呼伦贝尔分行服务规范非现场监测2019年第一季度 根河支行营业室

美友36417927

<h3><b>  我部对根河支行营业室2019年3月25日部分时段的服务场景进行了非现场监测。</b></h3><h3><b>总体情况:</b></h3><h3> 根河支行营业室在“7+7”规范化服务礼仪应用方面不理想,检查时段柜员服务态度较好,服务用语和服务礼仪应用不均衡,且规范程度差距较大,提示提醒、“一句话营销”落实不好,特别是连续遇有大额取现客户,在利息计算等具体环节业务生疏,营销和转理财推荐意识不足,导致客户预约提现;厅堂服务方面:未召开晨会,迎宾不规范,多位员工着装不规范,为客户提供服务时存在“一指禅”、坐姿不挺直、手托腮、双手抱胸、手插口袋、身体不正或倚靠物体等行为,且未使用叫号机,客户站立排队现象严重,“一米线”管理不到位,对柜口排队客户缺乏有效问询与疏导,中午时段厅堂客服经理不在岗。请你行立即组织召开服务管理分析会,重新学习《内蒙古分行营业网点服务规范指导手册》和市行《网点服务督导检查与评价考核管理办法》(2019版),对存在问题进行梳理归类,细分原因,可改立改,持续进行规范化服务礼仪演练,尽快补齐短板,达到服务品质与客户体验指数双提升。</h3><h3>   <b>一、厅堂服务规范化执行方面</b></h3><h3>  8:01,员工陆续到岗。 </h3> <h3>  8:18,款箱到行。</h3> <h3>  未召开晨会,8:30准时开门。<b>(-1分 )</b></h3> <h3>  开门迎宾仅有1位员工。</h3> <h3>  与我行规范要求差距较大。<b>(-1分)</b> </h3> <h3>  开门后,客服人员在填单台后座等客户。</h3> <h3>  遇有客户咨询,“一指禅”现象多次出现。<b>(-3分)</b></h3> <h3>  自助设备区客服经理与安保人员翻看手机。<b>(-4分)</b></h3> <h3>  客服经理未穿白衬衣<b>(-2分)</b>,双手插兜<b>(-3分)</b>。</h3><h3>  自助设备区客服经理协助客户办理业务。</h3> <h3>  需要提醒的是,让客户自主操作,客服经理不得代客操作。</h3> <h3>  安保人员依靠墙壁,姿态随意。<b>(-3分)</b></h3> <h3>  双手抱胸。<b>(-3分)</b></h3> <h3>  客服经理长时间在填单台后座等客户。</h3> <h3>  厅堂客服经理对柜口前排队客户不闻不问。</h3> <h3>  造成柜口客户排队现象严重。</h3> <h3>  “一米线”管理混乱。<b>(-1分)</b></h3> <h3>  叫号机基本未使用。<b>(-1分)</b></h3> <h3>  从当日渠道管理平台系统内数据看,仅有14位客户使用叫号机,且未按叫号提示办理业务,也未及时在叫号机系统或网点工作台系统内及时销号,导致业务平均处理时间均值达到81.8分钟。</h3> <h3>  超时等候占比高达21.43%。</h3> <h3>  理财区接待室内员工着装标准。</h3> <h3>  耐心解答客户咨询。</h3> <h3>  中午时段厅堂客服经理不在岗。安保人员在填单台后休息。</h3> <h3>  客户想办理业务,没有客服经理指导,在自助机具与填单台间多次往返。</h3> <h3>  客户出入无人迎送。</h3> <h3>  安保人员代替客服经理为客户服务。<b>(-1分)</b></h3> <h3>  12:19,客服经理到营业厅,着装不规范。<b>(-2分)</b></h3> <h3>  未在厅堂巡视。</h3> <h3>  12:25离开。</h3> <h3>  14:09重新上岗,在两个小时内不在岗,仅有安保1人,且未在厅堂展开巡视。</h3> <h3>  几乎守在填单台后,未有效迎送、分流客户。</h3> <h3><b>  二、柜面服务标准化应用</b></h3><h3> “柜员2”单手递接。</h3> <h3>  翻看手机。<b>(-2分)</b></h3> <h3>  业务主管授权时未主动向客户问好致意。<b>(-1分)</b></h3> <h3>  “7+7”规范化服务礼仪基本未应用。</h3> <h3>  服务过程效率较好,服务态度较好,业务解答专业到位,语气温和。客户业务办理完毕,没有提示提醒,无“一句话营销”。</h3> <h3></h3><h3>  点钞机摆放的位置遮挡传递通道,柜员双手递接时很不方便,曾多次建议支行通过微改造或调整,改善设备布局,便于员工开展工作,至今未得到落实。</h3> <h3>  “柜员3”双手递接,无招迎客户手势。</h3> <h3>  “一指禅”与规范手势经常混用。<b>(-3分)</b></h3> <h3>  为客户微笑服务,双手递接,服务态度较好。</h3> <h3>  业务办理完毕无提示提醒,“一句话营销”落实不到位。</h3> <h3>  规范化服务应用不全面,指引手势较规范。</h3> <h3>  “柜员4”多次站立服务。</h3> <h3>  单手递接。</h3> <h3>  遇有大额存单到期客户,极力挽留,但利息计算不明确,不及时,也未能及时转推荐客户购买理财产品等,导致客户预约提现。</h3> <h3>  服务过程中态度较好,语气温和。</h3> <h3>  “柜员5”举手招迎。</h3> <h3>  服务用语有部分应用,服务态度较好,细致耐心,客户体验好。</h3> <h3>  遇有大额取现客户,挽留话术和转理财推荐不充分,客户预约提现。</h3> <h3>  无“一米线”管理提示,业务办理完毕没有提示提醒,未见“一句话营销”提示。</h3> <h3>  业务主管在进行审核授权时未主动向客户问好致意。</h3> <h3>  “柜员6”单手递接。服务中言语温和,亲和力较好。</h3> <h3>  无“一米线”管理提示。</h3> <h3>  因点钞机阻挡,员工工作时身体扭曲,劳动强度加大。</h3> <h3>  “7+7”规范化服务应用不规范。业务办理完毕后无提示提醒,无“一句话营销”。</h3> <h3>  非现区无声音,不能有效分辩服务用语规范情况。</h3> <h3>  整体秩序较好。</h3> <h3>  业务办理过程顺畅。</h3> <h3>  根据《呼伦贝尔分行营业网点非现场服务检查打分表》第一条,大堂经理不在岗,整个大堂服务项不得分。</h3><h3>  翻看手机、“一指禅”、双手抱胸、手插口袋、行服不规范等严重问题多次出现,每发现一次扣2-3分。除自助服务区,厅堂服务不积极,客户体验不好。 </h3><h3> 柜面“7+7”服务与规范化标准应用不均衡,“一句话营销”与业务办理完毕后的提示提醒方面落实不好,整体服务质量还有较大提升空间。<b>(-3分)</b> </h3> <h3><b>得分:</b></h3><h3> 1.大堂服务(满分10分):<b>5分(基础分10分-不足5分,不考虑大堂服务人员不在岗情况)</b></h3><h3> 2.柜面服务(满分10分):<b>3分(基础分10分-不足7分)</b></h3><h3> 3.“7+7”规范应用(满分10分):<b>-12分(基础分10分-不足22分)</b></h3>