病案室打造6S全程日志(顺叙记录版)

紫幽儿

<h1><font color="#167efb">一文一图一乐一记,留下美好回忆,尽情赏心悦读!</font><br></h1><h1><font color="#167efb">这里有我们病案室打造6S的真实故事与心历路程。</font></h1><h1><font color="#167efb">寄语:</font></h1><h1><font color="#167efb">不忘初心</font></h1><h1><font color="#167efb">砥砺前行</font></h1><h1><font color="#167efb">宁静致远</font></h1><h1><font color="#167efb">方得始终</font></h1> <h1><font color="#167efb">Day1,Apr.26th,长长的时光胶卷记录一连串充实的开篇事情:</font></h1><h1><font color="#167efb">首先,参加关于本科室启动6S的会议;</font></h1><h1><font color="#167efb">接续,主动参观前批获金奖科室设置策划的亮点;</font></h1><h1><font color="#167efb">与此同时,科室群里商讨如何设计科徽与文化墙,参考借鉴,各抒己见;</font></h1><h1><font color="#167efb">最后,撸起袖子说干就干,开始彻底的清洁清扫。</font></h1> <h1><font color="#167efb">Day2,Apr.28th,充分利用时间进行全方位的大清扫,充分体现本科室人员专注、勇为、细致、耐脏、吃苦、团结、友爱的精神面貌与办事作风。一天下来,又累又乏,但无怨无悔,仅靠双手劳动填满了时间。</font></h1> <h1><font color="#167efb">Day3,Apr.29th,都说生活里要有仪式感,一上班就进行了导入与推进6S的宣誓仪式,院领导与6S监督小组亲临我科给予座谈建议与现场指导。接下来的白天任务真可谓富有挑战性与艰巨性:不光是整顿整理清扫清洁,而是整个办公室的搬迁!在时间短人员少的条件下,我们做到了,新办公室的初模呈现了:整洁明亮简朴舒适!衷心想说:为本科室点赞吧!</font></h1> <h1><font color="#167efb">Day4,Apr.30th,晨早上班大家各自接续昨日的清扫清洁工作,科室里忙得热闹!下午稍有闲余时间不忘整理物品,抽屉柜子里的东西按要求分类排放整齐,并自种自养绿植增添生气色彩,这一切繁锁工作,在我们每个人认真细心的对待中一件一件地完成!</font></h1> <h1><font color="#167efb">Day5,May3th,劳动节假期科室长钟华香不歇不休,一个人到科室清洁打扫,可谓把科室当作自己的家,无私的奉献精神可敬可嘉!</font></h1> <h1><font color="#167efb">Day6,May5th,劳动节假期后第一天上班,日常病历工作比较繁杂,早上大家抓紧时间基本完成工作任务,下午继续协助施工人员清理打扫,科室某些地方逐渐发生新旧变化,许多不堪入目的破旧地方和架子柜子得到修补翻新,焕然一新。更衣室的大概模样也出来了。</font></h1> <h1><font color="#167efb">Day7,May6th,清早上班新办公室每个窗户被挂上干净素雅的窗帘,质控架旁增添了花架和绿萝,让人眼前一亮,心情阔朗。原来的旧办公室已清扫一空有待变成病历库房。下午科室6人各自清扫病案架整理病案。在此作个大概的统计:目前为止共12年的纸质病案,数量庞多,分5间库房,38个密集架,2064个病案框,仅靠6人徒手整理,可想而知,需要时间、体力和精力,恐怕这礼拜接下来的业余时间只能是好事多磨,不断整理这成千上万的病案!</font></h1> <h1><font color="#167efb">Day8,May7th,一日之计在于晨,一上班,大家都各自忙着整理病案,出乎意外的是,质控科长柳宿伟还把爱人带来一起帮忙整理,这老夫老妻干起活来不卑不亢躬亲尽力,让人看得佩服与羡慕!推进专员吴芳芳也特意来帮忙整理和解忧排难。大家除了日常工作,其余时间都用来整理病案,不歇不喝,一天下来,都筋疲力尽,周身酸痛,但换来的是大半数的病案架上整齐划一的病案,真可谓“众人拾柴火焰高”“功夫不负有心人”,只要肯干肯努力,一切皆有可能!</font></h1> <h1><font color="#167efb">Day9,May8th,病案尚未整理完毕同志们仍需继续努力,一上班大家继续抽空整理病案争取尽早完成任务,本人负责休息间的卫生整理清洁,下午听专家讲座,一天下来可谓“劳脑结合”!</font></h1> <h1><font color="#167efb">Day10,May9th,科室里7人小组,分工合作,平均每人需要整理5个病案架、295个病案框,负责约50000份病案,虽然任务量大、工作量重,但熟能生巧,大家连续4天抽空埋头苦干整理,整理速度自然加快,时至今天下午,所有病历基本整理完毕,比预期提早一天完成!坚持就能胜利!</font></h1> <h1><font color="#167efb">Day11,May10th,今天整个科室来个卫生大清扫,人人动手总有事忙个不停,经过大家同心协力,呈现出整洁的办公室、更衣室、库房!下午进行可视化标准和标识编辑培训,为下周任务作准备。</font></h1> <h1><font color="#167efb">Day12,May13th,早上一上班,负责领导龚华国院长亲临我科给于指导和建议。制作病案标签是件磨人的事:真很耗精、气、神!38个病案架和2064个病案框,意味着不少于这两个数目的病案标签,光录入号码就要花费多少时间呀?!除了制作病案标签人员,其他人员分别统计其它需用标签并领来逐个对着标准要求粘贴,事虽小而且简单,但干起来也繁锁,需要讲究专注,不容半点马虎。</font></h1> <h1><font color="#167efb">Day13,May14th,贴标签计划的第二天,凡一有空就统计粘贴,这事儿干起来还真能体现许多细节问题:标准性与美观实用性都要考虑把握恰当,可不是随便一粘贴就好了!上午周启航院长、分管病案室曾保华院长、卢玲院长等院领导亲临我科进行全面深入的现场考察、指导,给予我们莫大的支持与鼓励!下午继续打印标签、粘贴标签,除此外,还给旧书柜、旧桌子、旧橱柜包贴好看的“外衣”,变旧为新,变废为宝,做到充分合理利用资源。</font></h1> <h1><font color="#167efb">Day14,May15th,粘贴标签相对于我科来说任务比较繁多艰重,光库房病案框号码标签便超越两千多个,而且每个标签都非现成品,需要纸质标签模板设计、号码录入、编辑打印、手动机动并用过塑、裁剪修边和塑料小裱框裁剪、纸质标签逐个插入塑料小裱框这八个工序才算制作完成,耗尽人力和时间,才完成少部分这样的标签,原因是在裁剪塑料裱框的工序上碰到困难了:一开始好几个人用剪刀裁剪,不光费时费力,没裁剪多久还把每个人的手都磨出了红肿痛的泡茧,实在没法再这样剪了!但只要肯努力办法总会比困难多,已到了傍晚时分大家出谋划策商讨解决这困难,有建议改用花卉剪刀的,有上淘宝搜索适用剪刀的,最后还是找到了最好的方法:请专业人员加班加点利用滑轮电切割刀快速裁切,才解决这两千多个塑料小裱框!一整天大家都在忙着弄病案标签的活儿。下午6S专业指导员专门到我科进行具体详细的指导并给予好建议。</font></h1> <h1><font color="#167efb">Day15,May16th,从早上到傍晚,大家都可没闲歇,各有所事,各忙各的,都只想着尽快把这么多繁锁的事情做完。</font></h1> <h1><font color="#167efb">Day16,May17th,早上上班就用忙碌开启一天的时光,有的负责缠线、有的继续粘贴病历号码标签、有的打扫卫生、有的做日常工作。推进员吴芳芳又来我科室做指导工作,指出某些标签粘贴不标准,建议重贴,她还亲自帮忙裁剪病案号码的小裱框呢!下午5人继续病案号码标签的制作、粘贴工作,2人负责重新粘贴非标准标签,2人清理旧的病历号码,1人负责1号标签的粘贴及其它锁碎的事情,下班后加班1小时,都累了,这些繁杂的工作才基本完成!</font></h1> <h1><font color="#167efb">Day17,May20th,一早上班踏过铁门就被走廊两幅大大的文化墙吸引住眼球,情不自禁驻足欣赏。科室里各人已习惯继续忙活儿:剪贴标签、张贴好看的墙画、统计漏贴的病案框标签等。下午继续质控架的分科贴线与标签粘贴以及个人物品柜和各个抽屉标签的粘贴,花费整个下午时光总算完成任务!</font></h1> <h1><font color="#167efb">Day18,May21th,大家都想方设法让科室每个角落变得整洁漂亮,贴墙纸是个好办法,经济美观又励志,今天是贴墙纸的第三天,大家都在用心仔细地量划比对,尽量贴出最好的效果。早上上班时间负责领导龚华国院长又亲自来考察指导,给予支持与建议。下午查漏补缺继续把被遗留掉的标签补上以及电脑编辑制作病案架侧面标签模版。忙忙碌碌一白天,歇下来在科室里溜一圈,会发现经过大家一起努力,科室里出现了不少亮眼的地方,一切都在努力中不知不觉地彻底变化了,变得让人看着赏心悦目!</font></h1> <h1><font color="#167efb">Day19,May22th,粘贴墙画、病案架侧面标签制作与粘贴、旧椅子凳子包膜翻新、日常工作的运行,一天的时间就在这些看似简单但做起来亦需费时费精力的事情中流逝。</font></h1> <h1><font color="#167efb">Day20,May23th,我们之前天天都在努力精心打造6S,看着被大家整容过后的科室,科室里每个人心里或多或少都会有优越自豪感与希望期盼,的确是有付出就有收获!然而这不代表6S将之大功告成,早上上班有人就急着粘贴可爱励志的墙画,有人继续插病历架侧面的标签,有人电脑编辑库房病历架号码段平面图,还有人包贴陈旧的书柜,真可谓各有其事各自忙!</font></h1> <h1><font color="#167efb">Day21,May24th,按6S工作计划安排,我科的初步打造工作时至今天该进入尾升,大家抓紧时间的尾巴把尚未贴的少量标签补贴上,还有一样最后粘贴的是门口黑黄警示线。我们一直是按着计划安排按着标准干到底!本科室另一大亮点是自种自养的绿植特色,虽然花卉品种仅有金边吊兰、绿叶吊兰、芦荟、仙人球四种,但花龄最大的有无人知晓的芦荟(起码五年,比本人工龄大),最小的有三个月的绿叶吊兰与金边吊兰,还有两盆分别是三年花龄的金边吊兰与绿叶吊兰,它们一直陪伴着我们,起着极大的作用:除了美观养眼养神,还吸尘吸射线供足氧气哩!下午下班前一小时,6S办护士长胡俐娇特意来我科给予详细又躬亲的指导,为我科6S的打造继续向前推进!在此专门介绍说明本科两样特别物件:其中一件是质控科柳宿伟科长无偿贡献放质控病历的竹架子,据说它的工龄与柳科长差不多,经历多年质控病历的重压而不倒无损,可谓饱经岁月沧桑而安然无羌,足见它的坚韧挺拔,相对科室里的其它物件来说它是古董当之无愧,后来者该珍惜保管;另一件是钟华香科长慷慨赠送的流水石碉工艺品,放在更衣室,上班进入更衣室便能听见自然清脆悦耳的流水声,很容易让人联想起“小桥流水人家”的诗情画意与自然韵律,精神为之怡然抖擞,下班进入又听见此声,疲劳消减、心情愉悦,可谓是个能调协心灵的小宝贝!嘿嘿,不多说啦,我们准备着、期待着下周的验收工作!</font></h1> <h1><font color="#167efb">Day22,May27th,临近验收,来一次全方位全攻略的卫生大清扫作战是必行之举,大家都自觉撸起袖子干起劲来,整个科室光占地面积六百多平方米,全靠八双手来包办,只能硬着头皮干了!下午6S专业人员霍老师和6S办护士长亲自来我科给予验收前的详细指导和建议,更进一步推进我科6S工作。</font></h1> <h1><font color="#167efb">Day23,May28th,今天的工作任务特别繁重,既要保证日常工作的正常运作,又要继续卫生大作战,又要抓紧时间完成昨天指导老师留下的好建议,合理分配,统筹计划,耐心地一件一件干,亦能办好,有时候事在人为!</font></h1> <h1><font color="#167efb">Day24,May29th,按验收礼仪要求,今早科室人员先来个彩排演练作好充分准备。接下来不忘继续科室大门外公共走廊上的卫生清扫,竭尽全力把科室周围环境也要搞好,真正做到爱屋及乌了。明天下午将迎来验收,钟科长特别重视,前前后后都不知道反复打扫了多少遍,还要加强清扫管理,尤其注意卫生死角,要求早进晚出的上班时间,全力以赴做到最好!</font></h1> <h1><font color="#167efb">Day25,May30th,按钟科长下达命令今早大家准时提前一小时上班打扫卫生死角。解说员反复演练试图作好解说工作。验收前最后时光大家珍惜把握对待不敢有半点松懈,坚持着、准备着、期待着下午的验收检查!</font></h1> <h1><font color="#167efb">Day25,May30th,下午终于迎来由周启航院长领队的6S验收检查团,一切按验收礼仪过程进行,由我科解说员陶云作详细介绍科室亮点,最后取得合格通过鼓励证书,总算有个好结果,有付出有收成真好,我们会继续如证书所勉,在6S这条只有起点而没有终点的路上,持续前进,宁静致远,越加美好!</font></h1><h1><font color="#167efb">(注明:绿色页面文字是科室亮点详解)</font></h1> <h1><font color="#167efb">结语:</font></h1><h1><font color="#167efb">方得始终</font></h1><h1><font color="#167efb">不忘初心</font></h1><h1><font color="#167efb">砥砺前行</font></h1><h1><font color="#167efb">宁静致远</font></h1>

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