三亚广西同乡会第三届第十一次常务理事会议即2019年同乡年会筹备工作第三次会议

三亚市桂商联合会

　　三亚广西同乡会第三届第十一次常务理事会即2019年同乡年会筹备工作第三次会议，于8月5日下午14:30在三亚市吉阳区汇林大厦6楼顺利举办，会议场地陈燕明执行秘书长(兼桂南片区主任)免费提供。冯学明会长、黄明润常务副会长、陈燕明执行秘书长、蒙启康副会长、何超全副会长、蓝斌副会长、莫宇淳副会长、韦春雷副会长、姜均懿副会长、何家登副会长等核心常务理事出席本次会议。

陈燕明执行秘书长(兼桂南片区主任)主持会议，首先通报本次会议的出勤情况。

冯学明会长阐述本次会议的主要议题，重点讨论2019年同乡年会的筹备工作。同乡年会已临近，各筹备小组的工作要加快步伐，会议前期感召小组的工作尤其重要，请感召小组组长唐甜甜汇报工作。

唐甜甜副秘书长汇报感召组的工作分三步进行，第一步是感召同乡加入会员，第二步是感召同乡参加年会，第三步是感召参加年会的经商同乡赞助年会。目前第一步工作基本完成，在感召小组成员的共同努力下一共感召了十几位同乡加入会员。感召组下一步的计划是，在8月10日前将年会相关信息通知到每一位同乡，并且完成感召赞助事宜，感召赞助目标金额为100000元，保底目标是50000元，每位感召组成员的感召目标金额是5000元，希望感召小组成员全力以赴，用心认真的完成任务。

冯学明会长对感召小组的工作给予肯定及鼓励，同时提出几点意见。2019年的营商环境不好，经商的同乡日子都不太好过，在拉赞助时不要局限于现金，可以接受物质赞助，赞助的物质可以用于年会的抽奖，也给经商的同乡多一个宣传产品的窗口。赞助商接龙链接要标注清楚是否收款，绝不能出现遗漏情况，接龙链接要统一由唐甜甜发，每拉到一位赞助都要在同乡群里给予表扬，各位理事要积极配合。

黄明润常务副会长提议，将感召接龙链接发到五大片区同乡群，感召同乡积极参加年会及赞助活动；尤其是桂南片区基础弱，片区主任要多花精力做好动员工作，五大片区主任把唐甜甜拉进片区群里一起做动员工作。邀请其他地区同乡会参加的名单已经列出来，待秘书处发邀请函，邀请哪些体制内嘉宾名单待商榷。

陈燕明执行秘书长(兼桂南片区主任)汇报策划小组的工作，本次年会的整体策划基本完成，就差晚会节目还没有确定，为了呈现良好的晚会效果，建议规格定高一些。

韦春雷副会长表示在有限资金的支持下，他一定会尽他所能把会场做出超值的效果

何家登副会长建议明确年会舞台灯光音响节目费用预算，不建议花费太多。另建议给赞助商颁发荣誉证书，不仅能使赞助商获得荣誉感，还可以吸引更多同乡加入赞助。还建议制作一批经济实惠的纪念品发给会员，加深感情的同时也提升同乡会的凝聚力。

冯学明会长非常赞同何家登副会长对于年会舞台灯光音响节目的费用建议，同乡会的经费很有限需要做的事情很多，例如爱心公益、同乡帮扶、学子鼓励金等需要花钱的地方很多，我们要将有限的经费花在刀刃上。今年年会的舞台及节目费用尽量控制在15000元以内。

姜钧懿副会长在会上提了三个非常好的建议：一是把会员权益形成文字公示出来，使每一位会员都能清楚知道自己有哪些权利与义务。

二是对于赞助年会的同乡要给予足够的荣誉与宣传，例如：制作爱心赞助商名册、赞助商光荣榜等。三是攥写爱心故事，同乡会和理事会领导默默地为很多同乡排忧解难出钱出力，应该将这些正能量爱心事迹让每一位同乡都知晓，让同乡们感受到家的温暖与关爱。

蒙启康副会长(兼桂中片区主任)发言

蓝斌副会长发言

莫宇淳副会长发言

冯学明会长在会议上明确对赞助商的回馈，赞助商可以获得三方面的回馈：一是颁发荣誉证书；二是年会现场提供一个易拉宝展位(易拉宝自带)；三是年会现场LED屏滚动播放企业宣传片(自带）。为了争取更多的同乡参与本次年会赞助，唐甜甜将赞助商回馈写进接龙链接里。

冯学明会长最后总结本次会议，感谢各位理事为2019年同乡年会积极出谋划策，相信在各理事团结一致、齐心协力下，定能将2019年同乡年会做出特色，做出新高度。