企业微信操作指引

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外出

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审批

点击

一、打卡功能介绍 1、上下班打卡

打开企业微信点击工作台，选择“打卡”选项，确定在打卡范围之后点击打卡。

注意：范围外打卡不计考勤（已提交外出审批外出打卡除外）

2、外出打卡

外出打卡应该在外出审批通过之后才能进行打卡，否则外出打卡之后当天考勤仍是异常状态。待审批中的外出申请通过后，会在次日自动校准打卡状态。外出时间未覆盖到的工作时段，仍需按时打卡。

二、移动审批功能

1、打卡补卡功能

如果当天在忘记打卡，可在工作台里面，选择“审批”，然后选择“打卡补卡”，填写事由，提交申请，审批通过之后则补卡成功。每月仅限3次补卡机会。

• 方法一：
  

在【手机版企业微信】->【工作台】->【打卡】->【右上方菜单】->【打卡记录】中，点击异常记录，进入详情页，再点击【提交补卡申请】即可。

• 方法二：
  

点击【手机版企业微信】->【工作台】->【打卡】->【右上方菜单】->【假勤申请】，跳转到打卡记录，然后点击异常记录，进入详情页，再点击【提交补卡申请】即可。

• 方法三：
  

点击【手机版企业微信】->【工作台】->【审批】->【打卡补卡】，跳转到打卡记录，然后点击异常记录，进入详情页，再点击【提交补卡申请】即可。

2、请假

点击“请假”，选择请假类型，填写请假事由及时间，审批人和抄送人无需进行更改，便可提交申请，等待审批通过后，会在次日自动校准打卡状态。请假时间未覆盖到的工作时段，仍需按时打卡。

注意：里面调休假是需要加班之后才能提交申请成功。

• 打卡原则
  

若当天整天都不在公司（请假时间包含上下班时间），则无需打卡；
若当天有部分时间在公司，则到达和离开公司时，仍需上下班打卡。
详细说明：

• 全天不在公司
  

请假时间包含上下班时间，无论是否打卡，当天打卡状态都将校准为正常。

• 上下班时间内，暂时离开
  

请假时间未包含上下班时间，需按时打卡，否则打卡状态为异常。

• 上班在公司，下班不在公司
  

请假时间未包含上班时间时，需按时打上班卡，并在离开公司时打下班卡，否则当天打卡状态为异常。

• 上班不在公司，下班在公司
  

请假时间未包含下班时间时，需在回到公司时打上班卡，并按时打下班卡，否则当天打卡状态为异常。 3、出差

点击“出差”，填写内容及时间，审批人和抄送人无需进行更改，便可提交申请，等待审批通过后，会在次日自动校准打卡状态。出差时间未覆盖到的工作时段，仍需按时打卡。

• 打卡原则：
  

若当天整天都不在公司（出差时间包含上下班时间），则无需打卡；
若当天有部分时间在公司，则到达和离开公司时，仍需上下班打卡。
详细说明：

• 全天不在公司
  

出差时间包含上下班时间，无论是否打卡，当天打卡状态都将校准为正常。

• 上下班时间内，暂时离开
  

出差时间未包含上下班时间，需按时打卡，否则打卡状态为异常。

• 上班在公司，下班不在公司
  

出差时间未包含上班时间时，需按时打上班卡，并在离开公司时打下班卡，否则当天打卡状态为异常。

• 上班不在公司，下班在公司
  

出差时间未包含下班时间时，需在回到公司时打上班卡，并按时打下班卡，否则当天打卡状态为异常。 4、外出

当审批中的外出申请通过后，会在次日自动校准打卡状态。外出时间未覆盖到的工作时段，仍需按时打卡。

• 打卡原则：
  

若当天整天都不在公司（外出时间包含上下班时间），则无需打卡；
若当天有部分时间在公司，则到达和离开公司时，仍需上下班打卡。
详细说明：

• 全天不在公司
  

外出时间包含上下班时间，无论是否打卡，当天打卡状态都将校准为正常。

• 上下班时间内，暂时离开
  

外出时间未包含上下班时间，需按时打卡，否则打卡状态为异常。

• 上班在公司，下班不在公司
  

外出时间未包含上班时间时，需按时打上班卡，并在离开公司时打下班卡，否则当天打卡状态为异常。

• 上班不在公司，下班在公司
  

外出时间未包含下班时间时，需在回到公司时打上班卡，并按时打下班卡，否则当天打卡状态为异常。 5、加班

集团公司原则上不提倡加班，确因工作需要加班的，可在以后不影响工作的情况下调休。

当审批中的加班申请通过后，会在次日核对加班情况、校验加班时长。若加班期间没有正常打卡，会被记录为加班异常。

• 打卡原则：
  工作日加班，需在加班完成后打下班卡；
  非工作日加班，需在加班前打上班卡，加班后打下班卡。
  详细说明：
• 工作日加班
  

工作日加班，上班需正常打卡，下班需在结束加班后打卡。若下班打卡时间早于加班结束时间，会被记录为加班异常。

• 非工作日加班
  

非工作日加班，需在加班前后正常打卡。若上班打卡时间晚于加班开始时间，或下班打卡时间早于加班结束时间，会被记录为加班异常。 6、审批

收到审批消息，点开审批，点击“我审批的”，选择需要处理的事件，根据事实情况选择同意、驳回。

7、注意事项 所有审批流程都无需修改审批人和抄送人（都以提前设置好），事由及时间填写完成之后即可直接提交。 三、聊天及通讯录功能

1、企业微信和微信连通，微信聊天记录、订阅文章，可一键转发至企业微信。

2、通讯录功能完美解决了跨部门办事、紧急通知的找人问题。直接在通讯录搜索即可找到想要找的人。

四、常见问题

Q1：如何判断自动打卡是否成功？

A1：上/下班快捷打卡完成后，会收到打卡结果通知，此外，还可到【打卡->打卡记录】中查询。

Q2：上/下班时间内打开了企业微信，但没有自动打卡?
A2：可能是不满足打卡条件导致，请确保已在打卡范围内，且根据打卡规则开启了WiFi开关、GPS开关和企业微信的定位权限。

Q3：为什么必须打开企业微信才能自动打卡？不能在后台运行时候自动打卡吗？
A3.：由于后台运行时打卡可靠性不高，很容易打卡失败，所以需要先打开企业微信，才会自动打卡。

Q4：为什么我在打卡设置中看不到“上/下班快捷打卡”开关？
A4：请确保企业微信已更新到2.7.8及以上版本。
若设置了仅考勤机打卡，或拍照打卡，将无法使用快捷打卡功能；
此外，固定上下班/按班次上下班规则支持上班和下班快捷打卡，
自由上下班仅支持上班快捷打卡。

Q5：为什么提示“无法继续使用快捷打卡”？
A5：管理员修改了打卡规则，新的规则无法继续使用快捷打卡时，将发送此提示。

Q6：如何关闭“快捷打卡功能”？
A6：打卡功能里“上下班打卡”界面右上角“打卡设置”里面关闭上班、下班快捷打卡。
建议关闭快捷打卡功能，避免以后外出打卡之后回到公司自动打卡，造成考勤异常！