表中有一项“户口所在地”需要填“行政区划代码”(12位数字),查询方法:先打开“行政区划代码(12位)”文件,。 查找到对应的区划代码,将其填入。查找方法:按“Ctrl+F”键,打开查找对话框:以海勃湾区为例,操作如下图: 点击“查找下一个”按钮后找到所查地区行政代码,将其填入表格中。 2.纸质表格全部填好后,双击打开“2019学籍录入模板.xls”文件,进行电子表格录入: 请家长仿照例子格式进行填写(切记不要复制例子的内容) 单元格的右下角有小三角标志的都可以进行选择填入,没有标志的需要自行录入。 此表一共72项内容,其中名称是红色字体的必须录入,黑色字体为选择录入项目,可以不录入(但不能写“无”)。 3.&nbsp;全部数据录入完毕后,点击EF列旁的“开始检查”按钮:表格会弹出对话框,填入学校标识码:<font color="#ed2308">2115002016</font>,点击开始,就会自动检查。 如果出现下面的提示,则说明表中有项目填写不符合要求,需要改正: 点击“确定”按钮后会列出错误项目,请根据提示修改。 点击下图所示“学生基础信息”返回录入界面进行修改,修改后再次点击“开始检查”按钮,直至“数据校验通过”。 将文件改名保存后交与班主任,学籍录入工作完成! <p>注意事项:<br>(1)为避免模板数据导入系统出错,数据录入时不要改动模板的格式。<br>(2)不要复制例子的信息,自行录入。<br></p><p>(3)录入完成后一定要修改文件名(如一(1)班1组),否则容易和其他家长录入文件互相覆盖!!</p>